Навігація
Головна
 
Головна arrow Логістика arrow Логістика
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Інформаційне забезпечення логістики

Загальні положення щодо інформаційного забезпечення в логістиці

Інформаційне забезпечення логістики на підприємстві являє собою діяльність за прогнозом, переробці, обліку і аналізу інформації і є інструментом інтеграції елементів системи логістичного управління.

Логістична інформація - цілеспрямовано збирав відомості, необхідні для забезпечення процесу управління логістичною системою підприємства. Ці відомості надходять з різної документації.

Документ - письмовий акт встановленої або загальноприйнятої форми, складений компетентними посадовими особами або громадянами для викладу відомостей про факти або для посвідчення фактів, що мають юридичне значення, а також для підтвердження прав і обов'язків. Документ - це письмове підтвердження факту вчинення логістичної операції.

Види документів:

  • - Первинні (шляховий лист, товарно-транспортна накладна);
  • - Вторинні (журнал обліку прибуткових ордерів та ін.).

У первинних документах повинні бути присутніми обов'язкові реквізити:

  • - Назва документу;
  • - Дата складання документа;
  • - Найменування організації, від імені якої було складено документ;
  • - Зміст операції;
  • - Вимірювачі операції в натуральному і грошовому виразі;
  • - Найменування посад осіб, відповідальних за здійснення операції і правильність її виконання;
  • - Особисті підписи зазначених осіб.

Маршрут документа - шлях переміщення документа у його обробки; впорядкований список виконавців, яких документ "обходить" протягом свого життєвого циклу.

Документообіг - це:

  • - Рух документів в просторі і в часі з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення;
  • - Переміщення і (або) спільна обробка інформації співробітниками підрозділів на підприємстві, а також підприємством, його підрядниками та логістичними партнерами.

Інформаційна готовність визначається здатністю підприємства надавати запитувані споживачем дані на всіх стадіях виконання замовлення і розраховується як відношення числа швидких і точних відповідей на запити до загального числа запитів за певний проміжок часу.

До автоматизованим інформаційних логістичним процесам пред'являються наступні вимоги:

  • • масштабованість - здатність системи підтримувати як одиничних користувачів, так і безліч користувачів;
  • • розподіленість - здатність системи забезпечувати спільну обробку документів кількома територіально рознесеними підрозділами підприємства або кількома віддаленими один від одного робочими місцями;
  • • модульність - здатність системи надавати користувачам можливість налаштовувати і вибирати функції системи з специфіки і складності діяльності підприємства, тобто система автоматизації гнучка і складається з окремих модулів, інтегрованих між собою (збут, склад, закупівлі, виробництво, персонал, фінанси, транспорт);
  • • відкритість - система автоматизації інтегрована до інших інформаційні системи, вона має відкриті інтерфейси для розробки нових програм та інтеграції з іншими системами.

Рекомендації з розробки та впровадження ЛИС

Як вже говорилося, основними завданнями інформаційної логістичної системи є:

  • - Безупинне забезпечення управляючих органів логістичної системи достовірної, актуальної та адекватною інформацією про рух замовлення (про протікання функціональних та інформаційних процесів);
  • - Безперервне забезпечення співробітників функціональних підрозділів підприємства адекватної інформацією про рух продукції по ланцюгу поставок в режимі реального часу;
  • - Реалізація системи оперативного управління підприємством за ключовими показниками (собівартість, структура витрат, рівень прибутковості);
  • - Забезпечення прозорості інформації про використання інвестованого капіталу для керівництва;
  • - Надання інформації для стратегічного планування;
  • - Надання керівництву інформації про структуру загальних витрат і витрат;
  • - Забезпечення можливості своєчасного виявлення "вузьких місць";
  • - Забезпечення можливості перерозподілу ресурсів підприємства;
  • - Забезпечення можливості оцінки термінів виконання замовлень споживачів;
  • - Забезпечення прибутковості підприємства за рахунок оптимізації логістичних бізнес-процесів.

При цьому в розробці ЛИС необхідно врахувати наступні положення:

  • - Особлива увага приділяється методам вимірювання та порівняння логістичних показників, а також методам управління ними;
  • - Розробляються формалізовані і всеосяжні системи оцінки результатів обслуговування споживачів;
  • - Встановлюються нормативи для кожного виду логістичних процедур протягом всього процесу обслуговування споживачів;
  • - Створюються так звані сховища даних, що є інтегрованими елементами інформаційних систем підприємств. Основна мета створення таких сховищ - полегшити доступ до даних всім менеджерам підприємства, а також споживачам і постачальникам;
  • - Системи оцінки та контролю інтегруються з системами обслуговування замовлень і планування, включаючи прийом і обробку замовлень, планування логістичних операцій, управління запасами, планування виробництва, складування і транспортування.

При впровадженні ЛИС рекомендується:

  • - Визначитися з організаційною структурою підприємства, тобто зрозуміти, що ми маємо, що хотіли б мати в найближчому майбутньому, і на основі цього розробити положення про організаційну структуру підприємства;
  • - Розробити механізм фінансово-економічного управління підприємством в цілому, в тому числі створити положення про фінансову структуру, визначити центри фінансового обліку та фінансової відповідальності;
  • - Виділити основні логістичні цілі підприємства (залежно від необхідності вирішення завдань, що стоять перед інформаційною системою): напрями бізнесу, фінансові, технологічні, інформаційні та матеріальні потоки; оцінити документообіг;
  • - Розробити механізми організації та оперативного управління ланцюгами поставок: стандарти, форми обліку і контролю, управлінської звітності;
  • - Сформувати технологію стратегічного управління ланцюгами поставок, систему фінансового планування і контролю, а також систему фінансового аналізу.

Оскільки основне інформаційне забезпечення для конкретних логістичних процесів міститься в документації - товарної, складської, транспортної, управлінської і т.д., - було б доцільним розглянути ряд цих важливих для логістики видів документації, однак через обмеженого обсягу даного підручника це не представляється можливим .

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук