Вимоги, що пред'являються до складання звітності

У Федеральному законі "Про бухгалтерський облік", Положенні ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, Положенні з бухгалтерського обліку "Бухгалтерська звітність організації" (ПБО 4/99), затвердженому наказом Мінфіну Росії від 6 липня 1999 № 43н, а також у наказі Мінфіну Росії від 2 липня 2010 року № 66н "Про форми бухгалтерської звітності організації" сформовані основні вимоги до бухгалтерської звітності.

Сформована організацією бухгалтерська звітність повинна відповідати таким вимогам:

• - Достовірності та повноти;
• - Нейтральності;
• - Цілісності;
• - Послідовності;
• - Порівнянності;
• - Суттєвості;
• - Дотримання звітного періоду;
• - Своєчасності.

Бухгалтерська звітність повинна давати достовірне і повне уявлення про фінансовий стан організації, фінансові результати її діяльності та зміни в її фінансовому становищі. Достовірної та повної вважається бухгалтерська звітність, сформована виходячи з правил, встановлених нормативними актами з бухгалтерського обліку. Для забезпечення достовірності даних бухгалтерської (фінансової) звітності організації зобов'язані проводити інвентаризацію майна і зобов'язань організації. Перед складанням річної бухгалтерської (фінансової) звітності проведення інвентаризації є обов'язковим.

Вимога нейтральності означає, що при формуванні бухгалтерської звітності повинна бути забезпечена нейтральність міститься в ній інформації, тобто виключено одностороннє задоволення інтересів одних груп користувачів бухгалтерської звітності перед іншими.

Вимога цілісності означає необхідність включення в бухгалтерську звітність даних про всі господарські операції, здійснені як організацією в цілому, так і її філіями, представництвами та іншими підрозділами, в тому числі виділеними на окремі баланси.

Вимога послідовності означає необхідність дотримання постійності в змісті і формах бухгалтерського балансу, звіту про прибутки і збитки та пояснень до них від одного звітного року до іншого.

Відповідно до вимоги порівнянності в бухгалтерській звітності повинні міститися дані, що дозволяють здійснити їх порівняння з аналогічними даними як мінімум за три роки. Порівнянність інформації означає можливість для користувачів звітності порівнювати показники діяльності підприємства за різні періоди часу, щоб визначити тенденції та закономірності у фінансовому становищі організації та фінансові результати її діяльності. Користувачі повинні також мати можливість зіставляти інформацію про різних організаціях, щоб порівнювати їх фінансове і майнове становище.

Відповідно до вимоги суттєвості показники про окремі активи, зобов'язання, доходи, витрати і господарських операціях повинні приводитися в бухгалтерській звітності окремо в разі їх суттєвості, якщо без знання про них зацікавленими користувачами неможлива оцінка фінансового положення організації або фінансових результатів її діяльності.

Показник вважається істотним в якісному відношенні, якщо його нерозкрите або неповне розкриття може вплинути на економічні рішення зацікавлених користувачів, прийняті на основі звітної інформації.

Поріг суттєвості в кількісному відношенні визначений як сума, ставлення якої до загального підсумку відповідних даних за звітний рік становить не менше 5%.

Відповідно до вимоги дотримання звітного періоду організація при складанні бухгалтерської звітності повинна дотримуватися прийнятих нею в установленому порядку змісту та форм бухгалтерської звітності від одного звітного року до іншого.

Інформація, відображена у звітності своєчасна, якщо вона здатна найкращим чином задовольнити потреби користувачів, пов'язані з прийняттям рішень, тобто якщо досягнутий баланс між її доречністю і надійністю.

Крім зазначених вище вимог при складанні бухгалтерської звітності повинні дотримуватися такі вимоги до її оформлення:

• - Бухгалтерська звітність повинна бути складена російською мовою;
• - Бухгалтерська звітність повинна бути складена у валюті Російської Федерації;
• - Бухгалтерська звітність повинна бути підписана керівником організації;
• - У формах бухгалтерської звітності не повинно бути ніяких підчисток і помарок;
• - Незаповнені рядки, графи у формах звітності прочеркиваются при відсутності у організації відповідних активів, зобов'язань, доходів, витрат, господарських операцій;
• - Дані спеціальній бухгалтерської звітності повинні приводитися в тисячах рублів без десяткових знаків. Організаціям, що мають істотні обороти продажів, зобов'язань і т.д., дозволяється наводити дані в спеціальній бухгалтерської звітності в мільйонах карбованців без десяткових знаків;
• - Якщо відповідно до нормативних документів з бухгалтерського обліку показник має від'ємне значення (наприклад, непокритий збиток минулих років і звітного періоду), то в бухгалтерській звітності цей показник показується в круглих дужках.

При складанні бухгалтерської звітності повинні бути дотримані вимоги ПБО та інших нормативних документів з бухгалтерського обліку по розкриттю в бухгалтерській звітності інформації:

• - Про зміни облікової політики, що зробили або здатних зробити істотний вплив на фінансове становище, рух грошових коштів чи фінансові результати діяльності організації;
• - Про операції в іноземній валюті;
• - Про матеріально-виробничих запасах;
• - Про основні засоби та нематеріальні активи;
• - Про доходи та витрати організації;
• - Про наслідки подій після звітної дати;
• - Про наслідки умовних фактів господарської діяльності та ін.

Загальною вимогою до всіх форм бухгалтерської звітності є обов'язкове зазначення у верхній частині цих форм ідентифікаційних відомостей і даних про організацію, що свідчать про вид діяльності організації, її організаційно-правову форму та інших відомостей, необхідних для повної ідентифікації організації.