Навігація
Головна
 
Головна arrow Аудит та Бухоблік arrow Аудит
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Аудит розрахунків із підзвітними особами

Підзвітними сумами називаються грошові кошти, що видаються співробітникам організації витрати на відрядженнях, господарські та представницькі витрати. Під звіт грошові кошти можуть видаватися готівкою з каси організації або шляхом безготівкового перерахування на банківську карту співробітника.

Метою аудиту розрахунків з підзвітними особами є встановлення відповідності даних балансового рахунку 71 "Розрахунки з підзвітними особами" записам у Головній книзі і бухгалтерському балансі і оцінка обгрунтованості прийняття до обліку витрат, проведених підзвітними особами.

При плануванні перевірки аудитор, в першу чергу, встановлює перелік осіб, яким надано право отримувати грошові кошти під звіт відповідно до наказу керівника аудируемого особи. У внутрішньофірмових положеннях повинні бути розкриті питання порядку видачі коштів під звіт, терміни, на які вони видаються, розмір добових при відрядженнях на території РФ і загранкомандировках, порядок документального оформлення витрат, зроблених підзвітними особами.

Основними джерелами інформації для аудитора є авансові звіти; журнал реєстрації авансових звітів; накази про повернення співробітників у відрядження; посвідчення про відрядження; кошторису представницьких витрат; накази про затвердження кошторисів представницьких витрат; виправдувальні документи по проведених підзвітними особами витрат.

У зв'язку зі значними ризиками порушень по даній ділянці аудитори, як правило, прагнуть виконати суцільну перевірку документів. Але, якщо це неможливо, в силу значного обсягу операцій, застосовуються методи статистичного відбору.

Перевіряючи відібрані авансові звіти, аудитор встановлює правильність заповнення всіх обов'язкових реквізитів, правильність реєстрації. Важливим моментом є контроль наявності відмітки керівника аудируемого особи про доцільність зроблених витрат, оскільки саме це підтверджує обґрунтованість віднесення відповідних сум до складу витрат. Контролюється цільове використання отриманих коштів, а також повнота і достовірність прикладених до авансовим звітам документів.

При перевірці витрат на відрядження аудитор повинен переконатися у дотриманні вимог, встановлених Положенням про особливості направлення працівників у службові відрядження, затвердженим постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2008 року № 749. Для цього виконуються наступні процедури: перевіряється правильність документального оформлення відрядження: наявність наказу про направлення у відрядження, службового завдання, посвідчення про відрядження з відмітками в місці перебування у відрядженні, звіту про відрядження;

  • - Встановлюється правильність розрахунку добових, виходячи з вимог нормативних актів і внутрішньофірмових положень;
  • - Оцінюється правильність документального оформлення та обліку витрат, зроблених співробітником в період перебування у відрядженні (проїзд, проживання, харчування і т.д.);
  • - Перевіряється правильність розрахунку ПДФО при виплаті співробітнику добових понад значень, встановлених ст. 217 НК РФ.

При перевірці авансових звітів, пов'язаних з витратами на господарські потреби, аудитор перевіряє наявність чеків ККТ, товарних чеків, рахунків-фактур, накладних.

Особливу увагу під час перевірки має бути приділена представницьких витрат. Згідно НК РФ до представницьких витрат відносяться витрати на офіційний прийом і (або) обслуговування представників інших організацій, що беруть участь в переговорах з метою встановлення та (або) підтримки взаємного співробітництва, а також учасників, які прибули на засідання ради директорів (правління) чи іншого керівного органу платника податків, незалежно від місця проведення зазначених заходів. До представницьких відносяться також витрати, пов'язані з проведенням офіційного прийому (сніданку, обіду чи іншого аналогічного заходу) для зазначених осіб, їх транспортним забезпеченням (доставкою цих осіб до місця проведення представницького заходу і (або) засідання керівного органу і назад), буфетним обслуговуванням під час переговорів, оплатою послуг перекладачів, які не перебувають у штаті.

При перевірці представницьких витрат аудитор контролює наявність і правильність оформлення кошторису на кожен захід, комплект виправдувальних документів, в яких чітко зазначаються дата, місце, програма проведення ділової зустрічі (прийому), список запрошених осіб - учасників. Вирішальне значення для визначення величини представницьких витрат, що враховуються при обчисленні податку на прибуток, має їх економічна доцільність, тобто позитивний ефект для бізнесу аудируемого особи. Наприклад, за підсумками проведеного заходу може бути укладений договір з підрядником або підписано угоди про наміри здійснити інвестиції.

Під час документальної перевірки аудитор визначає, своєчасно підзвітні особи представляють авансові звіти в бухгалтерію і повертають в касу невитрачені залишки коштів. При контролі термінів подання звітів аудитор повинен спиратися на норми, встановлені внутріфірмовими положеннями. Крім того, необхідно з'ясувати, чи не було випадків отримання коштів під звіт особами, що не відзвітували за раніше отриманими авансами (порушення п. 4.4 Положення Банку Росії від 12 жовтня 2011 № 373-П "Про порядок ведення касових операцій з банкнотами і монетою Банку Росії на території Російської Федерації ").

Перевірку документального оформлення авансових звітів аудитор здійснює одночасно з перевіркою правильності записів за балансовим рахунком 71 "Розрахунки з підзвітними особами". Організація аналітичного обліку повинна забезпечувати інформацією про рух коштів і проведені витрати по кожній підзвітній особі. При цьому слід врахувати, що рахунок 71 НЕ сальдіруются, тобто може мати одночасно дебетове і кредитове сальдо. Так, видані під звіт суми одному співробітнику будуть відображатися за дебетом рахунка 71, а заборгованість організації перед працівником, який допустив підтверджений документами перевитрата підзвітної суми, відображатиметься за кредитом рахунка 71 (за умови визнання керівником виробленого перевитрати доцільним).

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук