Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow Інформаційні технології в юридичній діяльності
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Інформаційні системи діловодства в органах прокуратури

Інформаційні системи у сфері діловодства представлені в даний час автоматизованими робочими місцями, що забезпечують ті чи інші напрямки роботи з документами, які можуть діяти і в складі локальної обчислювальної мережі.

Розвиток інформатизації органів прокуратури виражається у створенні і розвитку інформаційної системи забезпечення нагляду за виконанням законів за чотирма основними напрямками: відомчий електронний документообіг; системи для обробки статистичної інформації; інформаційні правові системи; інформаційна кадрова система.

Електронний (автоматизований) документообіг в органах прокуратури забезпечує виконання наступних функцій, що включають організацію:

  • • реєстрації вхідних, вихідних документів;
  • • обліку картографічних документів у сховище об'єктів обліку (карток) і об'єднанням документів у папки наглядових виробництв;
  • • обліку папок документів шляхом спрощеного їх розташування по розділах, главам, томам, в алфавітному порядку, за контрольними датами виконання і інших облікових способом;
  • • контролю виконання документів;
  • • сховища архівних документів;
  • • знищення документів у відповідності з прийнятим порядком.

Система електронного документообігу є основою інформаційної системи органів прокуратури. Організація такого документообігу передбачає охоплення всіх підрозділів органів прокуратури обчислювальною мережею і утворенням автоматизованих робочих місць в канцелярії кожного підрозділу. Автоматизований документообіг захищений спеціальними програмно-технічними засобами, системами розмежування доступу до інформації.

Унікальність документообігу в органах прокуратури полягає в різноманітті форм і засобів реєстрації документів, що характеризуються створенням великої кількості реєстраційно-контрольних і звітних форм журналів, книг, картотек, об'єктів обліку.

Системи для обробки статистичної інформації

Покладання на органи прокуратури функцій координації діяльності правоохоронних органів по боротьбі зі злочинністю підвищило значення узагальнюючої та аналітичної роботи зі статистичною інформацією, що викликало необхідність побудови в органах прокуратури інтегрованого банку даних статистичних показників про стан законності і стан злочинності в Росії. Цей банк даних, поряд з обліковими даними правоохоронної статистики, повинен містити і узагальнені показники.

Зараз основу банку даних складають державні та відомчі форми статистичного обліку. Але вже сьогодні ставиться питання про те, що такий банк даних повинен охоплювати всю наявну інформацію: відомості з галузевих міністерств і відомств, дані контролюючих органів, результати власної наглядової діяльності, статистичні дані роботи судових органів та тематичні огляди судової практики, аналітичні огляди правоохоронних органів. Його наповнення передбачає своєчасне отримання в електронному вигляді достовірної статистичної звітності, що представляє самостійну проблему.

Програма АРМ "Статистика" забезпечує ведення зведеної бази даних формування статистичної інформації про діяльність органів прокуратури всіх рівнів. Вона є основою для проведення аналітичної роботи.

Інформаційні правові системи

Наступним завданням є інформаційне забезпечення органів прокуратури всіх рівнів правовими базами даних. Вона вирішується в рамках самостійного напряму в АСІО "Прокуратура". Це створення і використання відомчих інформаційно-правових фондів в органах прокуратури. На федеральному рівні завдання забезпечення такими фондами вирішується спеціалізованими підрозділами (Центрами правової інформації ФСО Росії і НТЦ "Система"). Такі фонди призначаються головним чином для організації міжвідомчої інформаційного обміну і для забезпечення "електронними оригіналами" нормативних правових актів з офіційного джерела.

Найбільшого поширення в органах прокуратури отримали довідкові правові системи "Консультант Плюс", "Гарант", "Кодекс", які містять величезні масиви правової інформації (нормативні правові акти та коментарі до них, огляди судової практики та практики судів по конкретних справах, періодичні правові видання та ін.).

Кадрова інформаційна система

Основною компонентою інформаційного забезпечення діяльності кадрових підрозділів є автоматизована інформаційна система "Кадри". Вона побудована і технологічно ув'язана з документами особової справи співробітника: особистим листком з обліку кадрів, анкетою, особистої карткою співробітника, наказами. Інформація про атестацію заноситься в атестаційну картку, а про резерв - у картку резерву. Після введення даних повна інформація міститься в зручній для роботи електронній картці співробітника. На додаток до таких картках формуються різні списки документів, наказів, інформаційно забезпечують діяльність кадрових підрозділів: по районах, за посадами, за класному чину, освіти, сімейним станом, віком, про співробітників, які перебувають у слідчій бригаді, висунутих в резерв, нагороджених і заохочених , про співробітників, що мають стягнення, знижених на посаді, звільнених з органів прокуратури.

На основі електронного масиву документів формується звіт про роботу з кадрами. Інформаційна система "Кадри" впроваджена в багатьох прокуратурах суб'єктів РФ. Наявність телекомунікаційної системи, що відповідає вимогам безпеки, дозволяє створити розподілений електронний банк даних персонального обліку співробітників прокуратури.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук