Стандартизація пропозицій

Строгість форми, логіка і стандарт простежуються в документі і на рівні цілісного пропозиції. У російській мові утвердився відносно вільний порядок слів у реченні, тобто всі члени пропозиції не мають фіксованого місця, як в деяких інших мовах.

В усному мовленні для того, щоб підкреслити якесь значуще слово або частину фрази, можна використовувати акцентное виділення голосом цього фрагмента. І тоді вільний порядок слів у реченні компенсується і досягається повне взаєморозуміння між учасниками діалогу.

Тим не менш, порядок слів має великий вплив на сприйняття і розуміння тексту. А. П. Чехов жартував, показуючи цей вплив: "Бажаю Вам всіляких бід, печалей і напастей уникнути". У цій пропозиції дієслово стоїть в кінці речення, що не характерно російської мови - комічний ефект очевидний.

Прямий порядок слів

У діловій письмовій мові, на відміну від усної, немає можливості голосом виділити значуще слово, тому тільки правильний (прямий) порядок слів у реченні допомагає встановити істинний сенс висловлювання.

Важливо запам'ятати

Правильний порядок слів - коли підмет (суб'єкт дії) стоїть на початку речення, а присудок слід за ним.

Отже, в діловому мовленні переважає прямий порядок проходження головних членів речення: підмет + присудок.

Наприклад: "керівник зобов'язаний своєчасно представляти звіт про результати фінансово-господарської діяльності" або "адміністрація установи враховує рівень кваліфікації персоналу".

Постійне місце другорядних членів речення

Другорядні члени речення в мові документів також мають своє постійне місце і пересуваються тільки з метою виділення найбільш значимого в смисловому плані слова.

Розташування другорядних членів речення підпорядковане певним правилам.

Розташування визначень:

  • • узгоджене визначення ставиться перед визначеним словом. Например: заслуженный работник, дисциплинарное взыскание, служебная командировка;
  • • неузгоджене означення ставиться після обумовленого слова. Наприклад: розпорядження директора; постанову уряду; питання великого значення;
  • • поширене визначення ставиться після слова, до якого воно відноситься, і виділяється комами. На першому місці в поширеному визначенні повинно бути прикметник або дієприкметник. Наприклад: документ, підготовлений групою юристів;
  • • при поєднанні узгодженого і неузгодженого визначень перший зазвичай передує другому. Наприклад: актуальний загальнодержавного значення питання.

Розташування доповнень:

  • • доповнення зазвичай ставиться після присудка. Наприклад: розіслати проект, передати повноваження;
  • • при наявності декількох доповнень після присудка спочатку ставиться, як правило, пряме доповнення (іменник у знахідному відмінку), потім непряме. Наприклад: передати повноваження представнику дирекції (передати що і кому); розіслати проект закону;
  • • доповнення може стояти після прикметника. Наприклад: розвиток кадрового потенціалу; сприяння службовому зростанню співробітників; фахівець, гідний звання;
  • • додаток може виноситися на перше місце, якщо необхідно його підкреслити. Наприклад: керівнику підрозділу Н. Соколову суворо вказати на неприпустимість несвоєчасного оформлення документів.

Розташування обставин.

  • • обставина міри і ступеня ставлять перед прикметником. Наприклад: вкрай небажаний ефект; вельми сумнівний результат; виключно цікавий проект;
  • • обставини способу дії (прислівники на "о", "в"), міри і ступеня, причини і цілі ставляться зазвичай перед дієсловом-присудком, якщо на них не падає логічний наголос. Наприклад: строго запитати з порушників дисципліни;
  • • обставини способу дії, виражені інакше, зазвичай стоять після дієслова. Наприклад: з порушників порядку запитати за всією суворістю закону.

Розташування числівників:

  • • в лінійному тексті іменник слід за числівником. Наприклад: десять днів, п'ять чоловік, дві групи;
  • • при табличній або анкетній записи числівник слід за іменником. Наприклад: кількість штатних одиниць - 15.
 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >