Планування закупівель

При плануванні закупівель необхідно визначити:

♦ які матеріали потрібні; кількість необхідних матеріалів;

♦ час, коли вони знадобляться;

♦ можливості постачальників;

♦ необхідні площі власних складів;

♦ витрати на закупівлі; можливості організації виробництва деяких деталей на власному підприємстві.

При визначенні потреби в матеріалах використовуються різні методи, які можна розділити на три наступні групи:

  • 1. Детермінований метод: відомі певний період виконання замовлення і потреба в матеріалах за кількістю і термінами. Можуть використовуватися при цьому методі економіко-математичні методи (до гримеру, XYZ-аналіз).
  • 2. Стохастичний метод: основою для розрахунку служать математико-статистичні методи, за допомогою яких розраховують очікувану потребу. Заснований на прогнозуванні.
  • 3. Евристичний метод - потреба в сировині визначається на основі досвіду працівників служби постачання. Використовується в тому випадку, коли немає вихідних даних для розрахунків.

У чистому вигляді використання цих методів зустрічається рідко: як правило, застосовуються комбіновані методики.

Крім основних трьох методів, використовують спеціалізовані методи постачання:

♦ метод "канбан" розроблений в Японії. Цей метод враховує потребу, яка виникає на кінцевому етапі виробництва;

♦ система планування матеріальних потреб охоплює планування на трьох рівнях: попередній рівень - на основі досвіду попередніх періодів; поточний рівень - при розподілі матеріалів по виробничим ділянкам; майбутній рівень - на основі тенденцій зростання виробництва і продажів;

♦ метод "точно в строк" ("Just-in-Time"). За допомогою цього методу в результаті частих постачання різко скорочуються виробничі запаси. Використовується при виробництві автомобілів "Мерседес" у Німеччині. Запасу комплектуючих вистачає на кілька годин роботи конвеєра. Склади на території заводу відсутні;

♦ система запитів. З постачальниками полягають типові контракти на тривалий період, а дані по фактичної потреби запитуються на основі поетапного уточнення;

♦ електронно-інформаційний метод комунікації клієнта і постачальника працює на основі передачі необхідної інформації. Запит надходить у вигляді замовлення, а дані про постачання і транспортування уточнюються при прямому онлайновому контакті.

У роботі відділу постачання використовують різні методи закупівель:

♦ оптові закупівлі. При цьому методі можливі великі знижки, але існує потреба в складських приміщеннях;

♦ регулярні поставки дрібними партіями дозволяють економити складські площі, але існує ймовірність замовлення надмірної кількості товару;

♦ отримання товарів в міру необхідності дозволяє прискорити оборотність капіталу, але існує ймовірність виникнення ситуації, коли необхідної кількості товару у постачальника немає.

Поставки товарів можуть бути транзитними, коли товар мине оптову ланку, і складськими, коли товар спочатку надходить на оптову базу.

Якість товарів має задовольняти вимогам стандартів на продукцію. Відсутність належного контролю якості закуповуваних матеріалів може привести до наступних витратам:

♦ додаткові витрати пов'язані з поверненням бракованої продукції.

♦ розбраковування - зниження сорти продукції;

♦ зупинка виробництва - вся партія недоброякісна;

♦ судові позови і розгляду;

♦ втрата іміджу і клієнтів.

На виробничих підприємствах використовуються різні методи контролю та системи якості. У Росії в якості документів, що визначають правила приймання товарів, використовуються інструкції П-6 і П-7.

Розрізняють дві форми організації поставок: пряму і складську або багаторівневу.

При прямій формі поставок просування продукції від виробників до споживачів відбувається безпосередньо, без проміжних посередницьких ланок.

Прямі господарські зв'язки ефективні при таких умовах:

♦ при взаємній зацікавленості у встановленні прямих тривалих зв'язків як підприємства-споживача, так і підприємства-виробника;

♦ при ритмічності роботи виробника;

♦ при наявності у виробника резерву виробничих потужностей, необхідного для задоволення вимог споживача: за кількістю, якістю й асортиментом продукції та строками її поставки;

♦ при стабільності показників обсягів поставок продукції споживачеві;

♦ при платоспроможності споживача.

Складська форма у системі розподілу товарів використовує посередників. Приміром, в якості посередника може використовуватися дистриб'ютор. Дистриб'ютор - фірма, що здійснює збут на основі оптових закупівель у великих промислових фірм-виробників готової продукції. Це відносно велика фірма, що володіє власними складами і встановлює тривалі контрактні відносини з промисловцями. Дистриб'ютор діє від чужого імені і за свій рахунок (або за чужий рахунок). Дилер - від свого імені і за свій рахунок.

У деяких випадках великі виробничі підприємства створюють в місцях скупчення замовників збутові контори чи філії підприємств. Приміром, починаючи з 2006 року, на російському ринку з'явилося багато представників великих металургійних підприємств (це можна простежити по великій кількості зовнішньої реклами на вулицях міста). Тобто замовлення і постачання здійснюються напряму від постачальника (пряма форма).

Оптимальний вибір форми постачань або логістичного каналу має велике економічне значення. Від нього залежать швидкість просування товарів у системі розподілу витрати на фізичне просування товару для виробників і покупців, а також рівень сукупних запасів і оборотність вкладених у них коштів.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >