Функціональні області логістики: постачання, виробництво, РОЗПОДІЛ

Функціональна область логістики "постачання"

Цілі, завдання та логістичні функції постачання

Кожна організація має потребу в тому, щоб необхідні матеріали, сировину, компоненти, запасні частини та інші предмети поставлялися вчасно, в необхідній кількості, необхідної якості і з оптимальними витратами на придбання і постачання, тому велике значення надається постачанню - функціональної області логістики, в якій виконуються взаємопов'язані операції щодо безперебійного забезпечення організації необхідними товарами і послугами з оптимальними витратами ресурсів.

У постачанні виконуються щоденні операції, традиційно асоціюються із закупівлями і спрямовані насамперед на уникнення дефіциту, який може стати причиною зупинки виробництва або втрачених продажів. З розвитком логістики в області постачання велике значення стало надаватися стратегічним аспектам, зокрема пошуку найкращих інструментів управління закупівлями, формуванню зв'язків з підрозділами підприємства та постачальниками, вивченню уподобань кінцевих споживачів, розробці нових закупівельних схем, аналізу ринків постачальників та ін.

Мета функціональної області логістики "постачання" - задоволення потреби організації (виробничої, торговельної, транспортної, сервісної та ін.) В сировині, матеріалах, товарах, запасних частинах, послугах з максимально можливою ефективністю і створення надійного і безперебійного матеріального і (або) сервісного потоку в організацію.

Для досягнення цілей функціональної області логістики "постачання" виконується ряд різнопланових завдань: визначити потреби в матеріалах, сировині, послуги та ін .; досліджувати ринки постачальників; оцінити альтернативні джерела закупівель і вибрати постачальників; безпосередньо здійснити закупівлі; створити запаси матеріалів, сировини, компонентів і т.п .; здійснити контроль і оцінку виконання закупівель; підготувати бюджет закупівель та ін. Взаємозв'язок більшості зазначених завдань і послідовність їх виконання відбивається у функціональному циклі постачання.

У постачанні виконуються ключові й підтримуючі логістичні функції: управління закупівлями, транспортування, управління запасами, складування та ін. З розвитком управління ланцюгами поставок з'явилася функція управління постачальниками, яка виконується в рамках процесу "управління взаємовідносинами з постачальниками" - одного з базових процесів в управлінні ланцюгами поставок.

Завдання логістичних функцій управління закупівлями та управління постачальниками представлені в табл. 5.1. На підприємствах виконання завдань даних логістичних функцій може бути доручено як різним фахівцям, так і закріплено за одним, який, як правило, відповідає за якесь певне товарний напрямок і веде всю роботу з постачальниками по групі товарів.

Аналізуючи історію розвитку постачання і управління закупівлями в Російській Федерації та зарубіжних країнах, можна помітити, що існують помітні відмінності у розвитку даної сфери. Еволюція управління

Таблиця 5.1. Завдання логістичних функцій управління закупівлями та управління постачальниками

Управління закупівлями

Управління постачальниками

Збір та обробка замовлень (заявок) підрозділів підприємства на поставку матеріальних ресурсів і послуг

Моніторинг ринку постачальників

Оцінка і планування потреби в матеріальних ресурсах і послугах

Пошук і оцінка джерел постачання, оцінка постачальників

Визначення і коректування умов контрактів па закупівлю

Вибір постачальників, раціоналізація бази постачальників

Рішення "робити або купувати"

Переговори з постачальниками

Отримання закуповуваних товарів, контроль і оцінка виконання закупівель

Розвиток партнерства з постачальниками

Розрахунки з постачальниками

Оцінка ефективності функціонування постачальника, моніторинг поставки

закупівлями за кордоном розглядається на рівні підприємств, а розвиток постачання в нашій країні в силу історичних причин - на рівні держави в цілому.

Історичний екскурс

Вважається, що управління закупівлями в закордонних компаніях до початку 1950-х рр. переживало еру клерків, які тільки робили закупівлі за заявками виробництв, а атрибути управління в цей період слабо простежувалися. Управлінський аспект у сфері закупівель став виявлятися в 1950-1960-х рр., Але тільки па тактичному та оперативному рівнях управління. У 1970 1980-х рр. основна увага стала приділятися стратегіям закупівель та стратегічного управління закупівельною діяльністю. З 1990-х рр. починається період інтеграції стратегій закупівель з корпоративною стратегією [1]. У 2000-х рр. у низці компаній почався етап, на якому до управління безпосередньо закупівлями приєднується процес управління взаємовідносинами з споживачами. Таким чином, розвиток управління закупівлями в закордонних компаніях йде в ногу із загальною еволюцією логістики.[1]

У розвитку постачання в нашій країні також можна виділити кілька етапів, часові межі яких обумовлені змінами в економіках СРСР і Російської Федерації.

Перший етап починається відразу після Жовтневої революції, в 1917 р був створений Робочий контроль, а в 1918 р у складі Вищої ради народного господарства були утворені підрозділи по постачанню і збуту продукції. Функції, завдання й форми цих підрозділів змінювалися залежно від конкретних умов економіки. Наприклад, у перші роки індустріалізації організація постачання і збуту будувалася головним чином через трести і синдикати, а в роки довоєнних п'ятирічок - через управління постачання і збуту галузевих об'єднань та постачальницько-збутові органи на місцях (1929-1936 рр.). В управлінні постачанням використовувалися прості методи, що враховують мінімальну кількість факторів і змінних, в результаті економіка страждала від штучного дефіциту.

Другий етап пов'язаний з переходом управління постачальницько-збутової діяльністю на територіальний принцип (1957-1965 рр.). Підприємства забезпечувалися через раднаргоспи, створювалися госпрозрахункові управління постачання і збуту з передачею їм контор, баз і складів. Такі зміни, однак, не призвели до значного підвищення ефективності постачання: у багатьох сферах спостерігалося завищення норм і розмірів запасів.

У 1965 р був утворений Госснаб СРСР, основними завданнями якого були формування та реалізація планів матеріально-технічного постачання і збуту продукції в рамках всієї країни і забезпечення міжгалузевих поставок. З утворенням Держпостачу СРСР почався третій етап у розвитку постачання, протривав він недовго - до 1970 р Основним методом планування був балансовий метод, який також не позбавив економіку від проблем з постачанням і збутом - збільшилися неліквідні запаси, рух потоків сповільнилося, зріс дефіцит.

З 1970 р до системи Держпостачу додалося поява оптової торгівлі, що дозволило створити більш гнучкі умови для руху товарів, виявити дійсну потребу в матеріальних ресурсах як за обсягом та асортиментом, так і в часі, - почався новий, четвертий етап у розвитку постачання, який протривав до 1992 р Па постачання через систему оптових продажів були переведені понад 12 тис. групових найменувань продукції. На цьому етапі широко застосовуються різні економіко-математичні методи та обчислювальна техніка, проте витрати на утримання запасів були надмірно високими.

У 1992 р розпалася система Держпостачу, що послужило початком п'ятого етапу у розвитку постачання на вітчизняних підприємствах, який характеризується застосуванням логістичних принципів в управлінні матеріально-технічним забезпеченням. Почали формуватися нові форми взаємодії підприємств в умовах ринкової економіки, з'явилася нова постачальницько-збутова інфраструктура, в управлінні закупівельною діяльністю знаходить місце логістика з її апаратом теорії управління запасами [2]. Управління постачальними процесами на російських підприємствах враховує досягнення у сфері закупівель, досягнуті зарубіжними компаніями, досвід яких поширюється на російські компанії.[2]

З розвитком логістики в постачанні з'явилися нові особливості:

  • • закупівлі розглядаються як частина управління логістикою фірми і (або) як частина інтегрованого управління ланцюгом поставок;
  • • при виборі джерела поставок враховуються загальні витрати на придбання та отримання необхідних матеріальних ресурсів;
  • • зменшується число постачальників, організації прагнуть до довгострокових відносин, розвивають співробітництво, обмін даними і т.п .;
  • • знижуються рівні запасів;
  • • скорочується час виконання замовлення на поставку;
  • • застосовується ціннісний підхід до оцінки постачальників.

  • [1] Складено але матеріалами: Пшупетлев А. К. Системи управління постачанням: теорія, інформаційні технології та прогнозування. Майкоп: Аякс, +2001
  • [2] Упоряд. за матеріалами: Кудаговская Т. А. Теорія, методологія і практика управління багатопродуктовість матеріальними потоками в ланцюгах поставок: автореф. дис .... д-ра екон. наук. СПб .: Изд-во СПбГІЕУ, +2009.
 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >