Інформація про проведення загальних зборів акціонерів

Найважливішим аспектом підготовки до проведення загальних зборів є відповідне інформування акціонерів. Закон передбачає дві форми такого інформування:

  • 1) за допомогою повідомлення про проведення зборів (активність тут має проявити суспільство);
  • 2) шляхом надання відповідної інформації (матеріалів) акціонерам (суб'єктом ініціативи тут вже виступають учасники товариства).

Повідомлення про проведення зборів належить зробити в обумовлені законом терміни, а саме:

  • - За загальним правилом - не пізніше ніж за 20 днів до дати проведення зборів;
  • - Якщо порядок денний включає питання про реорганізацію товариства - не пізніше ніж за 30 днів;
  • - При обранні членів ради директорів (наглядової ради) на позачергових зборах, а також при проведенні зборів, порядок денний якого одночасно включає питання про реорганізацію товариства у формі злиття (виділення, поділу) і питання про обрання ради директорів товариства, створюваного при реорганізації, - не пізніше ніж за 70 днів.

Спосіб доведення повідомлення до акціонерів може бути різним:

  • а) незалежно від положень статуту повідомлення може бути зроблено за допомогою:
    • - Його направлення рекомендованим листом, якщо статутом не передбачений інший спосіб направлення повідомлення в письмовій формі;
    • - Вручення його під розпис;
  • б) тільки тоді, коли це прямо передбачено статутом, легітимним є опублікування повідомлення в доступному для всіх акціонерів друкованому виданні, визначеному статутом (отже, повідомлення вважається не відбувся, навіть якщо видання назване у внутрішньому документі, але буде кваліфіковано як "недоступне"). При необхідності логічним буде вказівка в статуті кількох друкованих видань, в яких одночасно буде опубліковано повідомлення, при цьому ККП рекомендує, щоб кількість видань було не менше двох у разі припинення діяльності одного з друкованих видань (п. 1.1.4 гл. 2).

Суспільство вправі застосувати будь-який з перерахованих способів (як один, так і декілька); таким чином, інформація може бути як адресною, так і безадресній. Крім іншого, суспільство вправі додатково (але не замість!) Інформувати акціонерів про проведення зборів через інші засоби масової інформації (телебачення, радіо) (п. 1 ст. 52 Закону про АТ); можливим є і інформування через Інтернет.

Зміст повідомлення складають насамперед такі відомості:

  • - Про повну фірмовому найменування та місцезнаходження товариства;
  • - Про форму проведення зборів;
  • - Про дату, місце (конкретну адресу) і час проведення зборів, проведеного в очній формі;
  • - Про поштову адресу, на яку повинні надсилатися бюлетені для голосування, - при проведенні зборів в змішаній очної та заочної формі;
  • - Про дату закінчення прийому бюлетенів для голосування - при проведенні зборів у формі заочного голосування;
  • - Про дату складання списку осіб, які мають право на участь у зборах;
  • - Про порядок денний зборів;
  • - Про порядок ознайомлення з інформацією (матеріалами), що надається при підготовці до проведення зборів, а також про адресу (адресами), за яким з нею можна ознайомитися (п. 2 ст. 52 Закону про АТ);
  • - Про час початку реєстрації осіб, що беруть участь в очному зборах (п. 3.1 Положення про збори акціонерів).

Додаткові відомості підлягають відображенню в повідомленні про проведення зборів, порядок денний якого включає питання, голосування за якими може спричинити виникнення у акціонера права на викуп акцій (див. П. 2 ст. 76 Закону про АТ). Можливим є і включення інших відомостей, не передбачених нормативними актами.

У випадку, якщо зареєстрованим у реєстрі акціонерів особою є номінальний утримувач акцій, повідомлення направляється за її адресою (крім варіанту, коли у списку осіб, які мають право на участь у зборах, зазначений інший поштову адресу). Номінальний ж тримач, отримавши повідомлення, зобов'язаний довести його до відома своїх клієнтів у порядку та строки, визначені правовими актами РФ або договором з клієнтом (п. 4 ст. 52 Закону про АТ).

Другий спосіб інформування, як зазначалося, зводиться до надання особам, які мають право на участь у зборах, відповідної інформації (матеріалів) на їх вимогу.

Інформація повинна бути доступною для ознайомлення в наступні тимчасові рамки і в наступному місці:

  • - Протягом 20 (а при винесенні на розгляд акціонерів питання про реорганізацію - 30) днів до проведення зборів - у приміщенні виконавчого органу, а також інших місцях, адреси яких були вказані в повідомленні;
  • - Під час проведення зборів - очевидно, в місці проведення зборів.

У склад інформації (матеріалів), що підлягає наданню для ознайомлення, в залежності від виду зборів і його порядку в обов'язковому порядку включаються:

  • - Річна бухгалтерська звітність (у тому числі висновок аудитора);
  • - Висновок ревізійної комісії (ревізора) за результатами перевірки річної бухгалтерської звітності;
  • - Відомості про кандидата (кандидатів) в органи товариства - виконавчі, рада директорів (наглядова рада), ревізійну комісію (ревізори), лічильну комісію;
  • - Проект змін і доповнень до статуту (проект статуту в новій редакції);
  • - Проекти внутрішніх документів товариства;
  • - Проекти рішень загальних зборів акціонерів;
  • - Інформація про акціонерні угодах, укладених протягом року до дати проведення загальних зборів;
  • - Інша інформація, встановлена, по-перше, федеральним органом виконавчої влади по ринку цінних паперів (див. П. 3.2-3.5 Положення про збори акціонерів); по-друге, статутом.

Чимало раціональних порад вироблено ККП (при цьому велика частина з них закріплена в Положенні про збори акціонерів). Так, перед кожними загальними зборами рекомендується надавати акціонерам доповіді, що відображають мотивовану позицію ради директорів щодо голосування з питань порядку денного, а також особливі думки членів ради директорів по кожному питанню порядку денного (п. 1.3.3 гл. 2). Проходження даної рекомендації, безсумнівно, буде сприяти підвищенню якості (продуктивності) предметного обговорення питань порядку на зборах.

Як вказувалося, товариство не зобов'язане направляти акціонерам перераховані матеріали. Разом з тим воно повинно на вимогу особи, яка має право на участь у зборах, надати копії документів; при цьому плата, що стягується за надання копій, не може перевищувати витрати на їх виготовлення (п. 3 ст. 52 Закону про АТ). Максимальний термін надання копій - п'ять днів з дати надходження в суспільство відповідної вимоги, якщо коротший строк не передбачено статутом або внутрішнім документом товариства (п. 3.8 Положення про збори акціонерів).

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >