Навігація
Головна
 
Головна arrow Етика та Естетика arrow Ділова етика
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Формалізовані дані про працівника: особиста справа

Дуже часто організації розглядають образ людини в укрупнених параметрах, наприклад в обсязі інформації з його особистої справи.

На кожного працівника підприємства ведеться особиста справа. Склад особової справи зазвичай такий:

  • - Внутрішній опис документів справи;
  • - Особиста заява про прийом на роботу (і про звільнення);
  • - трудовий договір;
  • - Особовий листок з обліку кадрів (анкета);
  • - Заяви співробітника про переміщеннях;
  • - Уявлення керівництва при переміщеннях, висування, зарахування в резерв;
  • - Атестаційні листи;
  • - Доповнення до особового листка по обліку кадрів (додаток до анкети);
  • - Автобіографія;
  • - Копії документів про освіту;
  • - Характеристики або рекомендаційні листи;
  • - Виписки (копії) з документів про присвоєння почесних звань, вчених ступенів, відзначення державними нагородами;
  • - Копії нагородних листів;
  • - Картки обліку заохочень та стягнень;
  • - Фотографії;
  • - Результати медичного обстеження;
  • - Картка форми № Т-2;
  • - Копії наказів про призначення на посаду, про переміщеннях і звільнення.

У необхідних випадках, наприклад, передбачених законодавством, в особову справу включаються: список наукових праць і винаходів, виписки з протоколів зборів засновників або трудових колективів (для керівників, які обиралися на посаду) та ін.

Надалі в особову справу вносяться документи, що підтверджують зміну анкетному-біографічних даних працівника (наприклад, копія свідоцтва про шлюб) і характеризують його професійні, ділові та особисті якості, наприклад: атестаційні листи, відгуки, подання на призначення на посаду, копії актів ревізій, довідки-ОБ'ЄКТИВКИ (біографічні довідки, що містять анкетні дані працівника і короткий опис його трудової діяльності на підприємстві). Правомірно включення до складу особової справи результатів тестування професійних і особистісних якостей працівника. В особовій справі працівників зарубіжних фірм накопичується від 400 до 4000 одиниць інформації, що дозволяє досить точно визначити перспективи, потенціал працівника і його придатність до роботи на тому чи іншому робочому місці. Особові справи працівників відносяться до архівних документів і повинні знаходитися па тимчасовому зберіганні в організації протягом 75 років, після чого за актом направляються на постійне зберігання до органів Росархіву.

У США в бази даних включають інформацію про всіх працівників. Інформація, що повідомляється зазвичай про пересічних працівниках, містить дані, що підтверджують:

  • - Базова освіта і біографічні дані;
  • - досвід роботи;
  • - Індивідуальні навички та знання;
  • - Наявні ліцензії та сертифікати;
  • - Програми навчання, пройдені в період роботи в організації;
  • - Колишні оцінки результатів діяльності;
  • - Професійні цілі.

Для менеджерів фірми можуть зберігати додаткові бази даних, що містять відомості, необхідні для вирішення завдань про заміну або підвищенні:

  • - Послужний список і досвід роботи;
  • - Базова освіта;
  • - Оцінка сильних і слабких сторін;
  • - Потреби в зростанні;
  • - Потенціал для підвищення на посаді в даний час, перспективи подальшого зростання;
  • - Результати поточної роботи;
  • - Сфера спеціалізації;
  • - Бажана робота;
  • - Географічні переваги;
  • - Кар'єрні цілі і бажання;
  • - Очікувана дата виходу на пенсію;
  • - Особиста (приватна) історія, включаючи психологічну оцінку особистості.

Дані про працівника можуть бути складені з наступних параметрів:

  • - Наявність вищої освіти. Диплом про вищу освіту не тільки підтверджує наявність у претендента професійних знань, а й передбачає певний рівень внутрішньої культури. Успішний кандидат повинен мати диплом хорошого вузу;
  • - Не менш значущим є володіння іноземною мовою;
  • - Здатність швидко вчитися;
  • - На диво багато уваги звертають роботодавці на те, чи зібрав здобувач перед співбесідою інформацію про компанію, в яку влаштовується працювати;
  • - Наявність у претендента досвіду роботи. Ми б порекомендували студентам ще під час навчання у вузі постаратися отримати практичний досвід в їх цікавить професійній сфері, попрацювавши, наприклад, стажистом;
  • - Діловий стиль одягу;
  • - Наявність творчого підходу і високої ініціативності;
  • - Професіоналізм;
  • - Комунікативні навички;
  • - Важливе уміння здобувача планувати й організовувати свою роботу, встановлювати пріоритети.

Багато хто з цих якостей є комплексами, їх досить складно, дорого і трудомістким перевірити. Більш точним і краще вимірюваним видається образ, що спирається на досягнення сучасної психології. Формуючи портрет, профіль працівника, не слід забувати про наявність у кожної людини крім позитивних ще й негативних якостей, які можуть перешкоджати успіху в спілкуванні, але можуть у реальної особистості чудово поєднуватися з позитивними якостями. Приміром, працівник є прекрасним професіоналом, але не може працювати в колективі. Такі протиріччя особистості слід передбачати і вживати заходів до їх виявленню.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук