Витрати на управління запасами

Зміст витрат на управління запасами

У системах управління запасами використовується методика визначення витрат за видами функціональної діяльності організації в послідовності логістичних процедур управління запасами. Зміст витрат з управління запасами в логістиці внутрішнього управління підприємством представлено в табл. 5.1.

Таблиця 5.1

Витрати на управління запасами в логістиці внутрішнього управління підприємством

1. В управлінні постачанням

1.1. При організації та управлінні складською діяльністю

Операції

Витрати

  • • Визначення форми власності складу
  • • Визначення кількості і місця розташування складів
  • • Визначення розміру складу
  • • Вибір системи складування
  • • Заробітна плата персоналу
  • • Витрати на інформаційне обслуговування

1.2. При управлінні складськими технологічними процесами

Операції

Витрати

  • • Організація розвантаження і приймання вантажів
  • • Розвантаження транспортних засобів
  • • Контроль документального і фізичного відповідності замовлень поставки
  • • Документальне оформлення прибулого вантажу через інформаційну систему
  • • Облік і відправка бракованих матеріалів
  • • Формування складської вантажної одиниці
  • • Заробітна плата персоналу
  • • Витрати на інформаційне забезпечення

• Організація внутрискладской транспортування (переміщення між різними зонами складу: з розвантажувальної рампи в зону приймання, звідти в зону зберігання, комплектації і на навантажувальну рампу)

  • • Заробітна плата персоналу
  • • Витрати на інформаційне забезпечення, амортизацію обладнання і внутрискладских транспортних засобів
  • • Витрати на енергопостачання транспортних засобів
  • • Витрати на поточний і профілактичний ремонт
  • • Організація складування та зберігання
  • • Закладка вантажу на зберігання
  • • Зберігання вантажу й забезпечення відповідних для цього умов
  • • Контроль за готівкою запасів на складі, здійснюваний через інформаційну систему
  • • Заробітна плата персоналу
  • • Витрати на інформаційне обслуговування
  • • Експлуатаційні витрати
  • • Витрати на охорону складу
  • • Витрати на енергопостачання
  • • Витрати на профілактичний та поточний ремонт
  • • Амортизація складської будівлі, устаткування і транспортних засобів
  • • Витрати на організацію контрольних заходів
  • • Комплектація замовлень і відвантаження (підготовка продукції до відправлення на склад матеріалів виробництва)
  • • Одержання замовлення
  • • Відбір матеріалів кожного найменування на замовлення
  • • Комплектація відібраних матеріалів у відповідності із замовленням
  • • Підготовка матеріалів до відправки
  • • Документальне оформлення підготовленого замовлення і контроль за підготовкою замовлення:
  • - Об'єднання всіх замовлень в партію відправки
  • - Завантаження вантажів у транспортний засіб доставки
  • • Заробітна плата персоналу
  • • Витрати на інформаційне обслуговування
  • • Витрати на використання оргтехніки та засобів зв'язку
  • • Витрати на використання вантажно-розвантажувальних засобів
  • • Витрати на використання складського обладнання
  • • Інформаційне обслуговування складу
  • • Обробка вхідної документації
  • • Пропозиції по замовленнях постачальників
  • • Оформлення замовлень постачальників: управління прийомом і відправкою
  • • Заробітна плата персоналу
  • • Витрати на інформаційну підтримку
  • • Витрати на використання оргтехніки та засобів зв'язку
  • • Витрати на проведення контрольних заходів
  • • Контролювання готівки на складі:
  • - Прийом замовлень споживачів;
  • - Оформлення документації відправки;
  • - Диспетчерська допомогу, включаючи оптимальний вибір партій відвантаження і маршрутів доставки;
  • - Різна статистична інформація

1.3. При управлінні запасами

Операції

Витрати

  • • Оцінка витрат і витрат на запаси матеріалів
  • • Аналіз показників системи управління запасами
  • • Здійснення аналізу запасів
  • • Розробка системи управління запасами
  • • Заробітна плата персоналу
  • • Витрати на інформаційне обслуговування
  • • Капітальні витрати
  • • Класифікація запасів товарів
  • • Розробка методів обліку, оцінки й моделювання запасів матеріалів
  • • Облік і контроль запасів
  • • Розрахунок гарантійного рівня запасів і порогового рівня запасів, розрахунок максимального споживання

і очікуваного споживання на основі даних про потреби, оптимальному розмірі партії, можливі затримки та поставках і тривалості самої поставки

  • • Моделювання системи управління запасами
  • • Організація інвентаризації запасів
  • • Облік браку, втрат і недостач
  • • Витрати по поточному обслуговуванню запасів
  • • Вартість ризиків, пов'язаних із запасами (псування, крадіжка, застарівання збережених запасів)
  • • Витрати на зберігання (вантажопереробка, експлуатаційні витрати (на комунальні послуги, підтримання належних умов зберігання))

2. У логістиці управління виробництвом

2.1. При організації та управлінні внутрішньовиробничих складським господарством

Операції

Витрати

  • • Планування складської діяльності
  • • Планування розміщення складських потужностей на території виробничого підприємства
  • • Оснащення складу відповідним обладнанням
  • • Планування витрат на складську діяльність
  • • Заробітна плата персоналу
  • • Витрати на інформаційну підтримку
  • • Витрати на інформаційне обслуговування
  • • Експлуатаційні витрати
  • • Витрати на охорону складу
  • • Витрати на енергопостачання
  • • Витрати на профілактичний та поточний ремонт
  • • Амортизація складської будівлі, устаткування і транспортних засобів
  • • Витрати на організацію контрольних заходів
  • • Витрати, пов'язані з псуванням, втратами і старінням продукції
  • • Витрати на використання оргтехніки
  • • Витрати на енергопостачання транспортних засобів
  • • Витрати на технічне обслуговування та поточний ремонт рухомого складу
  • • Заробітна плата персоналу, безпосередньо здійснює перевезення
  • • Витрати на утримання виробничо-технічної бази та інфраструктури різних видів транспорту
  • • Витрати на оплату праці адміністративно-управлінського персоналу
  • • Накладні та інші витрати
  • • Управління технологічним процесом на складі матеріалів
  • • Контроль за надходженням матеріалів на склад
  • • Організація приймання і розвантаження
  • • Організація зберігання матеріалів на складі - вантажопереробка
  • • Організація внутрискладской транспортування
  • • Комплектація матеріалів у відповідності із замовленням виробництва:
    • - Моніторинг і контроль
  • • Управління технологічним процесом на складі незавершеного виробництва
  • • Контроль за надходженням напівфабрикатів на склад
  • • Облік браку і відправлення його в утилізацію
  • • Організація зберігання напівфабрикатів на складі
  • • Вантажопереробка:
    • - Комплектація напівфабрикатів у відповідності із замовленням виробництва
  • • Управління технологічним процесом на складі готової продукції
  • • Контроль за надходженням ГП на склад
  • • Організація прийому і розвантаження
  • • Облік браку і відправлення його в утилізацію
  • • Організація зберігання готової продукції на складі, вантажопереробка
  • • Організація внутрискладской транспортування:
  • - Комплектація продукції у відповідності із замовленням споживачів;
  • - Відвантаження споживачеві;
  • - Відправка на склад в Москві

2.2. При управлінні внутрипроизводственной транспортуванням

Операції

Витрати

• Вибір виду транспорту, перевірка наявності відповідних вантажно-розвантажувальних платформ для обраного виду транспорту

  • • Заробітна плата персоналу
  • • Витрати на інформаційну підтримку
  • • Витрати на використання апаратів, які здійснюють перевірку якості продукції, що випускається
  • • Витрати на амортизацію рухомого складу
  • • Витрати на технічне обслуговування та поточний ремонт рухомого складу
  • • Витрати на утримання виробничо-технічної бази та інфраструктури, різних видів транспорту
  • • Витрати на оплату праці адміністративно-управлінського персоналу
  • • Накладні та інші витрати
  • • Витрати на інформаційну підтримку
  • • Складання маршрутів руху транспортних засобів
  • • Транспортування (зі складу матеріалів на виробництво, звідти на склад НП і відходів, далі на стадію заключної обробки і упаковку, звідти на склад готової продукції; транспортування відходів в цех утилізації, а також шлюбу, якщо такий виникає в ході виробництва)
  • • Визначення вимог і очікувань споживачів
  • • Вибір системи управління якістю
  • • Впровадження системи управління якістю
  • • Якщо транспортування проводиться зі складу готової продукції:
  • - Організація транспортування товару;
  • - Вибір виду транспортного засобу;
  • - Вибір тарифів;
  • - Забезпечення технологічного процесу перевезення товарів;
  • - Здійснення навантаження товару;
  • - Перевезення товарів з виробничого складу готової продукції на склад в Москві;
  • - Перевезення шлюбу і поворотній продукції зі складу в Москві для утилізації;
  • - Приймання і розвантаження;
  • - Забезпечення документообігу; визначення форми власності складу;
  • - Визначення кількості і місця розташування складів;
  • - Визначення розміру складу;
  • - Вибір системи складування

2.3. Управління запасами на виробництві

Операції

Витрати

  • • Оцінка витрат і витрат на запаси товарів
  • • Аналіз показників системи управління запасами
  • • Здійснення ЛВС аналізу запасів
  • • Розробка системи управління запасами
  • • Класифікація запасів товарів
  • • Розробка методів обліку, оцінки й моделювання запасів
  • • Заробітна плата персоналу
  • • Витрати на інформаційне обслуговування
  • • Капітальні витрати

• Витрати на зберігання (вантажопереробка, експлуатаційні витрати (на комунальні послуги, підтримання належних умов зберігання))

• Витрати на поточне обслуговування запасів

  • • Моделювання управління запасами
  • • Розрахунок гарантійного та порогового рівнів запасів, розрахунок максимального і очікуваного споживання на основі даних про потреби, оптимальному розмірі партії, можливі затримки в постачаннях і часу поставки
  • • Організація управління запасами
  • • Контроль та облік запасів
  • • Організація інвентаризації запасів
  • • Облік браку, втрат і недостач

3. При управлінні розподілом

3.1. При організації складської діяльності

Операції

Витрати

  • • Визначення форми власності складу
  • • Визначення кількості і місця розташування складів
  • • Визначення розміру складу

• Вибір системи складування

  • • Заробітна плата персоналу
  • • Витрати на інформаційну підтримку

3.2. При управлінь технологічним процесом складування

Операції

Витрати

  • • Організація розвантаження і приймання вантажів
  • • Розвантаження транспортних засобів
  • • Контроль документального і фізичного відповідності замовлень поставки
  • • Заробітна плата персоналу
  • • Витрати на технологічне обладнання
  • • Витрати на охорону складу
  • • Витрати на енергопостачання

• Документальне оформлення прибулого вантажу через інформаційну систему

• Формування складської вантажної одиниці

• Організація внутрискладской транспортування (переміщення між різними зонами складу: з розвантажувальної рампи в зону приймання, звідти в зону зберігання, комплектації і на навантажувальну рампу)

  • • Організація складування та зберігання
  • • Закладка вантажу на зберігання
  • • Зберігання вантажу й забезпечення відповідних для цього умов
  • • Контроль за готівкою запасів на складі, здійснюваний через інформаційну систему
  • • Амортизація складської будівлі, устаткування та внутрискладских транспортних засобів
  • • Витрати на організацію контрольних заходів
  • • Витрати, пов'язані з псуванням, втратою, крадіжкою продукції
  • • Витрати, пов'язані з старінням продукції

3.3. При управлінні запасами готової продукції

Операції

Витрати

  • • Прийом і попередня обробка замовлень на продукцію від споживачів
  • • Конфігурування (врахування низки продуктових і сервісних атрибутів для виконання замовлення)
  • • Передача замовлення на виробництво
  • • Планування виконання замовлень за укрупненими і специфікованою групах товарів з розрахунком часу циклів виконання і доставки замовлень на склад
  • • Моніторинг та контроль термінів, обсягів і якості поставок з метою забезпечення реалізації плану виконання замовлень
  • • Заробітна плата персоналу
  • • Витрати на використання оргтехніки та засобів зв'язку
  • • Капітальні витрати
  • • Витрати на зберігання (вантажопереробка, експлуатаційні витрати (на комунальні послуги, підтримання належних умов зберігання))
  • • Витрати по поточному обслуговуванню запасів - вартість ризиків, пов'язаних із запасами (псування, крадіжка, застарівання збережених запасів)

  • • Оцінка витрат і витрат на запаси товарів
  • • Аналіз показників системи управління запасами
  • • Здійснення ЛВС аналізу запасів
  • • Розробка системи управління запасами
  • • Класифікація запасів товарів
  • • Розробка методів обліку, оцінки й моделювання запасів

• Контроль запасів

• Розрахунок гарантійного та порогового рівнів запасів, розрахунок максимального і очікуваного споживання на основі даних про потреби, оптимальному розмірі партії, можливі затримки в постачаннях і часу поставки

• Моделювання управління запасами

• Організація інвентаризації запасів

• Облік браку, втрат і недостач

Однак крім виконання своїх функцій запаси можуть надавати і негативний вплив на діяльність організації, якщо їх рівень вище необхідного. Витрати на утримання запасів бувають наступних видів:

  • • капітальні витрати - залежать від відсотка на інвестований в запаси капітал, розмір якого може коливатися від ставки рефінансування Центрального банку до норми прибутковості активів підприємства. Це важливий параметр, оскільки від встановленого відсотка залежатимуть усі обчислення, пов'язані з ефективністю вкладень у запаси;
  • • страхування - вартість страховки залежить від вартості запасів, їх характеристик, умов зберігання і т.д .;
  • • знос і списання - в процесі зберігання продукція може псуватися, а також морально застарівати. Важливо в розрахунках враховувати тільки витрати, пов'язані зі зберіганням на складі, не залежні від помилок у плануванні виробництва і збуту;
  • • витрати на зберігання - витрати на оренду складу або утримання складських приміщень, наймання персоналу, ремонт або закупівлю техніки і т.д.

Головні витрати на утримання запасів - це вкладений у них капітал. Наявність запасів на 1 млн дол. Означає, що 1 млн дол. Нікуди не вкладається і на довгий час фактично виключається з оборотного капіталу (якщо коефіцієнт оборотності складу низький).

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >