Етап 1. Організація робіт.

Підставою для початку робіт може служити лист-звернення, спрямоване замовником у довільній формі до органу з сертифікації, або заявка на офіційному бланку замовника Орган з сертифікації проводить попередню реєстрацію листи-звернення (заявки) та його аналіз для визначення можливості проведення сертифікації з урахуванням:

  • - Оцінки відповідності області діяльності замовника та області акредитації органу з сертифікації;
  • - Наявності в органу з сертифікації необхідної інформації для планування аудиту (розташування організації, чисельність працівників, переважні терміни проведення аудиту, робоча мова аудиту тощо.);
  • - Наявності в органу з сертифікації можливості проведення робіт у строки, переважні для замовника, і наявності відповідних ресурсів.

При позитивному рішенні орган з сертифікації реєструє лист-звернення (заявку) і сповіщає про це замовника; допускається сповіщати замовника про прийняття заявки усно. У разі неможливості проведення сертифікації орган з сертифікації письмово сповіщає замовника про відмову з мотивуванням прийнятого рішення. У разі позитивного рішення про прийняття заявки на сертифікацію виробництва орган із сертифікації і замовник укладають договір на проведення сертифікації виробництва.

У зв'язку з тим, що роботи органу з сертифікації повинні бути оплачені в повному обсязі незалежно від результатів аудиту, в договорі передбачається надходження щодо органу з сертифікації всієї суми оплати до початку робіт. Допускається двоетапна оплата робіт, при цьому виконують передоплату кожного з двох етапів: заочної оцінки документів та аудиту "на місці".

Після оплати робіт за договором орган з сертифікації направляє замовнику: бланк-заявку на проведення сертифікації виробництва (якщо роботи з сертифікації розпочаті за листом-зверненням); відомості про документи, що подаються перевіряється организацией в обов'язковому порядку, а також про додаткові документи (включаючи записи), що подаються на запит органу з сертифікації. Запитані відомості та документи в одному примірнику на паперовому носії (в електронному вигляді, в тому числі з використанням електронної пошти), також заповнений бланк заявки на проведення сертифікації виробництва замовник подає до органу з сертифікації. Отримані документи залишаються в органі з сертифікації в якості контрольних примірників.

Після подання замовником оформленої заявки, запитаних відомостей і документів розпорядженням керівництва органу з сертифікації призначають керівника групи аудиту (далі - голови комісії) і формують групу аудиту (далі - комісію з сертифікації). Комісія може складатися з одного або кількох експертів. Якщо аудит здійснює один експерт, він виконує обов'язки голови комісії.

При визначенні чисельності та складу комісії необхідно враховувати: цілі, область і критерії аудиту, терміни проведення аудиту; область діяльності організації; трудовитрати на проведення аудиту; необхідність забезпечення сукупної компетентності комісії для досягнення цілей аудиту; вимоги законів, нормативних правових актів, технічних регламентів, застосовуваних при проведеної оцінці; забезпечення незалежності членів комісії від сертифікується організації; можливість членів комісії ефективно взаємодіяти з аудиту; мову аудиту.

Для підтвердження сукупної компетентності комісії необхідно ідентифікувати знання та навички, необхідні для досягнення цілей аудиту; вибрати членів комісії таким чином, щоб комісія в сукупності володіла знаннями критеріїв, процедур і методів аудиту, а також спеціальними знаннями специфіки виробничих процесів. Якщо спеціальних знань і навичок у членів формованої комісії недостатньо, то в комісію повинні бути включені технічні експерти.

До складу комісії можуть бути включені стажисти, які працюють за вказівками і під наглядом голови комісії.

Склад комісії затверджує голова комісії.

На прохання замовника (перевіреній організації) орган з сертифікації може замінити конкретного члена комісії з обгрунтованими мотивами, наприклад в ситуації, пов'язаної з конфліктом інтересів; пропонований член комісії раніше працював у перевіреній організації та ін. Виникаючі претензії до складу комісії повинні бути дозволені до початку аудиту "на місці".

Технічні експерти і стажисти при розгляді свідоцтв та формуванні висновків (спостережень) аудиту мають тільки право дорадчого голосу.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >