Подвійний запис

Подвійний запис є найважливішим специфічним методичним прийомом ведення обліку за допомогою рахунків. Вона являє собою спосіб відображення в регістрах бухгалтерського обліку фактів господарського життя і спричинених ними взаємообумовлених і взаємопов'язаних змін у складі майна, джерел його формування та господарських процесів, в яких вони беруть участь. Методом подвійного запису кожен факт господарського життя одночасно відображається на двох рахунках в одній і тій же сумі: у дебет одного рахунку і кредит іншого рахунку.

Подвійний запис забезпечує можливість контролю за правильністю відображення фактів господарського життя, тому що викликає рівновеликі зміни не в одному, а в двох об'єктах обліку одночасно, дотримуючись постійний баланс. Подвійний запис не виключає можливості скорочення загальної кількості записів, шляхом виконання декількох записів у дебет одного рахунку з кредиту декількох рахунків і навпаки.

Економічна взаємозв'язок, що виникає між дебетом одного рахунку і кредитом іншого рахунку при відображенні фактів господарського життя методом подвійного запису, називається кореспонденцією рахунків. Бухгалтерські рахунки, що беруть участь в процесі реєстрації інформації про совершившихся факти господарського життя, називаються кореспондуючими рахунками, а вказівка дебету одного рахунку і кредиту іншого рахунку при відображенні фактів господарського життя називається бухгалтерським проведенням.

Залежно від числа що беруть участь бухгалтерських рахунків проводки бувають:

• 1) простими - у випадку, якщо один рахунок дебетується і один кредитується. Наприклад, надходження матеріалів від постачальників оформляється простий бухгалтерською проводкою: ДЕБЕТ 10 "Матеріали" - КРЕДИТ 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками";
• 2) складними - у випадку, якщо один рахунок кредитується і кілька рахунків дебетуються або навпаки один рахунок дебетуются і кілька рахунків кредитується. Наприклад, оплата з розрахункового рахунку компанії рахунків постачальників на суму 50 000 руб., Кредиторів на суму 100000 руб., Банку за короткостроковий кредит 1 млн руб. оформляється складною бухгалтерською проводкою:
  • - ДЕБЕТ 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" - 50000 руб .;
  • - ДЕБЕТ 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" - 100000 руб .;
  • - ДЕБЕТ 66 "Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках" - 1000000 руб .;
  • - КРЕДИТ 51 "Розрахунковий рахунок" - 1 150 000 руб.

Таким чином, за дебетом рахунків 60, 76 і 66 відображаються приватні суми, а за кредитом рахунка 51 - загальна сума коштів, перерахованих з розрахункового рахунку.

На розглянутому прикладі можна представити алгоритм складання бухгалтерських проводок, що передбачає кілька процедур (рис. 5.2).

Рис. 5.2. Алгоритм складання бухгалтерських проводок

Метод подвійного запису полягає в тому, що кожен факт господарського життя зачіпає два види майна та (або) джерел його формування, тому повинен записуватися двічі: у дебет одного рахунку і в кредит іншого. При цьому, як було зазначено в прикладі, записи на рахунках виробляються таким чином, що дебет одного рахунку може бути взаємопов'язаний з кредитом одного або декількох рахунків, а кредит одного рахунку з дебетом одного або декількох рахунків в однакових сумах.

Бухгалтерські проводки складаються тільки на підставі документів. Завдяки методу подвійного запису об'єкти бухгалтерського обліку отримують відображення на рахунках у взаємному зв'язку, що має важливе значення для контролю за збереженням, а також раціональним використанням майна організації та джерел його формування.