Міністерський період

На початку XIX ст. надрах коллежской системи зародилася нова система управління - міністерська. Були створені міністерства з одноосібно керуючими міністрами. Міністри призначалися самим імператором і несли відповідальність тільки перед ним. Міністри були одноосібними виконавцями волі царя, тому даний період називають ще "виконавчим".

Ухвалений 28 січня 1811 законодавчий акт "Загальне установа міністерств" ввів однаковість в систему діловодства міністерств: від створення документів до їх архівного зберігання. Зміни в системі управління та діловодстві привели і до змін форми документа. Уніфікація документних коштів починає набувати чіткіших форми: з'являються різні інструктивні матеріали, що описують деякі види документів і елементи, їх складові (реквізити).

У діловодстві міністерств в процес документування вводяться бланки, з'являються бланки установ з кутовим розташуванням реквізитів.

Відособлене місце займає заголовок до тексту документа, який розташовується безпосередньо під реквізитами бланка (так само, як і в сучасних документах). З'являється посилання на надійшов документ (прототип сучасного реквізиту "Посилання на дату і номер документа, що поступив"), Набуває стійкий вид і реквізит "Адресат". Отримує певну форму посвідчення документа: підписи і скріпи (візи) на документі передбачають посади особи, яка підписала документ, і його особистий підпис.

Велике значення в цей період мали так звані листовники - збірники зразків документів. Мета видання збірників - дати повне керівництво про порядок провадження справ у людних місцях з додатком форм документів.

Поряд з формальними сторонами документів листовники відображають лінгвістичні аспекти документної комунікації. Наприклад, в листовники розглядаються наступні лінгвістичні особливості документів:

  • • жанрово-видові групи документів;
  • • лексичний склад документних текстів;
  • • композиція текстів документів різних видів;
  • • відмінності між усними та письмовими формами ділового спілкування;
  • • найбільш стійкі скорочення;
  • • етичні принципи ділової комунікації;
  • • словники ділової лексики та ін.

Якщо навчання М. В. Ломоносова про "три штилі" (XVIII ст.), А також реформаторські твори М. М. Карамзіна створили теоретичну основу системного підходу до вивчення розвитку мови в адміністративно-діловій сфері, то в XIX ст. з'являються нові наукові дослідження в галузі російської ділового листа (М. Л. Магніцький, Н. В. Варадинов). Описуючи внутрішні властивості документів, автори приділяють особливу увагу "стилю", тобто стилю написання. У цей період активно формуються характерні риси канцелярського (офіційно-ділового) стилю: формально-логічна організація тексту, неособисту характер висловлювання, синтаксична громіздкість, іменний характер мовлення, морфологічне і лексичне одноманітність, мовні кліше. Особлива увага приділяється складанню тексту документа, а також орфографії, прийнятої в ділових паперах. Формується новий порядок викладу справи у формі короткої записи, викладу тільки найголовнішого, тільки істоти питання.

В останній третині XIX ст. в цивільних установах починають використовувати друкарські машинки. Їх поява була воістину революційним кроком в документуванні. Воно прискорило процес створення документа, дозволило виготовляти копії документів. Крім того, за рахунок використання машинописного тексту скоротився обсяг документів, оскільки документи придбали більш компактну форму.

Зверніть увагу

У міністерський період розвитку діловодства остаточно формується стиль мови, який надалі назвуть офіціальноделовим; вдосконалюється склад реквізитів, розташування яких стає практично таким же, як і в сучасних документах; приділяється особлива увага грамотності і стилю написання ділової папери або документа.

Радянський і пострадянський період

XIX ст. залишив багату документної спадщина XX ст., чіткі принципи документної діяльності, лінгвістичні основи офіційно-ділового стилю мовлення.

Після реформи російського правопису, проведеної в 1918 р, з'ясувалося, що документні тексти набувають нову лінгвістичну форму. Тому виникла задача стандартизації та уніфікації нових видів документів. Цю задачу виконував Державний інститут техніки управління (ВТУ), створений в 1926 р Інститутом були розроблені стандарти службових листів, телеграм, протоколів і т.д. Однак єдиних і типових правил для всіх установ в цей час не існувало. ВТУ ліквідували в 1932 р

У післяжовтневий період, поряд зі стали вже традиційними нормативно-методичними посібниками документоведческой характеру, стали з'являтися перші лінгвістичні дослідження діловій письмовій мові. Спочатку вони носили прикладний характер.

Остаточно прикладне напрямок документної лінгвістики сформувалося в 1970-х рр. У зв'язку з механізацією, а потім автоматизацією і комп'ютеризацією процесів документування та документообігу потурбувалися поглиблене вивчення документа, приведення його до одноманітності і встановлення єдиного порядку роботи з ним.

Наприкінці XX - початку XXI ст. в практику діловодства активно впроваджуються ГОСТи, а в навчальні плани з підготовки документознавців включається дисципліна під назвою "Документний лінгвістика", програма якої містила питання, що стосуються мовного оформлення документів.

В даний час дисципліна "Документний лінгвістика" - це розділ прикладної стилістики, що вивчає текст документа, автором якого є колективний суб'єкт або юридична особа. Головним завданням документної лінгвістики є розробка методів уніфікації текстів службових документів. Крім того, виникає необхідність у створенні підручників і довідників по граматиці і правопису для службовців, складових документи.

Офіційно-діловий стиль мови продовжує вивчатися функціональної стилістикою і починає ділитися в дослідженнях ряду авторів на три види: мова дипломатії, мова законів, мова канцелярських і технічних документів. Надалі, з приходом технічної революції, виникла потреба розмежувати дві сфери суспільної практики: адміністративно-управлінську та науково-технічну. Так виникають два нових словосполучення і два підвиди документів:

  • • службові документи, які використовуються тільки в адміністративно-управлінської діяльності;
  • • науково-технічні документи, що обслуговують науку і техніку.

Розвиток бізнесу і комерції в останнє десятиліття XX ст. в пашів країні значною мірою змінило не тільки форму, а й зміст ділового спілкування, що зажадало створення нових типів ділової документації, нових мовних моделей, доречних в нових ситуаціях спілкування.

На початку XXI ст. письмова ділова мова піддається серйозному теоретичному осмисленню в рамках функціональної стилістики, детально розглядаються її види і підвиди, офіційні і напівофіційні форми.

Зараз ми в офіційно-діловому стилі мови сучасної російської літературної мови виділяємочотири подстиля:

  • • дипломатичний;
  • • юридичний (законодавчий і юрисдикційний);
  • • адміністративний (власне адміністративний і адміністративно-комерційний);
  • • побутово-діловий.
 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >