Типові помилки в мові і стилі документів

Розглянемо типові помилки в мові і стилі документів і вкажемо шляхи їх виправлення.

Логіко-смислові помилки

Зміщене логічний наголос. У кожному реченні усної або письмової мови є логічно ударне слово. Це те слово, якому надається особливий сенс. В усному мовленні логічно ударним може бути будь-яке слово, виділене інтонаційно.

Важливо запам'ятати

У письмовій мові, але законам зорового сприйняття, логічний наголос падає на останнє слово перед точкою в простому і складному реченнях, а також на останнє слово перед комою в середині складного речення.

Наприклад, у реченні: "Рішення було прийнято одноголосно" логічний наголос і смисловий акцент стоять на останньому слові "одноголосно". Якщо ж змінити порядок слів у реченні - "Одноголосно було прийнято рішення", то логічний наголос виділяє слово "рішення".

Не знаючи цієї закономірності сприйняття письмового тексту, упорядник документа може неправильно розташувати слова в реченні, а читає сприйме логічний наголос (саме значуще слово) не там, де його мислив пише. Виникає зміщене логічний наголос.

Укладач або редактор тексту повинен знати прийоми, за допомогою яких можна в письмовій мові виділити якесь слово, зробивши його логічно ударним.

Щоб виділити логічно значуще слово, можна:

  • • переставити слово в ударну позицію. Наприклад: "Вироблений навик буде безвідмовно діяти". Автор-упорядник документа треба підкреслити слово "безвідмовно", з цією метою дане слово переставляється в ударну позицію (кінець пропозиції, перед крапкою), тобто фраза буде такою: "Вироблений навик буде діяти безвідмовно";
  • • виділити важливе в смисловому відношенні слово за допомогою введення спеціальних слів-підсилювачів. Словами-підсилювачами можуть бути різні частки, сполучники, прислівники: Чи, ж, саме, якраз, лише, і, навіть, надзвичайно, надзвичайно, абсолютно, абсолютно та ін. Зазвичай слова-підсилювачі виділяють наступне за ними слово. Наприклад: "Проведено надзвичайно важливе дослідження", "Саме в цьому полягала помилка доповідача", "Зупинимося на закінчення лише на останньому пункті програми";
  • • використовувати протиставлення, виражене за допомогою конструкцій з співвідносними елементами (ні ... а; не тільки ... а й; як ... так і ін.). Наприклад: "Важливий не тільки даний підхід, але й всі інші", "Необхідно стежити за виконанням як власних рішень, так і рішень обласних організацій";
  • • виділити потрібне слово за допомогою шрифтових і знакових засобів. Для передачі логічного наголосу часто застосовуються курсив, напівжирний шрифт, великі літери та інші графічні засоби. Наприклад: "Використовуються прописні букви для виділення виду документа: ДОВІРЕНІСТЬ; ЗАЯВА; НАКАЗ".

Помилкова смислова зв'язок слів. Слова, що знаходяться поруч у реченні, утворюють смисловий зв'язок. Неправильно побудоване пропозицію формує в свідомості читає помилкову смислове зв'язок. Це одна з найпоширеніших і грубих помилок, що впливають на розуміння. Наприклад: "Всім членам комітету завчасно лунають матеріали до засідань, які містять необхідні проекти рішень". У даному реченні міститься смислова помилка: створюється враження, що засідання, а не матеріали містять необхідні проекти рішень. Існують різні способи виправлення помилок подібного роду.

В даному випадку необхідно, по-перше, знайти помилкову смислове зв'язок, по-друге, визначити правильну смислове зв'язок і, нарешті, зблизити елементи правильної смислового зв'язку. Тоді в наведеному прикладі вийде: "Всім членам комітету до засідань завчасно лунають матеріали, що містять необхідні проекти рішень".

В іншому випадку, знайшовши помилкову смислове зв'язок, доводиться замінювати слова або навіть перебудовувати все пропозицію, наприклад, пропозиція з грубою смисловий і етичної помилкою: "Співробітники побажали який виходить на пенсію колезі позбавлення від хвороб і довголітнього життя".

Ця пропозиція потребує серйозної редакторської правки. Можливо наступне виправлення, відповідне офіційно-діловому стилю мови і мови документа: "Співробітники побажали який виходить на пенсію колезі здоров'я та довгих років життя".

Пропуск логічного ланки. Характерним недоліком при побудові письмового тексту є ненавмисний пропуск необхідного структурного елементу. Основна причина подібних помилок в тому, що недосвідчений укладач документа переносить навички усного мовлення, де, дійсно, багато чого зрозуміло без слів, на процес створення письмового тексту, в якому, як відомо, має бути більш повне, розгорнуте вираження думки. Широке використання неповних речень в усному спілкуванні є нормою, в книжково-письмових стилях неповні речення вживаються дуже обмежено.

У діловій письмовій мові кожне речення являє собою розгорнуте визначення, в якому знаходяться всі необхідні структурні елементи. Поза контекстом у реченні не повинно бути неясностей.

Відзначимо деякі типові помилки у вживанні пропозицій без необхідних для письмової мови структурних елементів. Можливі наступні пропуски:

• пропуск пояснювальних слів, що відносяться до причастя:

Неправильно

Правильно

На нараді говорили про наявні недоліки.

На нараді говорили про наявні в організації роботи недоліках.

• пропуск другорядних членів речення:

Неправильно

Правильно

Оцінка результатів діяльності включає в себе розробку методики цієї оцінки і доведення до працівників.

Оцінка результатів діяльності працівників включає в себе як розробку методики цієї оцінки, так і доведення отриманої інформації до самих працівників.

пропуск слів в стійких словосполученнях:

Неправильно

Правильно

Представник департаменту повідомив про те, як втілюються рішення про охорону здоров'я населення.

Представник департаменту повідомив про те, як втілюються в життя (виконуються) рішення про охорону здоров'я населення.

• пропуск засобів зв'язку придаткове частини складнопідрядного речення з головним:

Неправильно

Правильно

Слід скасувати вказівку, щоб виплата допомог проводилася тільки після особистої явки до органів соціального забезпечення.

Слід скасувати вказівку про те, щоб виплата допомог проводилася тільки після особистої явки до органів соціального забезпечення.

Використання зайвих слів. Однак повнота і поширеність письмового тексту не повинні призводити до його надмірності. Укладач документа повинен пам'ятати, що будь-яка офіційна папір має бути одночасно і повною (самодостатньою), і короткої (без зайвої надмірності). Наведемо приклад надмірності в діловому тексті: "У грудні місяці цього року на конференції зібралося тридцять чоловік виборців". У даному реченні можна обійтися без двох зайвих слів, тоді вийде: "У грудні цього року на конференції зібралося тридцять виборців".

Часто в документах зустрічаються наступні надлишкові вирази: промислова індустрія; форсувати прискореними темпами; потерпіти повне фіаско; абсолютна гарантія; тимчасова відстрочка; консенсус думок; додати додатково; попереднє попередження; повністю викорінити; найбільш оптимальний; відкладений на пізніше і багато інших.

Помилковість даних словосполучень не викликає сумнівів, проте вони продовжують використовуватися в ділового мовлення. Зайві слова в словосполученнях називаються плеоназм.

Плеоназм (від грец. Pleonasmos - надмірність) - частковий збіг значення слів, що утворюють словосполучення.

Наприклад: пам'ятний сувенір (сувенір - подарунок на пам'ять); передовий авангард (авангард - ті, хто попереду); спільне співробітництво (співробітництво - спільна робота).

Однією з причин плеоназм є недоречне вживання іноземної лексики. Наявність плеоназмів в тексті - це невміння висловити думку точно і лаконічно. Коли ми пишемо 150 рублів, немає необхідності додавати грошей (або коштів).

Однак оцінка правильності чи неправильності слововжитку вимагає великої обережності. Наприклад, неправильно словосполучення прейскурант цін (прейскурант - це і є перелік цін), проте цілком припустимі вирази прейскурант роздрібних цін, в рамках яких поняття "ціни" конкретизується і отримує форму розгорнутого словосполучення. Неправильно написати: своя автобіографія (автобіографія - опис власного життя), проте в певних контекстах вживання цього словосполучення цілком виправдано: опублікувати свою (не іншого людини) автобіографію. Можна вказати ряд плеонастіческіх словосполучень, які закріпилися в мові і не сприймаються як словесна надмірність: інформаційне повідомлення, період часу, монументальний пам'ятник, реальна дійсність та ін.

Особливо немилозвучними лексичні повтори, звані тавтологією: очевидна користь від використання, слід враховувати наступні фактори, дане явище цілком виявляється в умовах.

• Тавтологія - смислові повтори, які виникають у тих випадках, коли в пропозиції сусідять однокореневі слова.

Тавтологія ускладнює сприйняття фрази, оскільки привертає до себе зайву увагу читача. Тому одне з сусідніх однокореневих слів слід замінити: очевидна користь від застосування, необхідно враховувати наступні фактори, дане явище повністю розкривається в умовах.

Ретельний відбір кожного слова в реченні дозволяє залишити в тексті лише суттєве, виключивши непотрібне, що заважає розумінню сенсу.

Порушення логіко-смислових відносин. Для документа дуже важлива логіка викладу матеріалу. Якщо автор допускає логічні помилки, то порушуються і смислові відношення в тексті. Логічний зв'язок між судженнями виражається самими різними мовними засобами: займенниками, спілками, союзними словами і оборотами, спеціальними пропозиціями і навіть розділовими знаками. По ходу складання тексту необхідно співвідносити значення кожного мовного засобу з тими логічними відносинами, які воно виражає.

Які ж основні мовні засоби для організації логічно зв'язного тексту?

Скористаємося таблицею, запропонованої Л. Н. Барикін в "Практичному посібнику з розвитку навичок письмової мови", і виділимо з неї тільки ті мовні засоби, які використовуються при створенні письмового тексту ділового характеру.

Таблиця 9.1

Мовні засоби організації логічно зв'язного тексту

Смислові відношення між частинами інформації в тексті

Мовні засоби

1. Єдність або близькість суб'єкта або місця дії в частинах інформації

він, цей, той, такий, такий, все це, всі ці, тут, вище, нижче

2. Причинно-наслідкові та умовно-наслідкові відносини між частинами інформації

і, тому, тим самим, в результаті, отже, значить, в силу цього, внаслідок цього, в залежності від цього, завдяки цьому, у зв'язку з цим, у такому разі, в цьому випадку, за цієї умови

3. Тимчасова співвіднесеність частин інформації

спочатку, спочатку, насамперед, в першу чергу, тепер, одночасно, в той же час, поряд з, вже, раніше, знову, ще (разів), знову, знову, потім, пізніше, пізніше, згодом, в подальшому, в подальшому, надалі, на закінчення, далі

4. Зіставлення і протиставлення частин інформації

так (ж), таким (ж) чином, точно так, абсолютно так, аналогічно, якщо ... то, тоді як, в той час як, з одного боку, з іншого боку, навпаки, навпаки, на противагу (цьому) , інакше, по-іншому, і (все-таки), а, але, проте, зате

5. Доповнення та уточнення цієї інформації

і, також, при цьому, причому, разом з тим, крім того, понад те, більше того, до речі, між іншим, зокрема

6. Ілюстрація, виділення окремого випадку, пояснення

наприклад; так наприклад; саме; тільки; навіть; лише; адже; особливо; іншими словами; інакше кажучи; кажучи точніше

7. Порядок перерахування інформації

по-перше, по-друге, по-третє, потім, далі, нарешті

8. Узагальнення, висновок, підсумок попередньої інформації

такий спосіб, тож, взагалі, отже, з цього випливає

9. Посилання на попередню й наступну інформацію

як було сказано (показано, згадано, відзначено); як говорилося (вказувалося, зазначалося); розглянутий, аналізований, наведений, зазначений, згаданий, описаний, названий, даний, шуканий, вищезгаданий, вищеназваний, останнє. Згідно з цим (з цим), згідно цьому (з цим), відповідно до цього, відповідно до цього, подібно до цього, на відміну від цього

10. Інформація, що вводить зв'язний текст:

- У формі питального речення

Які переваги даної системи?

У чому полягає сутність даного процесу?

- У формі імперативного пропозиції

Розглянемо наступні випадки: .. Зіставимо аналізовані об'єкти

- У формі номинативного пропозиції

Основні переваги даного метола. Рекомендації до застосування розроблених методик

Висловом в тексті логічних і смислових відносин служать і певні знаки пунктуації, вони допомагають в оформленні смислового членування фрази, вказують на смислові відтінки в тексті.

Знаки пунктуації та логіко-смислові відносини в тексті.

Кома в ряду однорідних членів повинна вказувати на логічну однорідність перераховуються понять, їх смислове однотипність. Наприклад: "Просимо Вас вислати календарний план семінару, умови оплати і розміри плати за навчання ..."

Двокрапка увазі або пояснювальні, або причинні відносини між частинами. Наприклад: "До листа необхідно додати такі документи, звіт про використання кошторису, довідку про залишки коштів". Двокрапка вказує на пояснювальні відносини - "а саме".

Тире вказує на відносини слідства. Наприклад: "Конференція відбудеться тільки через місяць - доповіді можна надсилати пізніше". Замість тире можна поставити слово "тому" - відносини слідства.

Дужки вказують на те, що вміщена в них інформація носить вторинний, додатковий характер по відношенню до головної. Наприклад: "Доводимо до Вашого відома, що при підготовці посадових інструкцій (посадових обов'язків) слід керуватися ..."

Лапки - знак "чужорідність" ув'язнених у них слів, словосполучень і фраз в основному тексті. У лапки зазвичай полягає умовну назву будь-якого відомства.

Умовна назва

Неумовні назва

Банк "Менатеп" (умовна назва, що укладена в лапки, не пов'язане з діяльністю цього закладу)

Коледж "Юрист"

Центральний банк Росії (назва повністю відповідає тому виду діяльності, який здійснює дана установа)

Перший московський юридичний коледж

В одному реченні можна часто використовувати поєднання різних розділових знаків. Наприклад: "До істотних умов договору оренди в ВАТ" Експороет "відносяться; термін (після закінчення якого майно має бути повернуто орендодавцю), оплатне (сума орендної плати - плати за користування), порядок внесення платежів, відповідальність". У цьому фрагменті з договору оренди представлені найрізноманітніші логіко-смислові відносини, виражені за допомогою розділових знаків.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >