ТЕОРЕТИКО-КОНЦЕПТУАЛЬНИЙ БАЗИС УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ В УМОВАХ РИЗИКУ І НЕВИЗНАЧЕНОСТІ

Сутність інвестиційного проекту та основний зміст управління проектами

В сучасних економічних реаліях для відкриття нового напрямку діяльності компанії або модернізації її основних фондів, створення інноваційного бізнесу або впровадження в організації корпоративної інформаційної системи, успішного втілення в життя федеральних або регіональних державних ідей потрібно такий підхід, який дозволив би системно управляти процесом змін, забезпечуючи при це поєднання унікальності результату і дотримання існуючих обмежень ресурсного та іншого характеру. Для вирішення перерахованих і багатьох інших управлінських завдань відповідно до сформульованими умовами доцільно використовувати методологію та інструментарій управління проектами.

Проект (від лат. Projectus - букв, кинутий вперед, виступаючий, видатний вперед, стирчить) - тимчасове підприємство, спрямоване на створення унікального продукту, послуги або результату 1 .

Проект - це унікальна діяльність, що має початок і кінець у часі, спрямована на досягнення заздалегідь визначеного результату / цілі, створення певного, унікального продукту або послуги при заданих обмеженнях по ресурсах і термінів, а також вимогам до якості і допустимого рівня ризику [1] [ 2][2] .

Проект в загальному вигляді являє собою справа, діяльність, захід, що передбачає здійснення комплексу будь-яких дій, що забезпечують досягнення певних цілей (одержання певних результатів) і вимагають для свого здійснення інвестиційних ресурсів 1 .

Проект також розглядається як сукупність скоординованих дій, що мають унікальний характер, до запланованих термінів початку і кінця їх здійснення, що вживаються людиною або організацією для досягнення конкретних цілей в межах встановлених термінів та з заданими показниками витрат і результатів [3] [4] .

З позицій системного підходу проект - це обмежена в часі цілеспрямована зміна окремої системи з встановленими вимогами до якості результатів, можливими

Проект - тимчасове підприємство, спрямоване на створення унікального продукту, послуги або результату

рамками витрати засобів і ресурсів і специфічною організацією.

У проекту є відмінні ознаки, які дозволяють виділити його з різноманіття видів діяльності господарюючих суб'єктів. Основні ознаки проекту:

координоване виконання численних взаємозалежних дій (проект охоплює різні сфери і галузі менеджменту, що вимагає особливої інтеграції та координації проектної діяльності);

унікальність (навіть для типових проектів особливості внутрішнього і зовнішнього середовища і умов реалізації роблять їх унікальними, істотно відрізняються один від одного); тимчасовий характер, обмеженість у часі з чітко позначеним початком і кінцем; конкретність цілей і результатів;

поступове уточнення в процесі реалізації - від досить широких формулювань і описів на початку роботи до більш точним і детальним на більш пізніх етапах; наявність невизначеності, яка є наслідком унікальності проекту, не дозволяє точно сформулювати його параметри і призводить до виникнення проектних ризиків; бюджетні обмеження, в рамках яких повинні бути досягнуті результати відповідно до очікувань цільових груп;

відміну від операційної діяльності (якщо операційна діяльність будується на повторюваних діях, циклічності виконання певних функцій управління, то проект в силу унікальності і орієнтації на створення нового продукту часто не має готових універсальних схем і рішень);

зміни - досягнення цілей проекту практично завжди пов'язане з управлінням змінами в соціально-економічних системах різного рівня ієрархії (від окремої організації до національної економіки в цілому). Важливим фактором ефективного управління проектами є чітка ідентифікація їх ознак і особливостей на основі існуючої класифікації проектів. Це пов'язано з тим, що в залежності від характеристик проекту визначаються інтереси і ролі його учасників, вимоги до управління і контрольовані параметри, ресурси і обмеження і т. Д.

Класифікація проектів є багатокритеріальної і дозволяє виділяти і структурувати проекти з позицій: цілей проектної діяльності; сфери реалізації проекту;

масштабу проекту - визначається розмірами проекту, кількістю учасників і ступенем впливу на оточення (малий, середній, великий);

класу проекту - визначається складом проекту (монопроект - окремий проект незалежно від його типу, масштабу, предметної області та інших ознак; мультипроекта - комплексний

13

проект, що складається з ряду монопроектов і вимагає певних підходів до управління і до оцінки їх комплексної ефективності; мегапроект - цільові програми, що включають в себе ряд моно- і мультипроекта: освітні, соціальні, організаційні та ін., об'єднані, наприклад, програмою розвитку макрорегіону);

тривалості проекту - залежить від термінів реалізації (коротко-, середньо- і довгострокові);

виду проекту - визначається за характером предметної області і цілям (наприклад, проекти змін - проекти, незалежно від виду, типу, масштабу, які розвиваються всередині вже функціонуючого підприємства і спрямовані на зміну показників його діяльності).

Для будь-якого проекту керованими параметрами є [5] : предметна область проекту, т. Е. Власне реалізація тієї мети, заради якої проект зроблений;

терміни проекту (як усього проекту, так і його окремих етапів, робіт);

вартість проекту;

якість (робіт, рішень, ресурсів і т. п.);

ризики, що впливають на результативність проекту;

персонал і команда проекту;

комунікації;

контракти;

зміни і т. д.

Кожен окремо взятий проект слід розглядати як систему або підсистему в загальній сукупності проектів, які виконуються в організації. При цьому метою будь-якого проекту має бути створення відчутної вигоди для організації. Тому завершення проекту або основних його складових має приносити користь організації. Крім того, для більшості проектів справедливо правило: чим швидше вдається завершити проект, тим швидше організація зможе реалізувати ті вигоди, заради яких цей проект ініційований. Отже, для більшості проектів існує завдання їх якнайшвидшого і успішного завершення. При цьому Е. М. Голдратт показав, що «не має значення, чи буде окремо взята робота виконана в строк. Важливо тільки одне - щоб весь проект був завершений до встановленого терміну або раніше того » 1 .

В цілому переваги проектного підходу до управління в даний час обумовлені тим, що він дозволяє:

здійснити перехід від регулювання і концентрації до координації та распределенности;

скоротити життєвий цикл продуктів і послуг, особливо термінів розробки та запуску; персоналізувати попит і пропозиція; гнучко реагувати на зміни зовнішнього середовища [6] [7] ; уявити діяльність організації як сукупність взаємопов'язаних проектів;

поєднувати методи операційного менеджменту з відходом від жорстких організаційних структур і управлінських технологій.

У Росії в 2012 р вперше вступили в дію національні стандарти управління проектами, в яких відображені основні поняття, терміни, області, учасники та послідовність управління проектами, а також вимоги до управління документами проекту [8] . Відповідно до стандарту в базовий перелік понять входить визначення ризику проекту, під яким розуміється ймовірне для проекту подія, настання якого може як негативно, так і позитивно позначитися на результатах проекту. Виходячи з цього, можна зробити висновок, що розробка і реалізація проектів завжди пов'язана з ризиками.

Проте в результаті застосування проектного підходу результати робіт стають більш передбачуваними, так як при розробці проекту задається чітка мета і складається календарний план, розбитий на етапи (даний план можна коригувати в разі необхідності на будь-якому етапі реалізації проекту). Знижуються ризики реалізації проектів, оскільки фактори і джерела ризиків, які несуть загрозу реалізації, визначаються на початковому етапі, а також заздалегідь розробляються заходи по їх запобіганню, зниження або нівелювання наслідків. При цьому діяльність організації стає більш прозорою, контрольованою і керованою. Це досягається, з одного боку, в результаті структуризації проекту, з іншого - завдяки наявності інформації про проект, в тому числі про те: в якій стадії він знаходиться; яких результатів досягнуто; скільки ресурсів вже витрачено;

скільки їх ще буде потрібно при збереженні поточних тенденцій або в разі зміни ситуації і т. д.

Крім того, підвищується ефективність роботи учасників проекту, так як кожен безпосередньо зацікавлений в його успіху, а ролі та обов'язки членів проектної команди чітко розподілені.

Управління проектами - застосування знань, навичок, інструментів і методів до робіт проекту для задоволення вимог, що пред'являються до проекту

За Р. Акофф, одним з важливих аргументів на користь проектування при необхідності серйозних змін є те, що проект дозволяє успішно реалізувати радикальні, а не просто часткові зміни [9] .

Таким чином, управління проектами - це: застосування знань, навичок, інструментів і методів до робіт проекту для задоволення вимог, що пред'являються до проекту 1 ;

застосування сучасних технік і систем менеджменту для виконання проекту від початку до кінця, досягнення поставлених цілей щодо результатів, якості, часу і ціни, рівного задоволення учасників; застосування знань, навичок, інструментів і технік до проектної діяльності з метою задоволення «трьом обмеженням» - цілі, часу і вартості ( «triple constraints» of scope, time and cost);

особливий вид управлінської діяльності, що базується на попередній колегіальної розробці комплексносістемной моделі дій по досягненню оригінальної мети і спрямований на реалізацію цієї моделі; методологія організації, планування, керівництва, координації трудових, фінансових і матеріально-технічних ресурсів протягом проектного циклу, спрямована на ефективне досягнення його цілей шляхом застосування сучасних методів, техніки і технології управління для досягнення визначених у проекті результатів за складом і обсягом робіт, вартості, часу, якості й задоволення учасників проекту [10] [11] ;

планування, організація та контроль трудових, фінансових і матеріально-технічних ресурсів проекту, спрямовані на ефективне досягнення цілей проекту [12] .

Специфіка управління проектами визначається тим, що [13] : цілі управління проектами спрямовані на створення нового об'єкту або якості;

управління проектами обумовлює значні зміни в звичайному порядку роботи організації, підрозділу і т. д .;

створюються нові результати роботи, які допомагають усвідомити нові вигоди проекту;

проект має специфічну тимчасову організацію управління, створювану тільки на період дії проекту; існує висока чутливість проекту до ризиків, які не виникають в повсякденному, рутинної роботи; в проект залучаються учасниці, які належать до різних відділах, робочим групам, організаціям, в звичайному режимі не працюють разом;

використовуються нові, незнайомі раніше методи і підходи до роботи.

Проектне управління виходить з того, що: проект - це системне утворення, комплекс взаємопов'язаних заходів: його розробка і реалізація пов'язані з процесом послідовного тимчасового здійснення ряду заходів, математичною моделлю якого може служити мережева модель (графік);

при розробці проекту важливо обґрунтувати та встановити інтервал розгляду проекту, тривалість його життєвого циклу;

важливим є поняття бюджету проекту. Розглядаючи проект з кібернетичної точки зору, до нього можна застосувати поняття «чорного ящика», коли відслідковуються тільки вхідні потоки або контакти типу «середовище - проект» і тільки вихідні типу «проект - середовище». На вхід проекту надходять різноманітні потоки ресурсів (фізичних, трудових, капітальних, інформаційних), їх вартісної еквівалент називається витратами. Елементи вихідного потоку - це проектна продукція або послуги, також вимірювані в грошовій формі і звані доходами (вигодами). До бюджету проекту включаються саме ці витрати і доходи з зазначенням часу їх здійснення;

сформульована мета проекту повинна суворо дотримуватися на всіх етапах його життєвого циклу, так як її зміна неодмінно призводить до необхідності відмови від даного проекту і переходу до розробки нового.

До числа важливих характеристик проекту, пов'язаних з проблемою ефективного управління ним, відноситься також те, що в результаті проекту можуть вийти унікальні результати:

продукт і вироблене виріб, який можна виміряти і яке може бути як кінцевою ланкою виробничого ланцюга, так і її елементом;

здатність надати послуги, такі як практичні функції, що сприяють виробництву або дистрибуції; результати, такі як наслідки або документи. Наприклад, дослідницький проект отримує дані, які можна використовувати для визначення наявності тенденції або користі нового процесу для суспільства.

Міжнародний стандарт «Звід правил з управління проектами» (РМВОК - Project Management Body of Knowledge) визначає коло знань, необхідних для ефективного управління проектами:

управління інтеграцією (Project Integration Management); управління людськими ресурсами (Project Human Resource Management);

управління витратами (Project Cost Management); управління вмістом (Project Scope Management); управління термінами (Project Time Management); управління якістю (Project Quality Management); управління комунікаціями (Project Communication Management);

управління ризиками (Project Risk Management);

управління поставками і контрактами (Project Procurement

And Contracts Management).

Особливу увагу при управлінні проектами приділяється факторам ризику і невизначеності.

  • [1] Керівництво до Зводу знань з управління проектами. 4-е изд. Newtown Square, Penn: Project Management Institute, 2008.
  • [2] Проект. URL: http://ru.wikipedia.org/wiki/npoeKT.
  • [3] Управління проектами / під ред. Л. Г. Матвєєвої. Ростов н / Д: Фенікс 2009.
  • [4] Грей К. Ф., Ларсон Е. У. Управління проектами: практ. керівництво. М .: Справа ісервіс, 2009. 12
  • [5] Рибаков М. Ю. Управління проектами в вашому бізнесі. URL: http://juco.ru/ library / articlcs / rybakov_pm_in_your_busincss /.
  • [6] Кендалл Дж. Застосування принципів Демінга, Голдратта і методології «Шестьсігма» в управлінні проектами. URL: http://www.elitariurn.ru/201 l / 07/13 / deming_goldratt_shest_sigma.html.
  • [7] Бірюков В., Дрожжин В. Проектний підхід в сучасному бізнесі. URL: http: //www.itcam.ru/publications/project/scction_42/article_2826/.
  • [8] ГОСТ Р 54869-2011 «Проектний менеджмент. Вимоги до управління проектом ». URL: http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&bascC=68cpagc=28nnonth=6&year=2012&search=8cRegNum= 1 & DocOnPageCount = 158dd = 1713488rpageK = 159EB892-C23D-44E0-93BF-11C7FE5EDF08.
  • [9] Акофф Р. Я. Менеджмент в XXI столітті. Перетворення корпорації. Томськ: Изд-во Томськ, ун-ту, 2004. 16
  • [10] Керівництво до Зводу знань з управління проектами. 4-е изд.
  • [11] Мазур І. І., Шапіро В. Д., Опьдерогге Н. Г. Управління проектами: навч, посібник. 3-е изд. М .: Омега-Л 2009.
  • [12] 5 ГОСТ Р 54869-2011 «Проектний менеджмент. Вимоги до управління проектом ». С. 6.
  • [13] Управління проектами / під ред. Л. Г. Матвєєвої.
 
Переглянути оригінал
< Попер   ЗМІСТ   ОРИГІНАЛ   Наст >