Навігація
Головна
 
Головна arrow Логістика arrow Логістика
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Система управління запасами на фірмі

Формування товарних запасів дозволяє підприємству забезпечувати стійкість асортименту товарів, здійснювати певну цінову політику, підвищувати рівень обслуговування покупців. Все це вимагає підтримки на кожному підприємстві оптимального рівня запасів по кожній товарній позиції.

Товарні запаси підприємств торгівлі перебувають у постійному русі та оновлення. Кінцевою стадією їх руху є споживання. Основним призначенням товарних запасів в оптовій торгівлі є обслуговування оптових покупців (роздрібне торговельне підприємство), а в роздрібному - забезпечення стійкості пропозиції товарів споживачам. Для підтримки товарних запасів на оптимальному рівні необхідна чітко налагоджена система управління запасами. Оптимальний рівень запасів означає таке становище, коли відсутні надлишки запасів або їх дефіцит.

Управління товарними запасами передбачає наступні операції:

  • 1. Нормування запасів означає вироблення економічно обгрунтованих нормативів. Приміром, обсяг страхового запасу. Нормативи окремо розраховуються для поточного запасу, страхового запасу, сезонного зберігання і т.д.
  • 2. Оперативний облік і контроль. Здійснюється за допомогою спеціального програмного забезпечення. Наприклад. 1C Торгівля і склад. Залишки товарів на початку і наприкінці місяця піддаються аналізу і коригуванню.
  • 3. Регулювання. Полягає в підтримці їх на певному рівні і зміні їх величини в залежності від попиту і періодів поставки товарів. Як надлишок, так і недолік запасів надають негативну дію на результати комерційної діяльності підприємства

При постановці системи ефективного управління запасами на підприємстві необхідно в першу чергу врівноважити дві чаші віртуальних ваг. На одній з них слід зосередити позитивні сторони наявності запасів - забезпечення більшої надійності в роботі, вираженої в безперервності виробничого процесу і (або) задоволенні потреб покупців, а на іншій - негативні: витрати на утримання (зберігання) запасів і відволікання з обороту капіталу, інвестованого в запаси.

Розробка системи управління запасами на підприємстві ведеться з урахуванням стратегічних пріоритетів компанії. При цьому встановлюється компроміс між ризиками та витратами або ліквідністю і оборотністю.

Рекомендується які п'ять послідовних етапів постановки системи управління запасами на підприємстві:

Етап 1. Визначення вартості запасів, їх номенклатури і кількісних характеристик, тобто об'ємних, часових параметрів, відомостей про місцезнаходження.

Етап 2. Проведення ABC-аналіз а і виявлення ключових запасів категорії "А", менш важливих - категорії "В" - і другорядних за значенням - категорії "С".

Етап 3. Реєстрація методів і процедур, використовуваних компанією в даний час при управлінні запасами. Вибір критеріїв для оцінки результативності існуючої системи управління запасами і постановка обліку, що дозволяє отримувати всю необхідну інформацію для цієї мети.

Етап 4. Порівняння існуючих методів і процедур управління з необхідними. Налагодження системи інформаційного моніторингу запасів, ходу виконання замовлень, витрат по зберіганню запасів.

Етап 5. Визначення кроків переходу до нової системи управління запасами. Розробка нової або вдосконалення діючої системи управління запасами.

Основні методи управління запасами

Оптимальне управління запасами передбачає отримання чіткої відповіді на два основних питання: коли треба розпорядитися про поповнення запасу, скільки треба при цьому замовляти матеріальних запасів, що йдуть у запас.

Існують дві основні моделі управління запасами: система з фіксованим обсягом ярма розміром замовлення, звана також моделлю економічного розміру замовлення, або Q-моделлю, і система з фіксованою періодичністю замовлення, звана періодичної моделлю, або Р-моделлю.

Сутність Q-моделі полягає в тому, що як тільки запас будь-якого товару досягне заздалегідь певного мінімального значення ярма точки замовлення, цей товар замовляється. Досягнення мінімального рівня може виникнути в будь-який момент і залежить від інтенсивності попиту.

Для пояснення сутності цієї моделі можна провести аналогію з пляшкою рослинного масла, використовувану в домашньому господарстві. Щоразу в магазині купується однаковий обсяг масла - 1 літр (фіксований обсяг замовлення). Як тільки рівень масла в пляшці досягне певного рівня (рівень, відповідний близько 100 мл), купується чергова упаковка.

У практиці управління запасами Q-модель використовується в наступних випадках:

♦ великі втрати в результаті відсутності запасу;

♦ високі витрати по зберіганню запасу;

♦ висока вартість товару, що замовляється;

♦ високий ступінь невизначеності попиту.

Використання Q-моделі припускає постійний контроль залишку запасів. Ця модель вимагає, щоб кожен раз, коли проводиться вилучення ресурсів із запасу, виконувалася перевірка, чи досягнута точка чергового замовлення.

Оптимальний розмір партії товарів, що поставляються і оптимальна частота завозу залежать від наступних факторів:

♦ обсягу попиту;

♦ витрат з доставки товарів;

♦ витрат по зберіганню запасу.

В якості критерію оптимальності вибирають мінімум сукупних витрат з доставки і збереження.

При управлінні запасами по Р-моделі період, через який підприємство направляє замовлення постачальнику, залишається незмінним. Наприклад, кожен понеділок менеджер фірми переглядає залишки товарів і доводить їх до заздалегідь визначеної максимальної норми. Розмір замовляється партії товару визначається різницею передбаченого нормою максимального товарного запасу і фактичного запасу. Оскільки для виконання замовлення потрібно оптимальний період часу, то величина замовленої партії збільшується на розмір очікуваного витрати на цей період.

Система контролю за станом запасів з фіксованою періодичністю замовлення застосовується в наступних випадках:

♦ умови поставки дозволяють отримувати замовлення різними за величиною партіями;

♦ витрати з розміщення замовлення і доставці порівняно невеликі;

♦ втрати від можливого дефіциту незначні

При використанні тих чи інших методів управління запасами необхідно обов'язково враховувати особливості попиту на продукцію підприємства, а також особливості локальних або загальносистемних інформаційних технологій, які забезпечують автоматизоване управління бізнесом

Ухвалення оптимального рішення з управління запасами вимагає врахування багатьох факторів і завжди повинно спиратися на пошук логістичного компромісу, що забезпечує поряд зі скороченням витрат повне задоволення попиту на необхідну продукцію.

На практиці складність у виборі певного підходу залежить від умов, в яких функціонує підприємство, і здібності менеджера з логістики прийняти потрібне рішення. Чим складніше умови, тим більш складна модель управління запасами потрібно. Для всіх моделей характерна наявність двох серйозних проблем: забезпечення належного контролю за кожним елементом запасу та гарантування точного відстеження стану наявних запасів.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук