Процес формування організаційних структур

На побудову організаційних структур управління впливають ситуаційні фактори:

  • (1) стан зовнішнього ділового середовища, тобто всього того, що оточує підприємство;
  • (2) технологія роботи на підприємстві;
  • (3) стратегічний вибір керівництва підприємства щодо його цілей.

Всі перераховані фактори можуть окремо або в комбінації впливати на рішення по проектуванню підприємства через ті компоненти, які укладені в кожному з них.

Організаційна структура - це і поведінкова система, люди та їх групи, постійно вступають у різні взаємини для вирішення спільних завдань. Така багатосторонність організаційного механізму несумісна з використанням яких-небудь однозначних методів - або формальних, або неформальних. Тому необхідне поєднання наукових методів і принципів формування структур (системного підходу) з великою експертно-аналітичною роботою, вивченням вітчизняного та зарубіжного досвіду.

Процес формування організаційної структури включає формулювання цілей і завдань, визначення складу і місця підрозділів, їх ресурсне забезпечення (включаючи чисельність працюючих), розробку регламентуючих процедур, документів, положень, що закріплюють і регулюючих форми, методи, процеси, які здійснюються в організаційній системі управління .

Весь цей процес можна проводити за трьома великим стадіях:

  • (1) формування загальної структурної схеми, яке у всіх випадках має принципове значення, оскільки при цьому визначаються головні характеристики підприємства, а також напрямки, за якими має бути здійснено більш поглиблене проектування як організаційної структури, так і інших найважливіших аспектів системи (здатність переробки інформації );
  • (2) розробка складу основних підрозділів і зв'язків між ними. Передбачається реалізація організаційних рішень не тільки в цілому по крупних лінійно-функціональних і програмно-цільовим блокам, але і аж до самостійних (базових) підрозділів апарату управління, розподілу конкретних завдань між ними і побудови внутрішньоорганізаційні зв'язків. Під базовими підрозділами розуміються самостійні структурні одиниці (відділи, бюро, управління, сектори, лабораторії), на які організаційно розділяються лінійно-функціональні та програмно-цільові підсистеми. Базові підрозділи можуть мати свою структуру;
  • (3) регламентація організаційної структури. Включає розробку кількісних характеристик апарату управління і процедур управлінської діяльності: (а) визначення складу внутрішніх елементів базових підрозділів (бюро, груп і посад); (б) визначення проектної чисельності підрозділів; (в) розподіл завдань і робіт між конкретними виконавцями; (г) встановлення відповідальності за їх виконання; (д) розробку процедур виконання управлінських робіт у підрозділах; (е) розрахунки витрат на управління і показників ефективності апарату управління в умовах проектованої організаційної структури.

Кожне підприємство створить власну, специфічну структуру, враховуючи при цьому:

  • (1) масштаби виробництва:
  • (2) структуру і місткість займаного ринку;
  • (3) особливості споживчого контингенту;
  • (4) властивості і широту асортименту продукції;
  • (5) тенденції та перспективи розвитку конкуренції.

В останні роки спостерігається активна реорганізація управлінських структур як у великих міжгалузевих комплексах, так і в середніх організаціях, що функціонують в межах однієї галузі або ринкової сфери. Найважливішими факторами, що визначають подібну реорганізацію, є:

  • (1) активізація інноваційних процесів в різних областях виробничо-ринкової діяльності;
  • (2) розвиток підприємництва, що припускає конструктивне використання творчої ініціативи членів колективів підприємств і організацій;
  • (3) впровадження інформаційних технологій, видоизменяющих управлінський процес;
  • (4) зусилля конкуренції.

Утворення нової компанії, повне або часткове перетворення діяльності господарюючих суб'єктів, реструктуризація підприємств, розробка і реалізація інвестиційних проектів вимагають попереднього проектування, щоб створити ефективний механізм управління підприємствами. Формування такого механізму має спиратися не тільки на досвід, аналогію, звичні схеми і інтуїцію, але і на наукові методи організаційного проектування.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >