Оформлення результатів інвентаризації та регулювання інвентаризаційних різниць

Інвентаризаційні описи по об'єктах інвентаризації складаються бухгалтерією установи.

Головні розпорядники бюджетних коштів можуть вводити і інші регістри бюджетного обліку, крім затверджених федеральними органами виконавчої влади та наведених у Загальноросійському класифікаторі управлінської документації.

Дані кожної проведеної у звітному році інвентаризації узагальнюються і відображаються у відомості розбіжностей за результатами інвентаризації ф. 0504092, де фіксуються встановлені розбіжності зданими бюджетного обліку: недостачі або надлишки по кожному об'єкту обліку в кількісному і сумовому вираженні. На підставі відомостей складаються Акти про результати інвентаризації ф.0504835.

Матеріальна відповідальність працівників

За збереження майна відповідають матеріально відповідальні особи. З кожним з них установі необхідно укласти договір про повну індивідуальну або бригадної відповідальності.

Питанням матеріальної відповідальності працівника перед роботодавцем присвячена гл. 39 Трудового кодексу РФ, де визначено умови та порядок відшкодування роботодавцю заподіяної з вини працівника прямої дійсної шкоди.

Матеріальну відповідальність працівників відрізняють такі особливості:

  • - Суб'єктом цього виду відповідальності може бути тільки особа, яка перебуває з установою в трудових відносинах на момент заподіяння прямої дійсної шкоди;
  • - Позовна давність для роботодавців, бажаючих стягнути зі своїх працівників пряму дійсну шкоду, встановлена в межах одного року з дня виявлення шкоди.

Щоб привернути працівника до матеріальної відповідальності, має бути встановлено наявність прямої дійсної шкоди - реального зменшення або погіршення стану майна роботодавця.

Матеріальна відповідальність працівника перед роботодавцем може бути частковою та повною. При частковій відповідальності працівник несе матеріальну відповідальність за заподіяну їм повний дійсну шкоду в межах свого середньомісячного заробітку. Повна матеріальна відповідальність працівника полягає в його обов'язки відшкодовувати заподіяну роботодавцю пряму дійсну шкоду в повному розмірі за умов:

  • - Наявності укладеного з працівником відповідного письмового договору;
  • - Якщо працівнику були довірені відповідні цінності;
  • - Якщо працівник допустив недостачу цих матеріальних цінностей;
  • - Якщо шкода заподіяна навмисне. Для залучення працівника до повної матеріальної відповідальності за шкоду, заподіяну роботодавцю навмисне, заклад кримінальної справи або справи про адміністративне правопорушення необов'язково;
  • - Шкода заподіяна в стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп'яніння;
  • - Якщо шкода заподіяна в результаті адміністративного проступку, встановленого відповідним державним органом;
  • - Якщо шкоди завдано працівником не при виконанні трудових обов'язків незалежно від того, коли це сталося - в робочий або в особистий час.

Працівники віком до 18 років несуть повну матеріальну відповідальність лише за умисне заподіяння шкоди, за шкоду, заподіяну в стані алкогольного, наркотичного або іншого токсичного сп'яніння, а також за шкоду, заподіяну в результаті вчинення злочину або адміністративного проступку (ст. 242 Трудового кодексу РФ ).

Щоб привернути працівника до повної матеріальної відповідальності за недостачу ввірених йому цінностей, потрібно, щоб за трудовим договором він заміщав посаду, яка допускає покладання на нього повну матеріальну відповідальність. Працівник може нести повну матеріальну відповідальність і на підставі разового документа, наприклад накладної.

Постановою Мінпраці Росії від 31 грудня 2002 № 85 затверджено Перелік посад, які заміщаються або виконуються працівниками, з якими роботодавець може укладати письмові договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність за недостачу ввіреного майна (наведено у додатку 9 до цього видання).

В установах найбільш типовими посадами, при занятті яких з працівниками укладаються договори про повну матеріальну відповідальність (типова форма договору встановлена вищеназваним постановою Мінпраці Росії № 85), є касири, завідувачі господарством, коменданти будинків та інших споруд, комірники, кастелянші; старші медичні сестри організацій охорони здоров'я; агенти із заготівлі та постачання; експедитори; співробітники бібліотек. У таких працівників повинні бути чіткі посадові інструкції.

Для того щоб почати стягнення шкоди з працівника або колективу працівників, роботодавець повинен дотримати певну послідовність дій (табл. 9.1).

Таблиця 9.1. Послідовність дій роботодавця щодо стягнення матеріального збитку

Крок 1

Провести інвентаризацію майна, виявити втрачене або пошкоджене майно

Крок 2

Призначити службове розслідування

Створити комісію зі службового розслідування

Встановити причини втрати або пошкодження майна

Крок 3

Отримати від матеріально відповідь-ственно1 про особи письмові пояснення причин виникнення збитку

Якщо матеріально відповідальна особа відмовляється давати письмові пояснення, скласти про це акт (ст. 247 Трудового кодексу РФ)

Крок 4

Визначити розмір збитку (виходячи з фактичних втрат за ринковими цінами на день виникнення шкоди, але не нижче вартості майна за даними бухобліку (з урахуванням зносу)) (ст. 246 Трудового кодексу РФ)

Крок 5

Якщо збиток заподіяно кількома працівниками, визначити ступінь провини, вигляд і межа відповідальності для кожного з них індивідуально

У процесі проведення перевірки, а також після її закінчення слід дозволити працівникові або його представнику ознайомитися з матеріалами. Якщо вони вважатимуть за доцільне, то за правилами ст. 386, 391 Трудового кодексу РФ вони можуть оскаржити як висновки перевірки, так і її матеріали.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >