Основні види організаційних структур управління

Організаційна побудова компанії, визначає її склад і систему підпорядкування в загальній ієрархії управління, відображає ті взаємозв'язки, які існують між її підрозділами і працівниками. На характер і обрану різновид організаційної структури впливають такі об'єктивні чинники та умови, як:

  • • розміри виробничої діяльності компанії (велика, середня, дрібна);
  • • виробничий профіль компанії (спеціалізація на випуску одного виду продукції або широкої номенклатури виробів різних галузей);
  • • сфера діяльності компанії (орієнтація на місцевий, національний чи зовнішній ринок);
  • • масштаби зарубіжної діяльності і форми її здійснення (наявність дочірніх підприємств за кордоном - виробничих, збутових та ін.);
  • • характер об'єднання фірми (концерн, фінансова група та ін.).

Схема будь-якої організації відбиває склад відділів, секторів та інших лінійних і функціональних одиниць.

Під структурою управління організацією слід розуміти впорядковану сукупність взаємопов'язаних елементів, що знаходяться між собою в стійких відносинах, що забезпечують їх функціонування і розвиток як єдиного цілого. Елементами структури є окремі працівники, служби та інші ланки апарату управління, а відносини між ними підтримуються завдяки зв'язкам, що прийнято поділяти на горизонтальні і вертикальні. Горизонтальні зв'язки носять характер погодження і є, як правило, однорівневими. Вертикальні зв'язки - це зв'язки підпорядкування, необхідність в них виникає при ієрархічності управління, тобто за наявності декількох рівнів управління. Крім того, зв'язки в структурі управління можуть носити лінійний і функціональний характер. Лінійні зв'язки відображають рух управлінських рішень між так званими лінійними керівниками, тобто особами, які повністю відповідають за діяльність організації або її структурних підрозділів. Функціональні зв'язку мають місце по лінії руху інформації і управлінських рішень з тих чи інших функцій управління. Відповідно використовується таке поняття, як "повноваження" (лінійного персоналу, штабного персоналу і функціональні). Повноваження лінійних керівників дають їм право вирішувати всі питання розвитку довірених їм організацій і підрозділів, а також віддавати розпорядження, обов'язкові для виконання іншими членами організації (підрозділів). Повноваження штабного персоналу обмежуються правом планувати роботу, рекомендувати, радити і допомагати працівникам. Якщо тому або іншому співробітникові управлінського апарату надається право приймати рішення і вчиняти дії, звичайно що виконуються лінійними менеджерами, то він отримує так звані функціональні повноваження.

В рамках структури управління протікає управлінський процес (рух інформації і прийняття управлінських рішень), між учасниками якого розподілені задачі і функції управління, а отже, - права і відповідальність за їх виконання. З цих позицій структуру управління можна розглядати як форму розподілу і кооперації управлінської діяльності, в рамках якої відбувається процес управління, направлений на досягнення намічених цілей менеджменту.

Зв'язок структури з ключовими поняттями управління - цілями, функціями, процесом, людьми і їх повноваженнями - свідчить про її величезний вплив на всі сторони роботи організації. Саме тому менеджери всіх рівнів приділяють величезну увагу принципам і методам формування, вибору типу або комбінації видів структур, оцінці їхньої відповідності розв'язуваним цілям і завданням.

Багатогранність змісту структур управління передбачає множинність принципів їхнього формування: структура повинна відображати мету і завдання організації, а також функціональний розподіл праці і обсяг повноважень працівників управління, повинна відповідати соціально-культурному середовищі і при її побудові треба враховувати умови, в яких їй належить функціонувати.

Залежно від характеру робіт і прийнятого поділу праці може існувати два типи організаційних структур:

  • 1) бюрократичний (ієрархічний);
  • 2) органічний (адаптивний).

Наведемо порівняльну характеристику двох типів структур (табл. 2.1).

Таблиця 2.1

Характеристики типів структур управління

Бюрократичний тип

Органічний тип

Чітко певна ієрархія

Постійні зміни лідерів (групових чи індивідуальних) в залежності від розв'язуваних проблем

Система обов'язків і прав

Система норм і цінностей, формована в процесі обговорень та погоджень

Розподіл кожної задачі на ряд процедур

Процесний підхід до вирішення проблем

Знеособленість у взаєминах

Можливість самовираження, саморозвитку

Жорстке розділення трудових функцій

Тимчасове закріплення роботи за інтегрованими проектними групами

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >