Менеджмент планування виробництва

Ефективна організація виробничих процесів, вибір методів підготовки, планування і контролю багато в чому залежить від діяльності служби логістики на підприємстві.

Розробляючи систему менеджменту планування виробництва, необхідно враховувати тип виробництва та особливості взаємин між виробництвом і відділом продажів

Виробництво і продажі - складні і багатогранні функції, інформаційно і технологічно ємні, а діяльність двох цих підрозділів може бути не узгоджена між собою з причини високої завантаженості їх працівників. У цьому випадку посередником між ними стає відділ логістики. Логісти виконують завдання складання виробничих планів і контролюють їх виконання.

При складанні виробничих планів враховуються потреби клієнтів у конкретні тимчасові проміжки для забезпечення високого рівня обслуговування клієнтів компанії. Це означає, що логісти визначають в який час і скільки треба виробити продукції виробничим ділянкам і контролюють виконання планів. У разі невиконання планів виробництва підприємство несе втрати від непроданого товару в короткостроковій перспективі і від можливої втрати клієнтів в довгостроковій перспективі (у спеціальній літературі це називається "штраф за дефіцит").

Надлишок товару також призводить до додаткових витрат підприємства, оскільки відбувається відволікання грошових коштів у запасах, готова продукція займає місце і з'являється ймовірність втрати товару при закінченні терміну придатності (продовольчі товари). Все це свідчить про необхідність чіткого планування виробництва для виключення проблем дефіциту і великих товарних залишків при виробництві продукції.

Крім того, тільки знаючи, коли почнеться виготовлення продукту і скільки вона вимагає часу, які матеріали, частини, деталі, інструменти необхідні, логісти можуть організувати їх своєчасну доставку. У разі несвоєчасності постачання немає можливості забезпечити безперебійність виробництва. Функція планування виробництва відділом логістики може бути забезпечена ефективно, так як відстежується вхідний, внутрішній і виходить потоки виробничого підприємства Виробничий відділ або відділ маркетингу ефективність виконання функції планування забезпечити не в змозі в силу специфіки їх діяльності.

Приміром, продаж і маркетинг підготували прогноз на наступний місяць і віддали в логістичний відділ, який відповідає за відвантаження клієнтам і постачання заводу. Такий же прогноз продажів отримали виробничники. Але вони, як правило, не бачать і не розуміють пріоритетності продуктів і випускають їх у такій послідовності, яка зручна ім. Якщо логісти не впливають на те, коли і який продукт буде готовий, вони не можуть виконувати свою головну функцію - забезпечувати управління рухом матеріальних цінностей з метою задоволення потреб клієнтів.

При відсутності планування і контролю виробництва, виникає необхідність створювати великі страхові запаси готової продукції, так як невідомо, коли буде зроблена продукція - на початку чи наприкінці місяця (наприклад, при місячному циклі виробництва страховий запас повинен бути не менше місяця). Точно така ж ситуація зі сировини і матеріалів, так як до першого числа місяця потрібно доставити їх місячний запас, бо точного графіка виробництва. Отже, незалежне планування випуску готової продукції виробничим відділом призводить до збільшення витрат. Перш ніж приступити до зміни існуючої ситуації, необхідно розробити алгоритм перетворень взаємин відділів підприємства між собою і порядку планування. Зміни мають бути поетапними.

Перший етап. Для ефективного планування виробництва спочатку необхідно досягти домовленостей з виробництвом та відділом продаж. Спочатку, наприклад, домовитися про те, що виробництво отримує план продажів не безпосередньо, а у формі замовлення від відділу логістики. Логісти коректують показники плану виробництва на кількість залишків на складах, так як відділи маркетингу і продажів при складанні плану запаси. як правило, не враховують.

Другий етап. Розробка та впровадження місячного плану виробництва з урахуванням пріоритетних позицій. Це означає складання списку номенклатурних позицій, які необхідно розмістити на складі готової продукції пізніше певних дат. Відділ логістики за рахунок цього зможе краще організувати роботу постачання і складів, на яких можна буде містити менший запас по кожній асортиментній позиції.

Третій етап. Введення потижневої розбивки плану виробництва. Для цього спеціаліста з логістики необхідно знати добову продуктивність машин і маршрути виробництва (наприклад, послідовність проходження деталі по цехах), можливості паралельного випуску різних видів продукції, кількість працюючих та інше.

Четвертий етап. Щоденне планування і графік виробництва. Приміром, щоденне робоче завдання на кожну лінію і машину.

Після запуску програми управління виробництвом необхідно здійснювати регулярний контроль виконання планів і при необхідності їх коригування. При існуванні в організації системи контролінгу це не представляє складності.

Коли компанія продає багато і потужностей не вистачає, не обійтися без агрегованого планування. Агрегований план дозволяє отримати погляд "з висоти пташиного польоту", на те, як діяти підприємству в наступному кварталі або році. В даному випадку він визначає, як компанія буде використовувати свої потужності для задоволення попиту в середньо- і довгостроковій перспективі.

Процес агрегованого планування виробництва дозволяє відповісти на наступні питання:

♦ скільки і коли треба робити в наступні три і більше місяця;

♦ які потужності будуть задіяні;

♦ як буде варіюватися від місяця до місяця (сезонність);

♦ скільки робочих необхідно найняти для виконання плану.

Як правило, агрегований план складається на період від трьох місяців до півтора років. При більш тривалих термінах буде занадто велика помилка, тому рекомендується укрупнювати часові відрізки. Нормальною вважається розбивка на 10-20 відрізків, при плануванні на три місяці - на тижні, на рік-півтора - на місяці, на 2-3 роки - на квартали.

Наступним важливим моментом є створення продуктових груп або сімейств. По-перше, укрупнення попиту на рівні групи дає більш точний прогноз, ніж на рівні номенклатурної позиції. По-друге, широкий асортимент складніше спланувати. Як правило, в сімейства товари об'єднані з маркетингових підходам, але вони повинні також мати загальні технологічні вимоги, однакові трудовитрати на одиницю продукції і вхідні матеріали.

І, нарешті, найважливішою складовою будь планування є прогнозування продажів. Прогноз продажів є найважливішою вихідною інформацією, яка використовується в плановій системі. Тому його якість дуже важливо. Як правило, прогнозуванням займаються відділи продажу маркетингу. Відділ логістики вже використовує готовий результат у своїй роботі. Приміром, без прогнозу продажів неможливо спланувати кількість транспортних засобів необхідних для доставки товарів клієнтам компанії.

Таким чином найважливішою сполучною ланкою між відділом продажів і виробництвом є відділ логістики. При якісному плануванні та контролі виробничих планів логістика підприємства сягає основної мети у своїй діяльності - точне і своєчасне забезпечення товарами клієнтів компанії при мінімумі витрат і втрат для власного підприємства.

Висновки

  • 1. Виробнича система промислової організації складається з об'єктивно існуючих комплексів матеріальних об'єктів, колективу людей. виробничих. науково-технічних і інформаційних процесів, що мають на меті випуск кінцевої продукції і забезпечення ефективного протікання виробничого процесу.
  • 2. Під виробничим процесом розуміється певним чином упорядкований в просторі і в часі комплекс трудових і природних процесів, спрямованих на виготовлення продукції необхідного призначення, в певній кількості і якості, в задані терміни.
  • 3. Основою ефективного управління матеріальними потоками у виробництві та вирішення всіх завдань виробничої логістики є дотримання принципів організації виробничого процесу.
  • 4. Вибір однієї з двох основних моделей управління виробництвом (штовхає і тянущей) залежить від типу виробництва, територіального розташування підприємства і внутрішньої культури працівників підприємства
  • 5. Функціональна область виробничої логістики задає ритм роботи глобальній системі управління рухом товарів. При відсутності відділу логістики, а також ігноруванні методів логістики виробниче підприємство стає "вузьким місцем" в ланцюгах поставок.
  • 6. Використання менеджменту планування виробництва відділом логістики виробничого підприємства дозволяє забезпечити безперешкодне проходження матеріального потоку на всьому його шляху - від постачання сировини до доставки товарів клієнтам.
 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >