Моделі управління запасами

Будь-яке виробництво може ритмічно працювати при наявності достатнього запасу ресурсів. Тому в логістичному управлінні запасами просто необхідно проводити побудови моделей управління ними для різних видів ресурсів.

В якості ресурсів для забезпечення ритмічного виробництва використовуються:

  • - Товарно-матеріальні ресурси (сировина, напівфабрикати, готові вироби, енергоносії);
  • - Технологічні, трудові ресурси;
  • - Інформаційні ресурси;
  • - Фінансові та інші ресурси.

Ритмічність поставок порушують такі обставини:

  • - Розбіжність ритмів виробництва з ритмами споживання;
  • - Випадкові коливання попиту у період між поставками;
  • - Випадкові коливання інтервалу між поставками;
  • - Зрив обсягу поставок.

Передумови, які змушують оптимізувати запаси сировини, ресурсів:

  • - Зростають збитки за рахунок зберігання наднормативних запасів;
  • - Зв'язування оборотних коштів;
  • - Втрата в якості товарно-речових ресурсів, моральне та фізичне старіння ресурсів.

В якості цільової функції в задачах управління запасами виступають сумарні витрати:

  • - На придбання продукції з урахуванням максимальних знижок на розмір партії;
  • - На зберігання та складські операції;
  • - Від матеріального і морального старіння при зберіганні;
  • - На штрафні санкції і втрати від дефіциту.

Цільова функція, що суму даних компонентів, повинна бути мінімальна. Тому управління запасами виробляється спочатку шляхом вибору стратегії управління, а потім шляхом вибору параметрів управління.

Серед параметрів управління запасами прийнято виділяти:

  • 1) керовані параметри:
    • - Обсяг і номенклатура необхідного сировини (ресурсів) (розмір замовлення);
    • - Момент (час) видачі замовлення на поповнення ресурсу;
  • 2) некеровані параметри:
    • - Витрати на організацію постачання;
    • - Обмеження на запаси постачальника;
    • - Вибір системи постачання (централізована, децентралізована).

Управління в логістиці характеризується, як правило, наявністю великої кількості однорідних об'єктів управління (наприклад, окремі артикули асортименту торгової компанії), по-різному впливають на результат діяльності підприємства. Найбільш популярними методами моделювання є моделі витрат і попиту на продукцію.

Найбільш широко при управлінні запасами застосовується АВС -аналіз множин об'єктів, ідея якого полягає в тому, щоб з усього безлічі виділити об'єкти, найбільш значущі з погляду окресленої мети. Таких об'єктів, як правило, небагато, і саме на них необхідно зосередити основну увагу і сили логістичного менеджменту. При цьому, як уже згадувалося вище, будемо виділяти:

  • - Товари класу А - це нечисленні, але найважливіші товари, на які припадає більша частина грошових коштів, вкладених в запаси. Розміри запасів по позиціях групи А постійно контролюють, точно визначають витрати, пов'язані із закупівлею, доставкою і зберіганням, а також розмір і момент замовлення;
  • - Товари класу В займають серединне положення у формуванні запасів підприємства і в порівнянні з групою А вимагають до себе меншої уваги. Тут здійснюється звичайний контроль і збір інформації про запаси, який повинен дозволити своєчасно виявити основні зміни в їх використанні;
  • - Товари класу С, складові, як правило, більшу частину асортименту, відносять до другорядних. На частку цих товарів припадає найменша частина всіх фінансових коштів, вкладених в запаси. Точні оптимізаційні розрахунки розміру та періоду замовлення з товарами цієї групи не виконуються.

Очевидно, що в процесі досягнення будь-якої мети нераціонально приділяти об'єктам, утворюючим малу частину вкладу, то ж увагу, що і об'єктам першорядної важливості.

Згідно методу Парето безліч керованих об'єктів поділяється на дві неоднакові частини (20/80). Широко застосовуваний в логістиці метод АВС передбачає більш глибокий поділ - на три частини. При цьому часто використовується поділ має вигляд, представлений в табл. 5.3.

Таблиця 5.3

Середньостатистичне поділ на групи А, В і С асортименту торгової компанії за ознакою частки в обороті

Група

Частка в обороті,%

Частка в асортименті

А

80

20

У

15

30

З

5

50

Дане співвідношення є усередненим і може не відображати специфіки асортименту конкретної компанії.

Алгоритм проведення аналізу асортименту товару за методом АВС для логістичного управління наведено на рис. 5.9.

Схема алгоритму проведення аналізу асортименту товару за методом АВС в логістичному управлінні

Рис. 5.9. Схема алгоритму проведення аналізу асортименту товару за методом АВС в логістичному управлінні

У логістиці запасів застосовується також поділ асортименту на п'ять груп (ABCDE- аналіз). Відмінність від А6С-аналізу полягає в додатковому виділенні з групи С підмножини D, що включає асортимент, на частку якого припадає останній відсоток в обороті. Група Е представляє асортимент, руху яким за аналізований період не було. Поділ асортименту на групи А, В, С, D і Е представлено в табл. 5.4.

Таблиця 5.4

Поділ асортименту торгової компанії за ознакою частки в обороті на групи А, В, С, D і Е

Група

Частка в обороті,%

А

80

У

15

З

4

D

1

Е

0

АВС -аналіз дозволяє розподілити асортимент товарів за ступенем вкладу в намічений результат в залежності від ступеня стабільності попиту і, як наслідок, точності прогнозування. Також часто застосовують аналіз безлічі об'єктів за методом XYZ. При цьому:

  • - У групу X включають товари, попит на які рівномірний або піддається незначним коливанням. Обсяг реалізації по товарах, включеним в дану групу, добре передбачуваний;
  • - У групу Y включають товари, які споживаються в коливних обсягах. Зокрема, в цю групу можуть бути включені товари із сезонним характером попиту. Можливості прогнозування попиту по товарах групи Y - середні;
  • - У групу Z включають товари, попит на які виникає лише епізодично. Прогнозувати обсяги реалізації товарів групи Z складно.

Можливий варіант поділу асортименту на групи X, Y і Z наведено в табл. 5.5.

Можливий варіант поділу асортименту на групи Χ, Υ і Ζ

Група

Коефіцієнт варіації попиту v

X

0 <v Cпр <10%

Y

10 <v спр <25%

Z

25 <v спр <∞

AΎΖ-аналіз виконаємо з метою розділення продуктів компанії за ознакою стабільності попиту. Відзначимо, що чим стабільніше попит, тим менше помилки прогнозування, нижче потреба в страхових запасах, легше планування руху продукту. Отже, методи управління продукцією з різними показниками стабільності попиту можуть мати істотні відмінності.

Ознакою, на основі якої конкретну позицію відносять до групи X, Υ або Ζ, є коефіцієнт варіації попиту (v) по одній позиції продукції. Серед відносних показників варіації коефіцієнт варіації є найбільш часто вживаним показником.

Якщо прийняти закон нормального розподілу (закон Гаусса) попитів продукції однієї позиції, то коефіцієнт попиту (v спр) по окремих позиціях розраховується за формулою

тоді

де

де σспр - середньоквадратичне значення попиту продукції; xi - поточне значення попиту по оцінюваної позиції (за i -й квартал); - середньоарифметичне значення попиту по оцінюваної позиції; п - обсяг вибірки по попиту продукції.

Коефіцієнти варіації попиту визначаються по кожній групі продукції за вищенаведеними формулами, потім шикуються в порядку зростання коефіцієнта v спр і отриманий числовий ряд величин перетворюється методами апроксимації. Таким чином будується крива аналізу XYZ по попиту продукції.

Побудова кривої дозволяє візуально визначити групи продуктів, в межах яких поведінка коефіцієнта варіації попиту має характерні особливості. Типова форма кривої XYZ-аналізу наведена на рис. 5.10.

Коефіцієнт варіації попиту,%

Типова форма кривої XYZ-аналізу по попиту продукції

Рис. 5.10. Типова форма кривої XYZ-аналізу по попиту продукції

Спочатку крива XYZ-аналізу дуже плавно піднімається вгору, це свідчить про те, що в номенклатурі є група з відносно стабільним попитом. Потім підйом графіка активізується - з'являються нестабільні позиції, а з ними і проблеми управління. Остання ділянка графіка різко йде вгору. Це група явно проблемних позицій з різкими коливаннями попиту.

Весь процес проведення аналізу за методом XYZ здійснюється по нижчеподаному алгоритмом аналізу попиту (рис. 5.11).

Багато фахівців для моделювання процесів управління запасами рекомендують застосування матричної моделі спільного використання методів ABC-XYZ.

Матриця АВС-XYZ складається за формою табл. 5.6. У комірки матриці вписуються продукти (або їх номери по первинного списку - номер позиції в табл. 5.5). Наприклад, в осередок АХ вписуються продукти, що увійшли до групи А при виконанні АВС-аналізу і в групу X при виконанні XYZ-аналізу.

Схема алгоритму аналізу попиту за методом XYZ

Рис. 5.11. Схема алгоритму аналізу попиту за методом XYZ

Таблиця 5.6

Матриця ABC-XYZ

АХ

AY

AZ

ВХ

BY

BZ

СХ

CY

CZ

При використанні цього методу треба враховувати деякі рекомендації. Так, для товарних позицій, що входять до групи ΑΧ, AY і AZ, слід виробити індивідуальні технології управління запасами, а для позицій, що входять до групи АХ, слід розрахувати оптимальний розмір замовлення і розглянути можливість застосування технології доставки "точно в термін". Позиції, що входять до групи AZ, слід контролювати щодня. Очевидно, що у зв'язку з великими коливаннями попиту тут необхідно передбачити страховий запас.

Управління запасами по позиціях, що входять до групи ВХ, BY і BZ, може здійснюватися як за однаковими, так і за індивідуальними технологіям (і за термінами планування, і за способами доставки).

Планування запасів за товарними позиціями, що входять до групи СХ, СУ і CZ, може здійснюватися на більш тривалий період, наприклад на квартал, з щотижневої (або щомісячної) перевіркою наявності запасу на складі.

Підсумковим документом моніторингу запасів може бути таблиця параметрів товарів логістичної моделі управління запасами по матричному методу (АВС-XYZ) (табл. 5.7).

Таблиця 5.7

Таблиця параметрів товарів логістичної моделі управління запасами по матричному методу ABC-XYZ

Код товару

План продажів за місяць

Одноденні продажу за планом

Продано на дату замовлення

Скоригований план продажів за місяць

Одноденні продажу фактично

Відсоток виконання плану

Запас на момент замовлення

Штук

Днів продажів (за планом)

Днів продажів (по факту)

На складі

У транзиті

Разом

На складі

У транзиті

Разом

На складі

У транзиті

Разом

Товар на митниці

Товар в дорозі

Замовлений, але не відправлений

Товар на митниці

Товар в дорозі

Замовлений, але не відправлений

Товар на митниці

Товар в дорозі

Замовлений, але не відправлений

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >