Розділ 2 ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБЛАСТІ ЛОГІСТИКИ ПІДПРИЄМСТВА ТА ЇХ ВЗАЄМОЗВ'ЯЗОК
ЗАКУПІВЕЛЬНА ЛОГІСТИКА
Завдання та функції закупівельної логістики
Жодне підприємство, торгове, виробниче або відноситься до сфери послуг, не є самодостатнім. Всі організації різною мірою залежать від сировини, матеріалів і послуг, якими їх забезпечують інші організації. Здійснення закупівель та постачання - одна з основних функцій в будь-якій організації. Існують концептуальні відмінності в термінах логістики торгівлі від логістики виробництва (табл. 2.)
Отже, постачання пов'язано з придбанням сировини, напівфабрикатів і комплектуючих для виробничого підприємства, а закупівля здійснюється торговим підприємством. Таким чином, у спеціальній літературі можна зустріти два поняття: логістика постачання (Б.А. Анікін. 2006) і закупівельна логістика (В.Ф. Стукач. 2004). Іноді обидва ці поняття об'єднані в терміні "закупівельна логістика". К.Ю. Ковальов (2007) вважає, що терміни "постачання" і "закупка" застосовні, відповідно, для виробничих і торговельних підприємств (табл. 2).
Метою закупівельної (постачальницької) логістики є задоволення потреб торгового чи виробничого підприємства з максимально можливою економічною ефективністю.
Таблиця 2
Категорії вхідних потоків в логістиці
Показники |
Сфера народного господарства |
||
Виробництво |
Торгівля |
Некомерційний сектор |
|
Термін, характеризує логістику "на вході" |
Постачання |
Закупівлі |
Постачання |
Об'єкт управління |
Сировина і матеріали |
Товари |
Матеріальні цінності |
Можливість прийняття рішення "зробити або купити" |
Є |
Немає |
Мається на обмежених випадках |
Система прогнозування |
Точно вчасно (Just in Time - ЛТ) |
Ефективна реакція на споживача (Effective Consumer Response ECR) |
Програма конкурентного держзамовлення |
Система планування |
Планування матеріальних потреб (Material Resources Planning - MRP I, MRP II (ERP)) |
Планування безперервного поповнення запасів (Continuous Replenishment Planning CRP) |
|
Інформаційне забезпечення в ланцюзі постачань |
Системи швидкого реагування (Quick Response - QR) |
||
Документообіг в ланцюзі постачань |
Електронний обмін даними (Electronic Data Interchange - EDI) |
||
Основна ціль |
Найменші загальні витрати |
Досягненню цього ланцюга сприяє рішення наступних основних завдань:
- 1) витримування обгрунтованих термінів закупівлі сировини, комплектуючих або товару:
- 2) забезпечення точної відповідності між кількістю поставок і потребами в них;
- 3) дотримання вимог провадження у якості сировини і комплектуючих виробів.
У Росії до 1991 року існувала адміністративно-командна система. Матеріально-технічне забезпечення при цьому виді господарювання характеризувалося наступним:
♦ обсяг продукції, що підлягає обміну, визначався по кожному постачальнику 7 і споживачеві;
♦ держава диктувала господарські зв'язки по постачаннях продукції шляхом прикріплення постачальників до споживачів;
♦ обмін продукції здійснювався за державними цінами;
♦ можливості вибору варіантів постачання були обмежені.
При переході до ринкової економіки стан справ у галузі постачання різко змінилося. Матеріально-технічне постачання в умовах ринкової економіки характеризується наступним:
♦ обсяг і склад товарної маси визначається попитом і вартістю товарів на ринку;
♦ вибір господарських зв'язків та партнерів здійснюють самі покупці і продавці;
♦ в організації обміну активна роль належить посередникам;
♦ всі учасники процесу обміну та споживання матеріальних ресурсів використовують методи логістики.
Все перераховане вище дозволяє реагувати на попит, змінювати асортимент товарів за побажанням споживачів і управляти матеріальними потоками в процесі забезпечення підприємства сировиною та напівфабрикатами.
Закупівельну роботу на підприємстві здійснюють служба постачання. Працівники служби постачання вибирають постачальників, укладають договори і контролюють їх виконання, вживають заходів у разі порушення умов поставки.
У відділі постачання розрізняють два види фахівців - це рядові і провідні фахівці.
Рядовий фахівець із закупівель виконує такі функції: укладення договору; контроль виконання договору; організація доставки сировини; організація складування.
Провідний спеціаліст у службі постачання займається аналітичною роботою і вирішує наступні завдання: визначення доцільності закупівель комплектуючих або власне їх виробництво - завдання "зробити або купити"; отримання та оцінка пропозицій від постачальників; пошук необхідних комплектуючих; вибір постачальників; вибір виду транспорту або поєднання видів транспорту при мультимодальних перевезеннях; управління запасами та їх регулювання.