Навігація
Головна
 
Головна arrow Аудит та Бухоблік arrow Бухгалтерський облік в казенних установах
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Інвентаризація майна і зобов'язань

Загальні положення з проведення інвентаризації

Інвентаризація являє собою періодичну перевірку наявності, стану та оцінки активів і зобов'язань суб'єкта господарювання.

Завданнями інвентаризації є:

  • o перевірка збереження майна шляхом зіставлення фактичних залишків товарно-матеріальних цінностей з обліковими даними;
  • o перевірка стану ваговимірювального господарства;
  • o перевірка правильності зберігання товарно-матеріальних цінностей;
  • o перевірка повноти відображення в обліку зобов'язань (дебіторської та кредиторської заборгованості).

Об'єктами інвентаризації незалежно від місцезнаходження є основні засоби, нематеріальні активи, фінансові вкладення, матеріальні запаси, готова продукція, товари, грошові кошти та інші фінансові активи, а також фінансові зобов'язання (кредиторська заборгованість, позики і резерви).

Вимога про необхідність проведення інвентаризації закріплено в ст. 12 Закону про бухгалтерський облік. Порядок і умови її проведення та оформлення результатів регламентовані Методичними вказівками по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затвердженими наказом Мінфіну Росії від 13 червня 1995 № 49.

Інвентаризація обов'язково проводиться в наступних випадках:

  • - При передачі майна в оренду, викуп, продажу;
  • - Перед складанням річної бухгалтерської звітності;
  • - При зміні матеріально відповідальних осіб;
  • - При виявленні фактів розкрадань, зловживань або псування цінностей;
  • - У разі стихійних лих, пожежі, аварій чи інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
  • - При реорганізації, ліквідації, перетворенні державного або муніципального установи.

Відповідно до Закону про бухгалтерський облік інвентаризація основних засобів проводиться один раз на три роки. При цьому за окремими видами основних засобів є особливості. Наприклад, відповідно до листа Мінфіну Росії від 4 листопада 1998 № 16-00-16-198 "Про інвентаризацію бібліотечних фондів" інвентаризація бібліотечних фондів проводиться в такі строки:

  • - Найбільш цінні фонди, що зберігаються в сейфах, - щорічно;
  • - Рідкісні фонди - один раз на 3 роки;
  • - Цінні фонди - один раз на 5 років;
  • - Фонди бібліотек до 100000 облікових одиниць - один раз на 5 років;
  • - Фонди бібліотек від 100 ТОВ до 200000 облікових одиниць - один раз на 7 років;
  • - Фонди бібліотек від 200 000 до 1000000 облікових одиниць - один раз на 10 років;
  • - Фонди бібліотек понад 1000000 облікових одиниць - поетапно у вибірковому порядку з завершенням інвентаризації всього фонду протягом 15 років.

При зміні керівника бібліотеки або керівника структурного підрозділу, що має бібліотечні фонди, інвентаризація бібліотечного фонду або його частини прирівнюється до настання строку чергової інвентаризації. Форма акта про перевірку бібліотечного фонду затверджена наказом Мінкультури Росії від 2 грудня 1998 № 590 "Про затвердження Інструкції про облік бібліотечного фонду".

В цілому інвентаризація являє собою трудомісткий процес, її проведення буде мати сенс, якщо попередньо дотримані всі правові та організаційні умови. Так, в кожній установі повинні бути затверджені Положення про інвентаризаційної комісії, Положення про порядок проведення інвентаризації, графік проведення інвентаризації. Ці локальні акти зазвичай розробляє головний бухгалтер установи.

У Положенні про інвентаризаційної комісії зазначаються принципи формування постійно діючої інвентаризаційної комісії, її права та обов'язки, кількісний і якісний склад, порядок її установи, а також порядок затвердження персонального складу та його змін.

Примірні положення про порядок проведення інвентаризації нефінансових, фінансових активів та зобов'язань установи та про постійно діючої інвентаризаційної комісії наведені в Додатках 7 і 8 до цього видання.

Інвентаризаційні комісії відповідають:

  • o за своєчасне проведення інвентаризації відповідно до наказу керівника бюджетної установи та дотримання її порядку;
  • o повноту і точність внесення даних про фактичну наявність (залишках) майна в інвентаризаційні описи та порівняльні відомості;
  • o правильне вказівку ознак нефінансових і фінансових активів (найменування, тип, марка та інші ознаки) в інвентаризаційних описах (слічітельних відомостях);
  • o правильне і своєчасне оформлення результатів інвентаризації.

Крім перерахованих вище обов'язків керівник може позначити й інші обов'язки членів комісії. Наприклад, оцінка стану основних засобів, нематеріальних, матеріальних запасів як на стадії прийняття на облік, так і знаходяться в експлуатації; визначення строку корисного використання об'єкта нефінансових активів, якщо він не встановлений застосовуваними в цілях бюджетного обліку нормативними документами; визначення ринкової вартості необлікованого майна, виявленого в ході проведення інвентаризації.

Інвентаризація майна проводиться постійно-діючою інвентаризаційною комісією, склад якої також затверджується наказом керівника установи. Цей наказ може бути зареєстрований в "Журналі контролю за виконанням наказів (постанов, розпоряджень) про проведення інвентаризацій" ф. 0317019, якщо в наказі установи про облікову політику буде зроблено запис про необхідність такої реєстрації.

Послідовність проведення інвентаризації та відображення її результатів в обліку представлена на рис. 9.1.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук