Навігація
Головна
 
Головна arrow Аудит та Бухоблік arrow Бухгалтерський облік в казенних установах
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Інвентаризації медикаментів і перев'язувальних засобів

Всі лікарські засоби і медикаменти підлягають щорічній інвентаризації, крім випадків, коли проведення інвентаризації обов'язково відповідно до законодавства.

Лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку, інвентаризуються за видами, найменуваннями, фасування, лікарським формам і дозировкам не менше одного разу на рік, але не раніше 1 жовтня звітного року. Суми нестач, виявлені при інвентаризації по одній групі, не можуть перекриватися надлишками, що утворилися по іншій групі цінностей.

Виявлені при інвентаризації нестачі лікарських засобів в межах встановлених норм природного убутку списуються на підставі розпорядження керівника установи. Природний спад медикаментів може виникнути в результаті: розпилення порошкових препаратів; розкришування; витоку; розливу при перекачуванні і продажу рідких ліків та ін. Крім того, можлива псування і пошкодження медикаментів в процесі їх транспортування, зберігання та продажу.

Норми природного убутку до готових лікам заводського виготовлення не застосовуються.

Розмір природного убутку визначається формі "Розрахунок природного убутку лікарських засобів і виробів медичного призначення", наведеною в додатку до наказу МОЗ Росії від 20 липня 2001 № 284 "Про затвердження норм природного убутку лікарських засобів і виробів медичного призначення в аптечних організаціях незалежно від організаційно-правової форми та форми власності ".

У ході інвентаризації можуть бути виявлені лікарські засоби з вичерпаним терміном придатності. Лікарські засоби, що прийшли в непридатність, лікарські засоби з вичерпаним терміном придатності та фальсифіковані лікарські засоби підлягають знищенню з дотриманням встановлених вимог.

При знищенні лікарських засобів комісією по знищенню лікарських засобів складається акт, в якому зазначаються:

  • - Дата, місце знищення;
  • - Місце роботи, посада, прізвище, ім'я, по батькові осіб, які брали участь у знищенні;
  • - Підстава для знищення;
  • - Відомості про найменування (із зазначенням лікарської форми, дозування, одиниці виміру, серії) і кількості знищуваного лікарського засобу, а також про тарі або упаковці;
  • - Найменування виробника лікарського засобу;
  • - Найменування власника або власника лікарського засобу;
  • - Спосіб знищення.

Акт по знищенню лікарських засобів підписується всіма членами комісії по знищенню лікарських засобів і скріплюється печаткою організації, яка здійснила знищення лікарських засобів.

Інвентаризація грошових коштів, грошових документів і бланків документів суворої звітності

Інвентаризація грошових коштів у касі проводиться відповідно до Порядку ведення касових операцій.

При підрахунку фактичного наявності в касі приймаються до врахування готівка і грошові документи: поштові марки, марки державного мита, вексельні марки, путівки в будинки відпочинку і санаторії, авіаквитки та інших.

Перевірка фактичної наявності бланків документів суворої звітності проводиться за їх видами з урахуванням початкових і кінцевих номерів тих чи інших бланків, а також за кожним місцем зберігання і матеріально відповідальним особам.

Для відображення результатів проведеної інвентаризації готівкових грошових коштів в касі бюджетної установи застосовується інвентаризаційний опис наявних грошових коштів (ф. 0504088), в якій цифрами і прописом вказуються дані:

  • - Про фактичну наявність грошових коштів;
  • - Про наявність грошових коштів, що значаться по обліку;
  • - Про наявність недостачі або надлишків грошових коштів, виявлених в результаті інвентаризації;
  • - Номера останнього прибуткового та видаткового касових ордерів.

При інвентаризації грошових документів і бланків документів суворої звітності застосовується інвентаризаційний опис (порівняльна відомість) (ф. 0504086).

Зазначені форми затверджені постановою Держкомстату Росії від 18 серпня 1998 № 88 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку касових операцій, з обліку результатів інвентаризації".

Інвентаризація активів і розрахунків за зобов'язаннями

Інвентаризація активів і розрахунків за зобов'язаннями може бути не тільки частиною обов'язкової інвентаризації, проведеної перед складанням бюджетної звітності, а й елементом поточного контролю, що сприяє підвищенню ефективності використання бюджетних коштів установи, скорочення дебіторської та кредиторської заборгованостей, поліпшенню взаєморозрахунків за укладеними державними контрактами (договорами) та своєчасності поставок матеріальних цінностей.

Інвентаризація розрахунків з бюджетом, покупцями, постачальниками, підзвітними особами, працівниками, депонентами, іншими дебіторами і кредиторами полягає у перевірці обгрунтованості сум, що значаться на аналітичних рахунках бюджетного обліку:

  • 020500000 "Розрахунки по доходах";
  • 020600000 "Розрахунки за виданими авансами";
  • 020700000 "Розрахунки за кредитами, позиками (позиками)";
  • 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами";
  • 020900000 "Розрахунки щодо недостач";
  • 021000000 "Інші розрахунки з дебіторами";
  • 030200 000 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями";
  • 030300000 "Розрахунки по платежах до бюджетів";
  • 030400000 "Інші розрахунки з кредиторами".

Інвентаризаційна комісія шляхом документальної перевірки встановлює:

  • а) правильність розрахунків з фінансовими, податковими органами, державними позабюджетними фондами, іншими організаціями;
  • б) правильність і обгрунтованість значаться в бюджетному обліку сум заборгованості щодо недостач і розкраданням;
  • в) правильність і обгрунтованість сум дебіторської, кредиторської та депонентської заборгованостей, включаючи суми дебіторської та кредиторської заборгованостей, за якими минули строки позовної давності.

Інвентаризація розрахунків з кредиторами полягає у перевірці обгрунтованості сум, що значаться в бюджетному обліку за станом на звітну дату. У Актах звірки розрахунків з контрагентами зазначаються: дата і номер документів на відвантаження, вартість товарів (робіт, послуг), сума ПДВ, а також суми оплати та реквізити платіжних документів. Форма акту звірки законодавчо не затверджена, тому установа може її самостійно розробити та затвердити або в наказі "Про облікову політику", або окремим наказом по установі. Нижче для ознайомлення наведена приблизна форма Акту звірки розрахунків.

Приблизна форма акту звірки розрахунків

Приблизна форма акту звірки розрахунків

Результати інвентаризації розрахунків оформляються Інвентаризаційним описом розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами (ф. 0504089). У ній відображаються відомості по дебіторської (кредиторської) заборгованості; найменування дебіторів (кредиторів); номери рахунків бюджетного обліку; загальна сума заборгованості по балансу, у тому числі підтверджена і не підтверджена дебіторами (кредиторами) за актами звірки; заборгованість зі строком позовної давності.

При інвентаризації підзвітних сум перевіряються звіти підзвітних осіб за виданими авансами з урахуванням їх цільового використання, а також суми виданих авансів в кожному підзвітному особі (дата видачі, цільове призначення).

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук