Нормативні правові акти федеральних органів виконавчої влади

Нормативні правові акти, які видаються федеральними органами виконавчої влади (міністерствами, комітетами, управліннями, службами, агентствами), є відомчими нормативними актами і залежно від сфери дії можуть бути загальними, галузевими та міжгалузевими.

Нормативні правові акти загального характеру розраховані на багаторазове застосування у всіх передбачених ними випадках (наприклад, правила дорожнього руху), акти галузевого характеру діють в рамках однієї галузі, міжгалузеві - кількох або всіх галузей.

Росархів здійснює загальне методичне керівництво організацією архівної справи та документаційного забезпечення в організаціях країни. Па цей орган управління покладені розробка та затвердження нормативних та методичних документів з діловодства та архівної справи.

Прийняті Росархивом нормативні правові акти з питань діловодства та архівної справи обов'язкові для застосування всіма організаціями, підприємствами, установами незалежно від їх організаційно-правової форми (державні, муніципальні, комерційні та ін.).

У 1991 р Росархивом була розроблена і запропонована для впровадження "Державна система документаційного забезпечення управління. Основні положення.

Загальні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення ". Цей документ носить рекомендаційний характер і є найбільш повним міжгалузевим документом в області організації документаційного забезпечення управління. ГСДОУ - це сукупність правил, які єдині вимоги до документування управлінської діяльності та організації роботи з документами в органах державного управління , на підприємствах (об'єднаннях), в установах і громадських організаціях.

Основна мета ГСДОУ - впорядкування документообігу організацій, скорочення кількості і підвищення якості документів, створення найбільш сприятливих умов для застосування технічних засобів і сучасних технологій збору, обробки, використання та зберігання інформації, вдосконалення роботи апарату управління.

Положення ГСДОУ поширюються на всі системи документації органів державного управління, суду, прокуратури, арбітражу, а також установ, організацій і підприємств, включаючи документи, створювані засобами обчислювальної техніки, впроваджуються в практику шляхом розробки та видання інструкцій, правил, рекомендацій з організації діловодства.

Встановлення ГСДОУ отримали розвиток в "Правилах діловодства у федеральних органах виконавчої влади", затверджених постановою Уряду РФ від 15 червня 2009 року № 477.

Дані Правила встановлюють єдиний порядок діловодства у федеральних органах виконавчої влади. Їх дія не поширюється на організацію роботи з документами, що містять державну таємницю.

Федеральний орган виконавчої влади на основі Правил з урахуванням умов і специфіки своєї діяльності розробляє інструкцію з діловодства, що затверджується керівником федерального органу виконавчої влади за погодженням з федеральним органом виконавчої влади в галузі архівної справи.

Росархів розробив нормативні документи з архівного зберігання документів, наприклад:

  • 1. "Перелік типових документів, що утворюються в діяльності держкомітетів, міністерств, відомств та інших установ, організацій, підприємств із зазначенням термінів зберігання", в якому встановлені терміни зберігання різних документів в залежності від категорії організації-фондоутворювача.
  • 2. "Примірне положення про постійно діючу експертну комісію установи, організації, підприємства", затверджене наказом Росархіву від 19 січня 1995 № 2 та ін.

Нормативні документи з діловодства галузевого характеру розробляються та іншими міністерствами, відомствами.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >