Навігація
Головна
 
Головна arrow Менеджмент arrow Менеджмент
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Принципи здійснення функції організації

Для кращого розуміння сутності функції організації її слід розбити на кілька етапів.

  • 1. Побудова організаційної структури. На цьому етапі відбувається розподіл організації на блоки відповідно сtе цілями і стратегіями, визначаються завдання і функції виділених підрозділів.
  • 2. Встановлення взаємин повноважень, які пов'язують вище керівництво з нижчестоящими рівнями управління і персоналом організації і забезпечують можливість розподілу і координації завдань, тобто делегування повноважень. Тут повинні бути чітко визначені права, обов'язки і відповідальність структурних підрозділів та окремих осіб. Це досягається шляхом розробки положень про структурні підрозділи і інструкцій, що визначають внутрішній порядок, межі діяльності кожного підрозділу і працівника організації.

Передбачається також персональна відповідальність посадових осіб за виконання вказівок вищого органу управління. За допомогою інструктування створюються умови для здійснення процесів, що не залежать від індивідуальних якостей людей, а випливають з вимог системи управління. Завданнями інструктування є знайомство з умовами виробництва, обстановкою, консультації з виконання конкретних видів робіт, забезпечення інформацією. Ці завдання реалізуються як за допомогою інструкцій (посадових, робітників), так і за допомогою методичних вказівок. На цьому етапі розробляються також норми, правила дії та взаємодії підрозділів і служб. Таким чином, другий етап - це передбачення взаємин в організації (як горизонтальних, так і вертикальних).

3. Забезпечення цих взаємин - распорядительство, тобто доведення до підлеглих розпорядчих актів. Перед керуючою і керованою системами ставляться конкретні завдання забезпечення технічного, організаційного та економічного регулювання процесу виробництва, попереджаються відхилення, відновлюються раніше передбачені параметри. Цей етап тісно пов'язаний з функцією контролю (третій етап контролю - прийняття необхідних коригувальних дій). Однак регулювання в рамках функції організації має скоріше превентивний (попереджувальний) характер, в рамках ж функції контролю - це реакція на відхилення. Функція організації сприяє реалізації функції контролю та інших функцій управління. Розпорядницьке вплив здійснюється за допомогою наказів, розпоряджень, усних вказівок.

Досвід показує, що чим більше уваги приділяється регламентування, нормування і інструктування (другий етап функції організації), тим менше виникає потреби в розпорядчому впливі і менше доводиться вирішувати приватні питання.

Незалежно від типу і масштабів діяльності кожна фірма повинна бути деяким чином організована. Існує ряд принципів, якими слід керуватися в процесі виконання функції організації:

  • 1) нерозривний зв'язок з цілями підприємства, обумовленими в ході планування;
  • 2) доручення різних завдань індивідуумам (поділ праці) і об'єднання їх у керовані робочі групи або підрозділу;
  • 3) координація різних видів діяльності, доручених кожній групі, за допомогою встановлення робочих взаємин, включаючи чітке визначення того, хто здійснює керівництво (в одного підлеглого не може бути двох начальників), тобто кожен член групи повинен знати, що він повинен робити, терміни виконання робіт і хто ним керує (управляє);
  • 4) єдність мети - кожен підрозділ і конкретний член організації повинні працювати на спільну мету, тобто цілі і завдання різних підрозділів і працівників не повинні суперечити загальним цілям організації;
  • 5) використання ефективних норм керованості. Можна виділити два важливі чинники, що визначають норми керованості (кількість співробітників, якими може ефективно управляти один менеджер), - це час і частота, тобто скільки часу необхідно менеджеру проводити з кожним співробітником і як часто. Цей критерій багато в чому залежить від уміння менеджера спілкуватися з підлеглими, складності розв'язуваних завдань, інтересу та залучення в трудовий процес.
 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук