Бізнес-план і його структура

Специфічною формою планів організації сьогодні є бізнес-план.

Зазвичай він складається на п'ять років або при її створенні, або в переломні моменти існування, наприклад, при розширенні масштабів діяльності, емісії цінних паперів, залученні великих позик і т.п. Часто ці заходи мають на меті випередити серйозні зміни у зовнішній ситуації. Хоча багато позиції бізнес-плану скрупульозно прораховуються, успіх у справі його реалізації далеко не очевидний.

Мета бізнес-плану полягає в тому, щоб зорієнтувати господарську діяльність фірми відповідно до потреб покупців і можливостями отримати ресурси, визначити конкретні її види, ринки збуту. У порівнянні з іншими видами планів бізнес-план володіє двома специфічними особливостями. По-перше, для доказу вигідності того чи іншого проекту він повинен бути привабливим, наочно демонструвати всім зацікавленим особам переваги, які вони можуть отримати, взявши участь у його реалізації. По- друге, бізнес-план складається в декількох варіантах. Головний і найбільш повний призначений для внутрішнього користування, а на його підставі вже розробляються варіанти з урахуванням різних видів користувачів. Це цілком зрозуміло, бо кожного з них цікавлять тільки ті моменти, які створюють гарантії дотримання його інтересів.

Структура бізнес-плану не канонізована, проте в ньому повинен бути присутнім певний набір розділів і показників, що характеризують як саму організацію, так і майбутній проект, заради якого даний документ складається.

У світовій практиці підготовка бізнес-плану відбувається на основі стандартних вимог до його оформлення, у зв'язку з чим розроблена типова структура бізнес-плану. Бізнес-план складається з наступних розділів:

  • 1. Резюме проекту є "візитною карткою" всього бізнес-плану і являє собою короткий виклад суті проекту з підкресленням його привабливості для потенційних інвесторів. За змістом цієї частини інвестор часто судить про те, чи варто йому читати план до кінця. У резюме повинні бути наступні відомості:
    • • короткий опис бізнесу і ринку, на який ви орієнтуєтеся;
    • • потенційні можливості розвитку бізнесу;
    • • необхідні розміри інвестицій, очікувані доходи та перспективи для інвестора;
    • • на які цілі ці інвестиції будуть витрачені;
    • • короткий опис продукції підприємства, ніж ця продукція буде відрізнятися від продукції конкурентів (конкурентні переваги);
    • • які соціальні проблеми дозволить вирішити реалізація цього проекту;
    • • умови і термін, протягом якого гарантується повернення інвестицій.

Хоча даний розділ стоїть на початку бізнес-плану, писати його слід після завершення всієї роботи щодо складання плану.

  • 2. Опис підприємства і галузі. Цей розділ краще почати з аналізу поточного стану справ у галузі економіки, в якій функціонує підприємство, показати тенденції розвитку галузі (динаміка продажів, конкуренти, споживачі). Інвестору важливо показати, яке місце в галузі займає підприємство, і приступити до його опису. У цьому розділі необхідно стисло розповісти про історію підприємства, основних успіхи компанії. Короткі відомості про підприємство повинні включати в себе: основні напрями та цілі діяльності компанії, розташування підприємства, займана площа, в яких географічних межах планується розвиток бізнесу, власну земельну ділянку або орендований, кількість працівників, характеристика основних фондів підприємства. У цьому розділі важливо показати, що відрізняє підприємство від інших підприємств галузі, ваші конкурентні переваги (персонал, географічне положення, ефективна система збуту і т.д.).
  • 3. Опис продукції (роботи, послуги). Необхідно дати чіткий опис видів продукції та послуг, які будуть запропоновані на ринок. При описі основних характеристик продукції робиться акцент на тих перевагах, які ця продукція дасть потенційним споживачам, а не тільки на технічних подробицях. Всі технічні подробиці (фотографії, малюнки, сертифікати, експертні висновки) слід розміщувати в додатках до бізнес-плану. Необхідно навести відомості про патенти, торгові знаки, авторські права та інших об'єктах інтелектуальної власності, проаналізувати можливості експорту товару. Повинна міститися коротка інформація про передбачувану ціну товару, витратах, які будуть потрібні на його виробництво, приблизна величина прибутку.
  • 4. Аналіз ринку. Необхідно визначити потенційних споживачів продукції підприємства і розділити їх на групи (сегменти ринку) залежно від мотивів їх покупок, географічного розташування та інших критеріїв. Необхідно визначити місткість ринку (загальну вартість товарів, які покупці можуть придбати за певний проміжок часу) і перспективи його розвитку, оцінити частку підприємства на ринку, можливий обсяг продажів по роках, а також характер попиту на продукцію фірми (постійний або сезонний попит), охарактеризувати основних конкурентів (обсяги продажів, ціни, якість, реклама, сервіс). на основі аналізу конкурентів необхідно розробити стратегію боротьби з конкурентами на основі виявлення конкурентних переваг фірми (низька ціна, високий рівень обслуговування, висока якість). Важливо оцінити потенційні труднощі реалізації проекту (брак коштів, часу, технологічні обмеження, відсутність мережі збуту).
  • 5. Стратегія маркетингу (план маркетингу). Необхідно описати використовувану систему ціноутворення, систему знижок, організацію збуту продукції (наявність відділу збуту, використовувані канали збуту), систему просування товару на ринок (реклама, стимулювання збуту, сервіс), визначити стратегію зростання фірми (вихід в інші сегменти ринку, диференціація продукції, диверсифікація виробництва).
  • 6. План виробництва. Головне завдання цього розділу - довести потенційним інвесторам, що економічний потенціал підприємства здатний забезпечити виробничу програму, передбачену бізнес-планом. До основних питань, на які треба відповісти в цьому розділі бізнес-плану відносяться наступні.
  • • Де буде виготовлятися продукція - на діючому або знову створюваному підприємстві?
  • • Які для цього будуть потрібні виробничі потужності? Як вони будуть збільшуватися рік від року?
  • • Який перелік необхідного обладнання, його постачальники, умови поставок, вартість?
  • • Де, у кого, на яких умовах будуть закуповуватися сировина, матеріали, комплектуючі вироби? Чи є альтернативні джерела постачання сировиною і матеріалами?
  • • Яка схема виробничого процесу?
  • • Яка можливість переналагодження обладнання зі зміною асортименту?
  • • Яка система контролю якості?
  • • Який рівень технічної та екологічної безпеки виробництва?
  • • Яка система сервісу у разі виробництва технічно складної продукції?
  • 7. Організаційний план. Включає опис організаційно-правової форми бізнесу, схему організаційної структури управління, склад ради директорів, короткі біографічні довідки керівного складу, розподіл обов'язків між керівниками, відомості про основних акціонерів і належних їм частках, про частку державної власності в статутному капіталі, про кількість звичайних і привілейованих акцій і т.д.
  • 8. Оцінка ризиків. Необхідно викласти всі можливі проблеми, які можуть ускладнити реалізацію проекту, визначити комплекс попереджувальних заходів, сценаріїв поведінки у разі настання несприятливих подій.
  • 9. Фінансовий план покликаний узагальнити матеріали попередніх розділів і представити їх у вартісному вираженні. Цей розділ є ключовим з точки зору ефективності проекту і термінів повернення позикових коштів. Він складається з трьох підрозділів.
  • Зведений прогноз доходів і витрат робиться, принаймні, на перші три роки, причому дані за перший рік мають бути представлені у помісячному розбивці. Він включає такі показники, як очікуваний обсяг продажів, собівартість реалізованої продукції і різні статті витрат. Завдання цього документа - показати, як буде формуватися і змінюватися прибуток.
  • Прогноз руху грошових коштів ставить своїм завданням перевірити синхронність надходження і витрачання грошових коштів. Якщо виявиться, що виплати перевищують надходження, треба своєчасно вжити заходів для виправлення цього становища.
  • Зведений баланс активів і пасивів підприємства складається на початок і кінець першого року реалізації проекту.
  • 10. Додатки містять інформацію, корисну при аналізі, але не включену в основний текст бізнес-плану зважаючи на великий обсяг і деталізації.

Розподіл ресурсів підприємства передбачає найбільш раціональне використання обладнання, виробничих площ, оптимальне маневрування товарними ресурсами, формування запасів, прискорення оборотності оборотних коштів, мінімізацію витрат обігу, оптимальну розстановку кадрів.

Адаптацію до зовнішнього середовища слід розуміти як дії стратегічного характеру, які покращують відносини організації з її оточенням.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >