Повні логістичні витрати

З позицій інтегрованої логістики важливими є так звані повні логістичні ланцюги, що представляють собою лінійно впорядкована множина ланок логістичної системи від постачальника матеріальних ресурсів до кінцевого споживача готової продукції. У реальних умовах, враховуючи велике число логістичних посередників, многоассортиментность матеріальних ресурсів, використовуваних при виробництві сучасних товарів, і розгалужені розподільчі мережі, повні логістичні ланцюги зустрічаються досить рідко. Внаслідок цього термін "повні логістичні витрати" зазвичай пов'язують з поняттям логістичного каналу, яким можна вважати впорядкована множина ланок логістичної системи, що включає всі логістичні ланцюги або їх ділянки, які проводять матеріальні потоки від постачальників матеріальних ресурсів, необхідних для виготовлення конкретного виду продукції, до її кінцевих споживачів. Кожній логістичної операції відповідають певні витрати, які несуть конкретні ланки логістичної системи. Якщо ланки логістичної системи не входять до структуру фірми - виробника товару, то для неї витрати партнерів виступають як плата за їх посередницькі послуги.

Виділення тих чи інших витрат або групи витрат залежить від виду логістичної системи, завдань управління та оптимізації в конкретних логістичних ланцюгах і каналах.

Укрупнене можна виділити відповідні витрати на комплексні логістичні функції на ділянках мережі постачання, виробництва і збуту, до них додати вади на інформаційно-комп'ютерну підтримку і фінансові операції при реалізації базисних логістичних функцій. Сума всіх цих витрат з урахуванням витрат на логістичне адміністрування утворює повні логістичні витрати в розглянутій логістичній системі. Часто для вирішення завдань оптимізації структури або управління в логістичній системі у складі повних логістичних витрат враховуються втрати прибутку від заморожування (іммобілізації) матеріальних ресурсів, незавершеного виробництва і готової продукції в запасах, а також збиток від недостатнього рівня розвитку систем постачання, виробництва, дистрибуції готової продукції споживачам і логістичного сервісу. Цей збиток зазвичай оцінюється як можливе зменшення обсягу продажів, скорочення частки ринку, втрата прибутку і т.зв.

Відповідно до системним підходом управління логістичними витратами в фірмі варто здійснювати виходячи з превалювання проблеми повних логістичних витрат над приватними. Характер впливу всього комплексу логістичної діяльності фірми на повні логістичні витрати представлений на рис. 8.1.

Освоєння логістики як наукового методу організації бізнес-процесів починається зі зміни поглядів і звичок їх керівників: необхідно управляти своїми підрозділами заради спільної мети. Замість скорочення витрат по підрозділах необхідно управляти сумарними витратами компанії, і логістика не є винятком. Витрати на логістику має великий вплив на діяльність торгового підприємства. Необхідно робити акцент саме на управління, а не на мінімізацію.

Рекомендується використовувати нормативи витрат і гнучкі кошторису. Розробка нормативів витрат включає два етапи.

По-перше, необхідно встановити нормовані прийнятні витрати для кожного виду діяльності.

По-друге, необхідно визначити допустимі відхилення від нормативів. Використання нормативів витрат безпосередньо вирішує проблему вартості логістичних операцій, тому що при такому підході визначають, якими повинні бути витрати, а не прогнозують майбутні витрати виходячи з досвіду минулих. Щоб скласти обгрунтований бюджет, розроблені нормативи витрат слід встановлювати за видами діяльності. Якщо нормативна вартість обробки одиниці продукту залежить від зміни обсягу оброблюваної продукції, це також повинно знайти відображення в бюджеті. Бюджет буде гнучким у тому сенсі, що він прив'язується до фактичної діяльності.

Вплив різних видів логістичної діяльності на загальні логістичні витрати

Рис. 8.1. Вплив різних видів логістичної діяльності на загальні логістичні витрати

В обов'язки спеціаліста з логістики, який курирує управління логістичними витратами, входять наступні функції:

  • o облік логістичних витрат за видами діяльності;
  • o побудова системи оцінки логістичних витрат;
  • o аналіз загальних витрат на логістику;
  • o аналіз прибутковості ринкового сегмента;
  • o аналіз витрат па логістику і доходів;
  • o побудова системи логістичних показників;
  • o контроль над логістичними витратами.

Існуюча в будь-якій фірмі проблема мотивації персоналу однією з причин має те, що менеджер кожного з підрозділів намагається представити свою зону відповідальності в якості окремої підприємницької діяльності з метою максимально ефективно мотивувати персонал па досягнення найкращого результату свого підрозділу, а не фірми в цілому. Саме тому управлінський облік бізнесу націлений на канали збуту (особливо бізнесу дистрибуційного і роздрібного), тобто горизонтальна орієнтація набагато краще, ніж функціональний розподіл, тобто вертикальна орієнтація. Більше того, процес змін залежить від безлічі факторів, і стандартні схеми зниження витрат не приводять до успіху (аналогія з американськими методиками скорочення високооплачуваного персоналу як першого кроку щодо скорочення витрат у зв'язку з високою часткою витрат на персонал, і до чого ці методи призводять навіть у трохи більше середньостроковій перспективі). У цьому сенсі витрати на логістику поводяться дещо парадоксально: деяке збільшення витрат на логістику в одному з її підрозділів може знизити загальні витрати па логістику, а значить, збільшити прибуток компанії в цілому.

Облік логістичних витрат за видами діяльності призначений для того, щоб співвіднести всі відповідні витрати з виконаними роботами, що створюють додану вартість. Наприклад, витрати, віднесені на конкретного споживача або продукт, повинні відображати всі витрати, яких зажадали відповідні роботи та операції, незалежно від того, де і коли вони виконувалися. Калькуляція логістичних витрат за видами діяльності спирається на ідею, що всі витрати слід виділяти на конкретні роботи і операції, що поглинають ресурси, а не на організаційні або бюджетні підрозділи. Наприклад, два вироби, вироблені на одному заводі, норою потребують різних процедурах збірки і обробки. Припустимо, для складання або упаковки одного виробу потрібні додаткові обладнання і трудовитрати. Тоді, якщо загальні витрати, пов'язані з трудовитратами і експлуатацією устаткування, розподілити але всім виробам в розрахунку на сукупний обсяг продажів або виробництва, у собівартість обох виробів будуть закладені витрати на додаткові складальні і пакувальні операції, які знадобилися тільки для одного з них. Це необгрунтовано занижує прибутковість більш простого виробу, оскільки, по суті справи, за його рахунок оплачуються операції, які до нього не застосовувалися. У виробництві визначення і правильний облік витратних факторів означають, що на кожний окремий продукт повинна бути повністю віднесена фактична частка всіх мають до нього відношення накладних та операційних витрат.

При всіх особливостях логістики мети обліку витрат за видами діяльності привабливі і для неї. У логістиці ключова подія утворюють замовлення споживача, пов'язані з ним дії і відповідні витрати, що відображають роботу, яку потрібно виконати для виконання цього замовлення. Іншими словами, калькуляція логістичних витрат за видами діяльності має дати менеджерам інформацію, що дозволяє визначити, чи приносить конкретний клієнт, замовлення, продукт або послуга прибуток. Це вимагає зіставлення конкретного доходу з конкретними витратами.

Система оцінки логістичних витрат має сенс тільки для менеджерів, які беруть її за основу для прийняття рішень. Ніякі правила і закони не вимагають, щоб розподіл логістичних витрат за видами діяльності мало всеосяжний характер або було представлено у фінансових звітах фірми. Ефективний аналіз логістичних витрат повинен проводитися за такими основними напрямками.

  • 1. Визначення витрат. Для того щоб отримати представницький набір необхідних показників, всі витрати, що відносяться до логістиці, слід піддати класифікації за видами діяльності. Загальні витрати, пов'язані з прогнозуванням попиту, управлінням замовленнями, транспортуванням, управлінням запасами, складуванням та упаковкою, потрібно відокремити від інших видів витрат.
  • 2. Тимчасові рамки витрат. Важливо визначити період часу, протягом якого накопичуються оцінювані витрати. У тих випадках, коли виробництво і продаж розділені значним проміжком часу, як це відбувається в сезонному бізнесі, великі витрати на підтримку запасів і виконання інших логістичних операцій бувають не пов'язані зі створенням доходу.
  • 3. Компонування витрат. Типові об'єкти аналізу - це замовлення споживачів, канали розподілу, продукти і послуги з доданою вартістю. Логістичні витрати можуть бути представлені по-різному в залежності від того, як керівництво має намір їх використовувати. Є наступні форми подання:
    • o по групах функціональних витрат. Усі витрати поділяються на прямі і непрямі логістичні послуги, виконані за конкретний оперативний період, зводяться у звіті в одну категорію (рахунок) з докладною розбивкою на підкатегорії. Звіт про функціональних логістичних витратах повинен бути побудований таким чином, щоб забезпечити фінансовий контроль саме в тих унікальних умовах, які характерні для конкретної фірми;
    • o по групах розподілених витрат. Вони призначені для співвіднесення загальних логістичних витрат з натуральними показниками діяльності. Загальні логістичні витрати можна враховувати в розрахунку на тонну, центнер, товарну одиницю, замовлення, товарну категорію;
    • o по групах постійних і змінних витрат. Вони важливі для виявлення причетності логістичних витрат до поточних і потенційним операціями. Цей метод компонування полягає в причислення витрат до постійним або змінним для приблизної оцінки масштабу змін в операційних витратах, що послідували в результаті коливання логістичної продуктивності.
 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >