Документальне оформлення витрат, пов'язаних з адвокатською діяльністю

Всі адвокатські освіти і адвокати, котрі заснували адвокатські кабінети, зобов'язані вести бухгалтерський облік, основні вимоги до якого викладені у Федеральному законі від 6 грудня 2011 № 402-ФЗ "Про бухгалтерський облік".

Відповідно до законодавства про бухгалтерський облік кожен факт господарського життя підлягають оформленню первинними обліковими документами.

Згідно з п. 2 ст. 9 Федерального закону "Про бухгалтерський облік" обов'язковими реквізитами первинного облікового документа є:

  • 1) найменування документа;
  • 2) дата складання документа;
  • 3) найменування економічного суб'єкта, що склав документ;
  • 4) зміст факту господарського життя;
  • 5) величина натурального і (або) грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру;
  • 6) найменування посади особи (осіб), яка вчинила (вчинили) угоду, операцію і відповідального (відповідальних) за її оформлення, або найменування посади особи (осіб), відповідальної (відповідальних) за оформлення доконаного події;
  • 7) підписи уповноважених осіб, із зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для ідентифікації цих осіб.

Первинний обліковий документ повинен бути складений при скоєнні факту господарського життя, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після його закінчення.

Згідно із зазначеним Федеральним законом форми первинних облікових документів визначає керівник адвокатського освіти за поданням посадової особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку.

Первинний обліковий документ складається на паперовому носії та (або) у вигляді електронного документа, підписаного електронним підписом.

У разі якщо законодавством РФ або договором передбачено подання первинного облікового документа іншій особі або в державний орган на паперовому носії, адвокатське освіту зобов'язане на вимогу іншої особи або державного органу за свій рахунок виготовляти на паперовому носії копії первинного облікового документа, складеного у вигляді електронного документа.

У первинному обліковому документі допускаються виправлення, якщо інше не встановлено федеральними законами або нормативними правовими актами органів державного регулювання бухгалтерського обліку. Виправлення в первинному обліковому документі повинно містити дату виправлення, а також підписи осіб, що склали документ, в якому вироблено виправлення, із зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для ідентифікації цих осіб.

У випадку, якщо відповідно до законодавства РФ первинні облікові документи, у тому числі у вигляді електронного документа, вилучаються, копії вилучених документів, виготовлені в порядку, встановленому законодавством РФ, включаються в документи бухгалтерського обліку.

Звітним періодом для річної бухгалтерської (фінансової) звітності (звітним роком) є календарний рік - з 1 січня по 31 грудня включно, за винятком випадків створення, реорганізації та ліквідації юридичної особи.

Важливо, що в силу п. 1 ст. 19 названого Федерального закону адвокатське освіту зобов'язане організувати та здійснювати внутрішній контроль здійснюваних фактів господарського життя.

Статтею 29 зазначеного Закону визначено вимоги до зберігання документів бухгалтерського обліку. Первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку, бухгалтерська (фінансова) звітність, аудиторські висновки про неї підлягають зберіганню протягом строків, що встановлюються згідно з правилами організації державного архівної справи, але не менше п'яти років після звітного року. Документи облікової політики, стандарти адвокатського освіти, інші документи, пов'язані з організацією і веденням бухгалтерського обліку, у тому числі кошти, що забезпечують відтворення електронних документів, а також перевірку справжності електронного підпису, підлягають зберіганню не менше п'яти років після року, в якому вони використовувалися для складання бухгалтерської (фінансової) звітності в останній раз. На адвокатські утворення поширюється і обов'язок забезпечити безпечні умови зберігання документів бухгалтерського обліку та їх захист від змін. При зміні керівника організації має забезпечуватися передача документів бухгалтерського обліку організації. Порядок передачі документів бухгалтерського обліку визначається адвокатським утворенням самостійно.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >