Розділ I. ЗНАЧЕННЯ ДОКУМЕНТА В СУЧАСНОМУ СУСПІЛЬСТВІ

ІСТОРІЯ РОЗВИТКУ ДІЛОВОДСТВА В РОСІЇ

У результаті вивчення цієї теми студент повинен:

  • - Знати етапи розвитку діловодства в Росії з найдавніших часів до найму XXI ст .; організацію та основні види документів наказового, колезького, міністерського діловодства; історію наукових розробок в області діловодства періоду СРСР; основні документи, що визначають розвиток сучасного діловодства;
  • - Вміти орієнтуватися в історичних видах документів;
  • - Володіти навичками пошуку інформації та роботи з урядовими документами і розробками ВНИИДАД, актуальними на сучасному етапі.

Діловодство в Давньоруській державі. Про організацію діловодства на ранніх стадіях розвитку Давньоруської держави ми можемо судити за письмовими документів, що дійшли до нашого часу, а також за деякими археологічними даними. Зокрема, договори київських князів з Візантією 911 р і 945 р свідчать про те, що вже в той час існували традиції складання таких документів, як письмові заповіту і подорожні грамоти для купецьких кораблів.

Відомо, що в період правління князя Володимира Святославовича (978-1015 рр.) В Києві існувало навчальний заклад для дітей бояр і старших дружинників. З випускників цієї школи відбиралися претенденти на посади "друкарів" - зберігачів князівської печатки, "Метальников" - суддівських секретарів, писарів і дяків для ведення діловодства князів і великих феодалів.

У київський період розвитку Російської держави виникли різновиди документів, що фіксують конкретні приватно-правові відносини: грамоти статутні, вкладні, купчі, повні, жалувані та ін .; позикові, заставні кабали; житійні записи і т.д.

Зі збільшенням числа створюваних документів позначалися і місця для найбільш безпечного їх зберігання. У містах це були, як правило, центральні храми. Місце зберігання документів називалося скринею, а особа, відповідальна за зберігання документів, - Ларніко. Нерідко саме зберігання документів в храмі надавало їм юридичну силу. Центрами створення документів та їх зберігання були також вітальні (від слова "гість" - купець) двори (смоленські, німецькі та ін.), А також монастирі, що були в тому числі великими економічними підприємствами.

У міру формування традицій у створенні документів були вироблені типові формуляри - зразки документів, а також стійкі мовні формули, що застосовуються в окремих, найбільш поширених документах. Встановилася певна процедура підготовки документів, що відбилося в таких поняттях, як чернетку, редакція (варіант), чистовик (остаточний варіант документа), а також прийоми посвідчення документів, покликані перешкодити їх підробці в політичних і особисто-корисливих цілях. Для цього використовувалися такі прийоми, як проставлення скреп, печаток, мостів (підписи на склейках).

Основним матеріалом для письма на Русі до кінця XIV ст. служив пергамен (особливим чином вироблена теляча, бараняча або цапина шкіра), званий в документах "хартією" або "телятиною". Кращий пергамен привозили з Греції або ганзейских міст.

Найдавнішою формою документа на Русі була грамота - окремий лист пергамену шириною близько 3,5 вершкове (15-17 см). Документ мав форму стовпця (стовпи): один лист пергамену подклеивалась до іншого вузькою стороною. Якщо документ втрачав цінність, пергамен очищали, підрівнювали, обрізали обшарпані місця й знову використовували для запису інформації.

Зі збільшенням кількості створюваних документів змінювалася графіка письма: спочатку використовували статутну манеру письма, виписуючи літери з прямими обрисами, у XIV ст. стали застосовувати полуустав, що дозволив прискорити процес листи за рахунок внесених букв і скорочення окремих слів. Документи писали суцільним текстом, без поділу на окремі слова. З розділових знаків до XIV ст. стали використовувати крапку в кінці речення.

Таким чином, діловодство в Давньоруській державі - це період поступового складання традицій створення документів, їх обробки і зберігання, а також формування професійного цеху фахівців по роботі з документами - дяків, піддячих, переписувачів, почала законодавчої регламентації діловодства.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >