Навігація
Головна
 
Головна arrow Менеджмент arrow Менеджмент
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Організація як функція управління

Функція організації спрямована на створення необхідних умов для досягнення поставлених цілей. Основні завдання організації:

  • • формування структури організації виходячи з розміру підприємства, його цілей, технології, персоналу та інших змінних;
  • • встановлення конкретних параметрів, режимів роботи підрозділів організації, відносин між ними;
  • • забезпечення діяльності організації ресурсами (людськими, фінансовими, матеріальними, інформаційними).

Основні принципи організації

Для успішної реалізації функції необхідно враховувати вимоги наступних локальних принципів організації.

  • - Принцип мети. Організація, її окремі ланки працюють в ім'я досягнення загальної мети.
  • - Еластичність організації. При визначенні завдань і відповідальності повинен бути встановлений оптимум між свободою дій окремих працівників і адміністративними приписами.
  • - Стійкість. Систему управління необхідно будувати так, щоб її елементи не піддавалися докорінним змінам під впливом зовнішнього і внутрішнього середовища.
  • - Безперервне вдосконалення. Передбачає необхідність систематичної організаційної роботи щодо вдосконалення процесу організації та реалізації рішень.
  • - Прямий співпідпорядкованості. Будь-який працівник повинен мати одного начальника.
  • - Обсяг контролю. Менеджер в змозі кваліфіковано забезпечити і проконтролювати роботу обмеженого числа підлеглих.
  • - Безумовна відповідальність керівника за дії підлеглих.
  • - Домірність відповідальності даними повноваженням.

Виняток. Рішення повторюваного характеру зводитиме до рутинних, виконання яких доручається нижчестоящим управлінським ланкам.

  • - Пріоритет функцій. Управлінська функція народжує орган управління, а не навпаки.
  • - Комбінування. Необхідно забезпечувати найбільш правильне поєднання централізму і самостійності.

Етапи організаційної діяльності представлені на рис. 3.2.

Основні етапи організаційної діяльності

Рис. 3.2. Основні етапи організаційної діяльності

Необхідність організаційної діяльності обумовлена наступними аспектами: по-перше, для досягнення своїх цілей люди змушені об'єднуватися; по-друге, будь-яка спільна діяльність буде більш ефективною, якщо для кожного члена будь-якого колективу визначено, що він повинен робити і за що він несе відповідальність; в -третіх, хто контролює його діяльність.

Відповіді на ці питання визначають організаційну роль члена будь-якого колективу. Сукупність і взаємозв'язки організаційних ролей утворюють організаційну структуру підприємства.

В організаційній діяльності можна виділити три основні напрямки:

  • 1 - визначення норм керованості, тобто визначення тієї кількості осіб, яким ефективно може управляти керівник;
  • 2 - встановлення взаємовідносин повноважень і відповідальності, які пов'язують керівників різних рівнів та їхніх підлеглих;
  • 3 - формування організаційної структури підприємства, тобто його розподіл на підрозділи і встановлення зв'язків між ними.

Норми керованості

Необхідність визначення норм керованості обумовлена тим, що для створення сучасних високоякісних виробів необхідний працю великої кількості людей і одна людина виявляється не в змозі планувати, організовувати і контролювати їх діяльність. Тому керівник змушений формувати ієрархічні рівні управління, що породжує такі проблеми:

  • - Виникає необхідність збільшення витрат на управління, які йдуть на встановлення горизонтальних і вертикальних зв'язків і на координацію діяльності різних рівнів управління;
  • - Збільшуються втрати і спотворення інформації при передачі її з одного рівня на інший;
  • - Збільшується час на прийняття управлінських рішень, організацію їх виконання і контроль за виконанням.

Таким чином, виникає необхідність визначити кількість підлеглих, якими може ефективно управляти керівник.

Найбільш традиційним відповіддю на питання про норми керованості або діапазоні управління є наступний: від 4 до 8 на верхньому рівні управління і від 8 до 16 осіб - на більш низьких.

Разом з тим дослідження, проведені Американською асоціацією менеджменту в 100 великих компаніях (річний рівень продажів перевищує 1 млрд дол.), Показали, що число керівних працівників, підлеглих безпосередньо президентові компанії, коливається від 1 до 24 (при середньому значенні 9).

Організація - це процес створення структури підприємства, яка дає можливість людям ефективно працювати разом для досягнення спільних цілей.

Організація як функція управління повинна забезпечувати відповідність існуючої системи новим цілям, встановленим у планових завданнях. Якщо такої відповідності немає, то за допомогою функції організації створюються нові системи або реорганізуються старі в цілях додання їм якостей, необхідних для досягнення поставлених цілей.

Основний показник високої організації управління - швидка реакція на зміни факторів зовнішнього середовища. Існує безліч поглядів і зразків організації діяльності колективів. Однак можна виділити дві основні концепції організації управління: єдиновладдя і партисипативне (соучастное) управління.

У першому випадку власники власності розпоряджаються нею єдиновладно і можуть вводити будь-які форми управління, не рахуючись з думкою колективу.

Друга концепція організації управління передбачає вирішальну роль колективу у прийнятті стратегічних управлінських рішень. Кожен член колективу має право знати фінансовий стан, цілі організації, висловлювати свою думку і свої пропозиції. Звичайно, приймає управлінські рішення все-таки вище керівництво, але фахівці мають істотний вплив на процес управління, вибір стратегічних альтернатив і тактичних дій. Партисипативне управління дає організації значні переваги в порівнянні з єдиновладдя, і не тільки тому, що "одна голова - добре, а дві - краще". Соучастное управління є сильним мотивуючим фактором, оскільки позначається на психологічному кліматі в колективі та інших факторах здорового навколишнього середовища, а також допомагає задовольняти потреби працівників у самоствердженні, виробляє почуття відповідальності і причетності до спільної справи.

Відомий соціолог М. Поль у книзі "Участь працівників у промисловості" пропонує модель організації виробництва, яка описується системою рівнянь, що враховує наступні ключові незалежні змінні:

P = f (L, U),

L = f (Е, T),

U = f (Р, L, G, I),

де Р - участь робітників в організації виробництва і контролі; L - прихована влада (неформальне лідерство, громадська думка, так звана "влада підлеглих" та інші фактори); U - оцінки діяльності з боку адміністрації та колективу; Е, T - технологічні фактори; G - урядові акти і дії; I - більш загальні ідеології.

Розроблена М. Полем система рівнянь показує важливу роль участі колективу в організації виробництва, його свідомого, творчого ставлення до завданням організації. Однак, на нашу думку, можливість участі робітників в управлінні виробництвом обумовлена такими факторами, як рівень розвитку суспільного виробництва, прийнятий на підприємстві стиль керівництва, рівень освіти працівників, соціальні установки в колективі і малих групах. Непряме вплив може чинити рівень соціально-правового захисту населення, ситуація на ринку праці.

Як зазначає В. І. Кyоррінг, сучасне суспільне виробництво Росії відчутно страждає через слаборозвиненою системи самоврядування через недостатнє залучення в управління виробництвом і суспільством широких демократичних сил, хоча важливість принципів демократії проповідується з усіх трибун.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук