АУДИТ РОЗРАХУНКІВ З ПІДЗВІТНИМИ ОСОБАМИ

Мета аудиту розрахунків з підзвітними особами - встановлення правильності та достовірності даних операцій і визначення їх впливу на фінансову (бухгалтерську) звітність.

При аудиті розрахунків з підзвітними особами необхідно перевірити:

  • 1) затверджений склад підзвітних осіб;
  • 2) документальне оформлення авансових звітів;
  • 3) правильність відображення в обліку витрат на відрядження;
  • 4) правильність виділення ПДВ із сум витрат на відрядження;
  • 5) дотримання термінів звітів за виданими підзвітним засобам і наявність залишків невикористаних сум;
  • 6) авансові звіти за представницьких витрат;
  • 7) правильність ведення обліку відрядних витрат у межах і понад сум, встановлених законодавством.

Аудитор повинен пам'ятати наступні основні положення:

  • • наказом по організації затверджується перелік осіб, які мають право на отримання грошових коштів під звіт. У наказі повинні бути встановлені, зокрема, терміни, на які видаються підзвітні суми, їх граничний розмір і порядок подання авансових звітів. Особи, які одержали готівку під звіт, зобов'язані не пізніше трьох робочих днів після закінчення терміну, на який вони видані, пред'явити в бухгалтерію організації звіт про витрачені суми і зробити остаточний розрахунок по них (п. 11 Порядку ведення касових операцій);
  • • якщо такого наказу в організації немає, то можна вважати, що термін видачі підзвітних сум не встановлений і розрахунки за підзвітними сумами повинні бути здійснені в межах одного робочого дня (лист ФНС Росії від 24.01.2005 № 04-1-02 / 704);
  • • видача готівки під звіт проводиться за умови повного звіту конкретної підзвітної особи за раніше виданим йому авансу;
  • • передача виданих під звіт готівки однією особою іншому забороняється;
  • • видача готівки під звіт на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями, проводиться у межах сум, належних відрядженим особам на ці цілі (п. 11 Порядку ведення касових операцій, п. 19 інструкції Мінфіну Росії "Про службові відрядження в межах СРСР" від 07.04 .1988 № 62, застосовуваної в частині, що не суперечить ТК РФ);
  • • якщо недовикористаний аванс не повернуто у зазначений термін, роботодавець має право прийняти рішення про стягнення суми із зарплати працівника не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, за умови, що працівник не оспорює підстав і розмірів утримання (ст. 137 ТК РФ). Якщо відведений термін стягнення минув, витребувати суму можна тільки через суд або списати її на збитки.

За порушення порядку видачі коштів під звіт адміністративна відповідальність не встановлена, проте ці дії являють собою грубе порушення правил обліку доходів і витрат і об'єктів оподаткування (ст. 120 НК РФ), що тягне штраф, а також правомірний відмова податкових органів у визнанні витрат платника податку , не підтверджених правильно оформленими документами. Це, у свою чергу, загрожує штрафами вже з податку на прибуток.

У зв'язку з тим, що аудит розрахунків з підзвітними особами пов'язаний з перевіркою порядку ведення касових операцій, зручніше проводити їх паралельно.

Одним з напрямків отримання аудиторських доказів є інвентаризація розрахунків з підзвітними особами, при якій перевіряються звіти підзвітних осіб за виданими авансами з урахуванням їх цільового використання, а також суми виданих авансів в кожному підзвітному особі (дата видачі, цільове призначення).

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >