Управлінський аудит підприємств

Мета управлінського аудиту підприємств полягає у визначенні та зіставленні показників фактично досягнутої та нормативної результативності (рівня економічного розвитку) виробничих об'єктів. Оцінка проводиться з урахуванням не лише виробничих, а і соціальних результатів діяльності. При цьому оцінюється загальний результат трудової діяльності апарату управління як єдиної команди, націленої на досягнення поставлених цілей, і внесок кожного члена управлінської команди підприємства, починаючи з менеджерів нижньої ланки і закінчуючи керівниками цієї команди.

Управлінський аудит за своєю суттю є економічною діагностикою існуючої у аудируемого особи системи стратегічного і тактичного управління. Проводиться оцінка його виробничої, комерційної та соціальної діяльності з подальшою розробкою комплексу всебічних заходів, спрямованих на усунення виявлених у цій системі недоліків.

Процедура такого аудиту полягає у порівнянні фактичних показників за звітний період часу з плановими, нормативними, розрахунковими. Управлінський аудит здійснюють як внутрішні, так і зовнішні управлінські аудитори. На великих підприємствах, в корпораціях у зв'язку з великим обсягом конфіденційної інформації цю роботу воліють доручати спеціально підготовленим внутрішнім аудиторам.

У числі основних користувачів результатів управлінського аудиту підприємства виступають:

  • • акціонери, засновники підприємства;
  • • члени наглядової ради та рядові акціонери публічних компаній;
  • • керівництво, в тому числі керівники середньої та нижчої ланки;
  • • відділи управління кадрами підприємства;
  • • рейтингові центри;
  • • центри підбору кадрів, кадрові агентства.

Управлінський аудит підприємств на відміну, наприклад, від загального аудиту акціонерних компаній, банків, страхових товариств та інвестиційних фондів не є обов'язковим, а отже, проводиться тільки з ініціативи зацікавлених акціонерів, керівників і т.п. Тільки зацікавлені юридичні або фізичні особи можуть ініціювати і оплачувати виконання цієї роботи.

Виходячи з цього, результати такого аудиту можуть бути відкритими повністю або частково, а можуть бути використані як представляють комерційну таємницю аудируемого особи суто для цілей внутрішнього управління, контролю і розстановки персоналу.

Періодичність проведення встановлюється на розсуд зацікавлених осіб; як правило, не частіше, ніж раз на рік.

За результатами проведення управлінського аудиту аудіруемое особа отримує можливість максимально об'єктивно здійснювати атестацію своїх працівників за кінцевими підсумками роботи кожного, організації в цілому і по зонах відповідальності кожного працівника.

Поняття внутрішнього аудиту та його роль

Інститут внутрішніх аудиторів (Institute of Internal Auditors) визначає внутрішній аудит як незалежну діяльність в організації з перевірки та оцінки роботи в її інтересах, а також контроль, який здійснюється шляхом перевірки та оцінки адекватності та ефективності інших видів контролю.

Внутрішній аудит - це організована у аудируемого особи в інтересах його власників і регламентована його внутрішніми документами система контролю над дотриманням установленого порядку ведення бухгалтерського обліку та надійністю функціонування системи внутрішнього контролю. До складу внутрішнього аудиту входять призначувані власниками ревізори, ревізійні комісії, внутрішні аудитори або їх групи.

Відмітна особливість даного визначення полягає в тому, що до інститутів внутрішнього аудиту, крім внутрішніх аудиторів або їх груп, віднесено також ревізори і ревізійні комісії.

Місце внутрішнього аудиту в системі управління описано в ПСАД "Вивчення та оцінка систем бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю в ході аудиту" та "Вивчення і роботи внутрішнього аудитора". MCA №610 "Розгляд роботи внутрішнього аудиту" і №400 "Оцінка ризиків і система внутрішнього контролю" також присвячені дослідженню можливостей внутрішнього аудиту.

До завдань внутрішньої аудиторської служби в найбільш укрупненому вигляді можна віднести наступні:

  • 1) періодичний контроль за фінансово-господарською діяльністю;
  • 2) фінансово-економічний аналіз діяльності організації;
  • 3) консультаційні послуги.

Залежно від специфіки організації, особливостей її організаційної структури і цілей, поставлених адміністрацією, завдання конкретної аудиторської служби можуть бути різними.

У практичній діяльності внутрішні аудитори повинні керуватися вимогами норм законодавства РФ, а також установчими документами, наказами але підприємству та посадовими інструкціями.

Організація внутрішньовиробничого аудиту не відноситься до питань, законодавчо регламентованих державою. Це прерогатива самої організації. Тим часом від ефективності його функціонування залежить не тільки збереження активів, але і працездатність самого аудируемого особи. Внутрішній аудит вказує шляхи вдосконалення системи управління.

Здійснення функцій внутрішнього аудиту може бути покладено на спеціальні служби або окремих аудиторів, які у штаті аудируемого особи, ревізійні комісії (ревізорів), а також на сторонні організації і (або) зовнішніх аудиторів, що залучаються для його проведення. Служба внутрішнього аудиту може бути створена як самостійний підрозділ апарату управління, при цьому вона підпорядковується тільки керівнику організації. Згідно міжнародному досвіду організації внутрішнього аудиту можливе винесення його структур за рамки підприємства з підпорядкуванням раді директорів або засновникам. Однак у цьому випадку неминуче подовжується процедура отримання та ефективного використання оперативної інформації, тобто створиться паралельна інформаційна структура з можливим дублюванням первинних документів і процедур, що економічно невигідно і може призвести до зниження якості інформації. При будь-яких варіантах організації такої служби для економії коштів, підвищення ефективності її роботи і забезпечення конфіденційності інформації, що становить комерційну таємницю, діяльність служби внутрішнього аудиту повинна бути строго регламентована.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >