Відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку

Результати інвентаризації розглядаються на засіданні інвентаризаційної комісії для виявлення причин, що зумовили необхідність внесення уточнюючих записів у регістри бухгалтерського обліку та встановлення засобів регулювання і відображення в обліку результатів інвентаризації. Інвентаризаційна комісія встановлює наявність в організації матеріально відповідальних осіб і рівень їх відповідальності, причини нестач і надлишків. За фактами освіти надлишків чи недостач комісія вимагає докладні пояснення від матеріально відповідальних осіб.

Для об'єктів, не придатних до подальшої експлуатації і не підлягають відновленню, складається спеціальна опис із зазначенням часу введення в експлуатацію, причин непридатності і пропозицій варіантів їх списання.

По завершенні інвентаризації в книзі контролю виконання наказів про проведення інвентаризації робляться підсумкові записи, в яких вказується:

  • - Дата закінчення інвентаризації за наказом і фактично;
  • - Остаточні суми нестач і надлишків;
  • - Дата затвердження керівництвом результатів інвентаризації;
  • - Дата прийняття заходів щодо недостач: погашення або передачі справи до суду;
  • - Позначка про погашення недостач або оприбуткуванні надлишків.

Після підбиття підсумків інвентаризації складається зведена відомість її результатів, що містить найменування і номери рахунків, по яких виявлені недостачі і надлишки, їх суми, суми встановлених норм втрат і джерела їх списання.

Засідання інвентаризаційної комісії оформляється протоколом, в якому фіксуються висновки, рішення та пропозиції за результатами проведеної інвентаризації, перевірки стану складського господарства і забезпечення схоронності товарно-матеріальних цінностей. У протоколі наводяться також відомості про цінності, що прийшли в непридатність, із зазначенням причин псування і винних у цьому осіб. На засіданні інвентаризаційної комісії затверджується заключний акт інвентаризації.

Заключним етапом інвентаризації є відображення її результатів в обліку і звітності того місяця, в якому інвентаризація була закінчена, а результати річної інвентаризації - в річному бухгалтерському звіті організації.

Виявлені при інвентаризації розбіжності фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку регулюють відповідно до Положення про бухгалтерський облік та звітності в Російській Федерації, Планом рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та Інструкцією щодо його застосування.

Чинним податковим законодавством встановлено, що при обчисленні податку на прибуток вартість надлишків товарно-матеріальних цінностей, виявлених при інвентаризації, відноситься до інших доходів і відображається у бухгалтерському обліку таким чином.

Надлишки основних засобів, матеріальних цінностей та грошових коштів відображаються проводкою:

ДЕБЕТ 07 "Устаткування до установки"

  • - 08 "Вкладення у необоротні активи";
  • - 10 Матеріали ";
  • - 11 "Тварини на вирощуванні та відгодівлі";
  • - 15 "Заготівельні та придбання матеріальних цінностей";
  • - 20 "Основне виробництво";
  • - 21 "Напівфабрикати власного виробництва";
  • - 23 "Допоміжні виробництва" та ін .;

КРЕДИТ 91 "Інші доходи і витрати" (ст. 250 НК РФ).

Нестачі матеріальних цінностей, грошових коштів та іншого майна незалежно від причин виникнення відображаються проводкою:

ДЕБЕТ 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей";

КРЕДИТ 01 "Основні засоби", 03 "Прибуткові вкладення в матеріальні цінності", 07 "Устаткування до установки", 08 "Вкладення у необоротні активи", 10 Матеріали ", 11" Тварини на вирощуванні та відгодівлі ", 16" Відхилення у вартості матеріальних цінностей, 50 "Каса" та ін.

Залежно від причини нестач, їх суми будуть враховані у витратах, перенесені на винних осіб або списано на фінансовий результат. Нестачі в межах норм природного убутку в бухгалтерському обліку відносять на витрати виробництва або витрати на продаж. З цією метою організації користуються нормами природного убутку, затвердженими галузевими міністерствами і відомствами і списують:

Нестачі цінностей у межах норм природного убутку:

ДЕБЕТ 08 "Вкладення у необоротні активи", 20 "Основне виробництво", 23 "Допоміжні виробництва", 25 "Загальновиробничі витрати", 26 "Загальногосподарські витрати", 29 "Обслуговуючі виробництва і господарства", 44 "Витрати на продаж", Кредит 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей" та ін.

Нестачі понад норми природного убутку відносять на винних осіб або списують на фінансові результати. Списання нестач і втрат понад норми природного убутку, а також перевищення вартості відсутніх цінностей над надлишками, виникаючими при пересортиці, відносять на винних осіб:

ДЕБЕТ 73.2 "Розрахунки з відшкодування матеріального збитку" - ринкову вартість;

КРЕДИТ 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей" - облікову вартість;

КРЕДИТ 98 Доходи майбутніх періодів "- різницю між ринковою та облікової вартістю відсутніх і зіпсованих матеріальних цінностей.

Відшкодування матеріального збитку винними особами відображається в обліку як утримання суми нестачі із заробітної плати працівників організації:

ДЕБЕТ 50 "Каса" - при внесенні суми відшкодування в касу організації; 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" - при утриманні суми нестачі із заробітної плати на підставі заяви винного матеріально відповідальної особи;

КРЕДИТ 73/2 "Розрахунки з відшкодування матеріального збитку".

Після погашенні загальної суми заборгованості різниця між ринковою та облікової вартістю відсутніх і зіпсованих матеріальних цінностей списується записом:

ДЕБЕТ 98 "Доходи майбутніх періодів";

КРЕДИТ 91 "Інші доходи і витрати" субрахунок 2 "Інші доходи".

Віднесення суми нестачі на інші витрати здійснюється за відсутності винуватців і (або) відмову суду у стягненні через необгрунтованість позову:

ДЕБЕТ 91 "Інші доходи і витрати";

КРЕДИТ 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей".

Списання нестач і втрат, які є результатами стихійних лих:

ДЕБЕТ 99 "Інші доходи і витрати"; КРЕДИТ 01, 03, 07, 08, 10, 11, 50 та ін.

Результати інвентаризації можуть бути враховані при складанні річної бухгалтерської звітності лише при її проведення не раніше 1 жовтня звітного року.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >