Процес логістичного планування

У загальному випадку він здійснюється на двох рівнях: вищому - стратегічному і підпорядкованому йому - оперативному. Оперативне логістичне планування за термінами і деталізації конкретизує і створює передумови для виконання планів вищого - стратегічного рівня.

Логістичне планування - це систематичний процес постановки логістичних цілей, вибору шляхів їх досягнення, формування управлінських рішень і прогнозування наслідків цих дій.

Класифікація видів логістичного планування має складний комплексний характер:

  • o за рівнями - виділяють стратегічне й оперативне планування;
  • o за функціональними областями - виділяють планування закупівель, виробництва, продажу і т.д .;
  • o за термінами дії планів - виділяють планування стратегічне, довгострокове, середньострокове, короткострокове;
  • o за ступенем деталізації прийнятих рішень - виділяють стратегічні рішення вищого рівня (місію, корпоративну стратегію, бізнес-стратегію), логістичну стратегію, тактичні (річні, у ряді випадків квартальні логістичні плани) і операційні логістичні рішення (насамперед короткострокові логістичні графіки).

Важливо відзначити, що в зарубіжній і вітчизняній практиці для позначення різних рівнів і ступенів деталізації прийнятих рішень в логістичному плануванні найчастіше використовують різні терміни. Останні десятиліття спостерігає інтенсивне проникнення іноземної термінології в нашу країну, тому на цьому слід зупинитися. Так, за кордоном використовують терміни: узагальнене планування, узагальнений план, основний графік, операційні рішення, короткостроковий графік. У вітчизняній практиці традиційно використовувалися терміни: комплексний річний план, виробнича програма, оперативне планування, оперативно-виробничий план та ін.

Узагальнене планування відноситься до категорії тактичних рішень, в ході яких прогнозний попит і готівкова потужність перетворюються в графіки за видами діяльності. На цьому рівні планування розробляються узагальнені плани і основні графіки. В узагальнених планах ведеться аналіз по групах видів діяльності, по кожній споруді, як правило, на кожен місяць, при цьому деталей роботи планування не стосується.

Після складання узагальнених планів розробляються основні графіки, що розбивають узагальнений план на складові і показують види діяльності, як правило, на щотижня. Після опрацювання основного графіка складають докладні розкладу для всіх видів робіт і ресурсів, необхідних для виконання завдань, встановлених в основному графіку. Для цього складають короткострокові графіки.

Короткострокові графіки визначають послідовність виконання видів діяльності, потрібні ресурси і час, коли вони повинні бути виконані.

Основний графік задає терміни закінчення робіт, короткострокові графіки повинні їх реалізовувати. Існують два способи вирішення такого завдання: пряме і зворотне складання графіка.

Пряме складання графіка: відомо, коли кожна робота може початися, тоді після аналізу всіх видів робіт визначають, до якого терміну завдання буде виконано.

Зворотне складання графіка: відомо, коли кожна робота має бути завершена, тоді йдуть від цієї дати назад, вибудовуючи всі види діяльності так, щоб визначити, коли певна робота повинна початися, щоб у підсумку бути виконаною до необхідному терміну.

Іншим способом короткострокового планування є використання правил черговості виконання робіт, наприклад в першу чергу виконуються термінові роботи, найкоротші роботи та ін.

Для організації ефективного планування на підприємстві повинна існувати система планування, тобто впорядкована структура окремих видів планування.

Перед початком планування необхідно чітко визначити:

  • 1) об'єкт планування (що планується);
  • 2) суб'єкт планування (хто планує);
  • 3) горизонт планування (на який термін);
  • 4) засоби планування (за допомогою чого планувати: фінансові кошти, обчислювальну техніку);
  • 5) методику планування (як планувати);
  • 6) погодження планів (яких, з ким і на яких умовах).

До найбільш загальних методів, що застосовуються для розробки планів, відносяться наступні: переговори, коректування попередніх планів, різні інтуїтивні і графічні методи, обчислення за допомогою електронних таблиць, імітаційне моделювання, експертні системи, математичні моделі (математичне програмування, мережеве планування та ін.).

Логістичне планування (у найбільш загальному вигляді визначається як процес постановки цілей і вибору шляхів їх досягнення) здійснюється на двох рівнях: стратегічному і оперативному. Стратегічне планування пов'язане з довгостроковим розподілом ресурсів у логістичній системі з метою забезпечення виконання стратегічних завдань підприємства.

Проте розробка стратегії поведінки фірми в умовах логістики з завершує процес планування: стратегічне планування генерує ланцюжок оперативних планів, що визначають мети дії в оперативних ситуаціях. На етапі розробки перспективного плану відповідно до прогнозу розвитку виробництва і ринку визначаються структура, потужність і напрямки матеріальних потоків, будується схема каналів їх розподілу, плануються переробна спроможність та розміщення технічного оснащення в регіоні. За допомогою стратегічного планування визначаються необхідні рівні логістичних послуг, розміщуються вузлові пункти храпения, розраховуються рівні запасів на складах, складаються маршрути і вибираються оптимальні способи транспортування.

Другий рівень планування має короткостроковий характер і дозволяє вирішувати поточні проблеми; наприклад, як відреагувати на різке підвищення транспортних тарифів, як виконати недавно отримане замовлення споживача тощо В рамках оперативно-тактичних планів більш точно ідентифікуються норми постачання готової продукції споживачам, визначається оптимальна величина замовлення (партії поставки) матеріалів, складається календарний розклад формування, відвантаження та відправлення готової продукції та отримання сировини і матеріалів. Зазвичай такі питання вирішують, не виходячи за рамки загального курсу стратегічного плану.

Для проведення стратегічного планування слід оцінити передбачуваний обсяг матеріального потоку, який проходитиме через логістичну систему, і па його основі планувати майбутню діяльність. Ця оцінка зазвичай дається у вигляді прогнозу. Прогнозування необхідно для забезпечення основною інформацією при плануванні діяльності всіх функціональних підрозділів, включаючи логістику, маркетинг, виробництво та фінанси.

Основою для здійснення логістичного планування є прогнозування змін зовнішнього середовища. Від ступеня точності прогнозів залежить адекватність створюваної логістичної системи реальним умовам і, в підсумку, успіх (або невдача) компанії на ринку. Приобретающее сьогодні широке поширення комп'ютерне моделювання логістичних процесів значно підвищує ступінь реальності прогнозів і ефективність процесу планування в цілому.

Таким чином, за допомогою стратегічного планування визначаються цілі та завдання логістичної системи і знаходяться оптимальні способи їх досягнення. Деталізація корпоративної стратегії здійснюється на тактичному та оперативному рівні. Надалі для гарантованого виконання поставлених завдань необхідні контроль за функціонуванням логістичної системи і, якщо необхідно, внесення коригувань в її діяльність.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >