Навігація
Головна
 
Головна arrow Маркетинг arrow Реклама і зв'язки з громадськістю
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Структура рекламної служби організації

На сучасному вітчизняному ринку сьогодні на багатьох виробничо-комерційних підприємствах функціонують рекламні відділи, які виконують значний обсяг роботи з інформаційного забезпечення споживачів новими відомостями про найрізноманітнішої продукції і послугах. Рекламні відділи підприємства можуть здійснювати свою діяльність як самостійний структурний підрозділ, а можуть входити до складу маркетингової служби фірми. У кожному разі рекламу не варто розглядати у відриві від маркетингової стратегії і діяльності підприємства. Основними завданнями рекламного відділу виробничо-комерційної організації є планування, розробка та впровадження інноваційних рекомендацій по обґрунтуванню та проведення рекламної діяльності організації, включаючи:

  • - Визначення основних стратегічних напрямків рекламної політики організації та формування плану діяльності в рекламі власних товарів і послуг;
  • - Самостійну оригінальну розробку рекламної продукції;
  • - Взаємодія з партнерськими структурами та організаціями (різними підрядними організаціями; аналітичними, консалтинговими та науково-дослідними агентствами та центрами; рекламними та іншими зацікавленими компаніями);
  • - Участь у маркетинговій програмі фірми.

Здійснення функції рекламного відділу з дослідження, планування та організації основних напрямків рекламної політики фірми включає в себе участь співробітників відділу у роботі з визначення і вибору продукції (товарів або послуг), що вимагають найбільшої уваги з точки зору реклами, враховуючи при цьому потреби, можливості і ресурси організації, оцінки конкурентного середовища і кон'юнктури ринку. Працівникам рекламного відділу необхідно регулярно здійснювати творчу аналітично-дослідницьку діяльність з виявлення особливостей рекламованої вибраної продукції, вибору максимально ефективних видів реклами, створенню нових інноваційних нестандартних рішень або використанню вже наявних і добре себе зарекомендували рекламних матеріалів. Співробітники відділу реклами підприємства також здійснюють дослідницьку діяльність з визначення рівня рекламного представництва продукту в інформаційному просторі за такими критеріями, як якість, вартість і частота розміщення. Як показує практика, керівництво фірм, особливо спеціалізуються на випуску товарів максимально широкого споживчого попиту (fast moving consumer goods), приділяє велику і пильна увага роботі власного відділу реклами але здійсненню ефективної рекламної політики підприємства. Нерідко воно особисто бере участь у створенні концептуальних рекламних ходів і вдалих знахідок. Наприклад, А. Хайнекен (Alfred Heineken), власник і керівник однойменної пивної імперії, неодноразово отримував нагороди та призи за креативні рішення і пишався ними не менше ніж званням "Рекламодавець року", отриманим на Міжнародному фестивалі реклами Cannes Lions.

Відділу реклами у виробничому процесі відводиться значна роль у роботі над проектуванням і створенням логотипів і фірмової символіки, товарних знаків, торгових марок, комплексів фірмового стилю. Співробітники відділу і фахівці з реклами беруть участь у роботі по їх правовий захист, розробляють програми брендингу. Вони також безпосередньо займаються організацією виробництва вихідних рекламних матеріалів, забезпеченням рекламною продукцією всіх підрозділів і служб своєї фірми.

Відділ реклами веде скрупульозну роботу з аналізу інформаційно-комунікативного ринку послуг для підбору найбільш компетентних і професійних партнерів у цій галузі (консалтингові, рекламні та інші комунікаційні агентства), постачальників послуг, підрядників для реалізації плану рекламної діяльності підприємства. Підготовка та передача рекламному агентству вихідних матеріалів, включаючи постановку сформульованих підприємством цілей і завдань його реклами, з урахуванням даних про цільові групи споживачів, переваги рекламованого продукту, його особливості (унікальність товарного продукту - УТП; ексклюзивність товарного продукту - ЕТМ), - всім цим займаються співробітники відділу реклами. Вони також зобов'язані передавати рекламному агентству зразки рекламованої продукції, матеріали та звіти попередніх рекламних кампаній. Важливим елементом роботи відділу реклами є підготовка та укладення договорів з дослідними, рекламними та іншими компаніями, включаючи постачальників матеріалів і послуг, дизайн-студії, розробників упаковки тощо

Протягом усього часу співпраці з рекламними та іншими комунікативними агентствами співробітники відділу реклами виробничо-комерційного підприємства беруть участь у розгляді і затвердженні проектів, ескізів, текстів, розкадрувань, робочих матеріалів, оригінал-макетів і т.д. - Одним словом, все, що пов'язано зі створенням творчих рішень. Їм доводиться займатися плануванням реклами у взаємозв'язку з затвердженими керівництвом стратегією, тактикою і програмою маркетингової діяльності. Відділ реклами координує свою роботу з іншими службами підприємства, такими як: маркетинговий відділ; відділ по збуту; підрозділами, що займаються розробкою і виробництвом нової перспективної продукції; підрозділами, відповідають за фінансову діяльність, кадри, юридичні питання. Участь у координації діяльності підприємства в питаннях взаємодії з зовнішніми партнерами також є функцією відділу реклами.

Всі ці цілі, завдання та виконувані функції обумовлюють структуру відділу реклами в організації. Існують різні варіанти структур рекламного відділу, в загальному вигляді його можна представити таким чином.

Фактично структура відділу реклами складається з двох-трьох блоків.

  • 1. Керівництво відділу: керівник відділу та його заступник. У їх функції входять:
    • • участь спільно з відділом маркетингу в розробці рекламної політики організації;
    • • формування бюджетів;
    • • планування і контроль за проведенням маркетингово-рекламних кампаній;
    • • планування і контроль роботи відділу (якщо немає відділу - планування роботи з позаштатними виконавцями);
    • • вибір і робота з агентствами, вибір ЗМІ;
    • • підготовка технічних завдань для виконавців;
    • • оцінка ефективності рекламної кампанії і звітність перед керівництвом;
    • • взаємодія з іншими підрозділами фірми;
    • • зовнішні зв'язки (контакти з виробниками, постачальниками, дилерами).
  • 2. Виконавці штатні (зазвичай у великих фірмах):
    • • дизайнер, копірайтер - реклама в ЗМІ, сувенірна продукція;
    • • керівник інтернет-проектів, копірайтер, дизайнер, оптимізатор, веб-програміст і т.д. (часто можливе суміщення посад) - інтернет-проекти;
    • • інші штатні фахівці (фахівець зі зв'язків з громадськістю, фахівець з виставкової діяльності та ін.) - В залежності від специфіки структури самої організації, її комунікаційних потреб.
  • 3. Виконавці позаштатні:
    • • агентства повного циклу;
    • • спеціалізовані агентства;
    • • ЗМІ;
    • • фрілансери, у тому числі працюючі на постійній основі.
 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук