Колегіальність

Прийнято вважати, що визначальним фактором при поясненні стильових особливостей тексту документа є статус учасника. Є безпосередній (технічний) укладач документа, а є офіційний автор, підписує документ. Так, адресантом (відправником) у вітчизняній листуванні стає "колективний суб'єкт", який направляє своє офіційне послання також "колективному адресату" (одержувачу). Наприклад, колективний відправник - Державна Дума чи якесь міністерство - спрямовує свої рішення, постанови, інструкції та інші документи також колективному одержувачу - в державні відомства та організації, федеральні служби та інші державні установи та організації.

Однак не випадково державний стандарт вимагає вказівки на документі його виконавця. Автор - укладач документа повинен нести особисту відповідальність за представлену в ньому інформацію.

Більшість офіційних документів візується і підписується декількома конкретними відповідальними особами. Це також підкреслює як колегіальний характер документа, так і особисту відповідальність за зміст документа кожного, хто поставив свій підпис.

В цілому ж в офіційному документі виражаються інтереси суспільні, колегіальні, колективні. Офіційним відправником та одержувачем документа майже завжди є не приватні особи, а організації в цілому. Тому автором документа найчастіше є особа не фізичне, а юридична, колективне (організація, підприємство, установа, об'єднання та ін.). У цьому випадку суб'єкт дії ототожнюється з колективними іменниками: дирекція, адміністрація, керівництво, загальні збори, колегія, вчена рада, комісія та ін. Наприклад: "Адміністрація клопоче", "Колегія вирішила", "Арбітраж не заперечує". Пріоритетними для тексту ділового листа є колегіальні форми множини: "Пропонуємо", "Повідомляємо", "Направляємо". Крім того, нормою російського ділового листування стала втрата займенники "я". Замість "я прошу" пишуть "прошу", замість "я виконав" пишуть "мною виконано".

Зарубіжний досвід

На противагу російській колегіальності в західній та американської школах ділового листа активно використовуються займенники першої особи (однини і множини).

Західні фахівці зі складання ділових листів рекомендують частіше використовувати займенник "я" з тим, щоб яскравіше підкреслити ступінь особистої зацікавленості та відповідальності у вирішенні проблеми. У практиці західної ділової переписки передана інформація, як правило, має індивідуально-особистісну спрямованість.

У вітчизняній школі офіційно-ділового листа колегіальність набуває особливого значення і виражається самими різними мовними способами.

Точна адресність

Іншою важливою характеристикою документного спілкування, як відзначають фахівці, є точна адресність документа. Документ пишеться не всім або комусь взагалі, а конкретної організації або конкретного кола організацій, конкретним посадовим особам чи працівникам.

Зверніть увагу

Безадресних документів не буває. Це загальна для всіх країн особливість офіційно-ділового стилю мови, що відрізняє його від інших стилів.

Публіцистична стаття в газеті або яке-небудь, наприклад, поетичний твір адресуються зазвичай всім читачам без винятку. Документ ж прямує за точною адресою, конкретному офіційній особі або ряду осіб, в певну організацію чи установу.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >