: функціональні можливості

Поштовий сервіс Gmail дозволяє:

  • 1) створювати, редагувати і відправляти електронні листи (одному або декільком адресатам);
  • 2) форматувати текст електронного листа, створювати бланк повідомлення, автоматично вставляється підпис;
  • 3) вставляти графічні елементи і гіперпосилання в текст електронного листа;
  • 4) пересилати електронною поштою вкладені файли (наявність файлового вкладення відзначено знаком скріпки в нулі заголовка електронного листа);
  • 5) переглядати надіслані електронною поштою вкладені файли без збереження їх на комп'ютері користувача; перегляд файлів у форматі DOC і PDF ведеться безпосередньо в браузері;
  • 6) автоматично оновлювати інформацію про вхідні повідомлення;
  • 7) читати електронні листи і відправляти їх авторам відповіді;
  • 8) вибирати кодування для перегляду електронних послань;
  • 9) виконати автоматичну перевірку орфографії тексту листа, написаного на різних мовах;
  • 10) виконати автоматичний переклад листа па різні мови;
  • 11) зберігати отримані електронні послання (та додані до них файли) на комп'ютері користувача;
  • 12) роздрукувати електронний лист (або його фрагмент);
  • 13) видаляти електронні листи;
  • 14) архівувати електронні листи в папці Кошик (англ. Trash) (для оптимізації використання файлового простору аккаунта користувача);
  • 15) пересилати отримані листи іншим адресатам;
  • 16) класифікувати листи, присвоївши їм спеціальні службові ярлики, в результаті чого листи можна не заносити в папки, а розподіляти але категоріям згідно привласнюваним ярликам. Ярлики можна доповнювати та змінювати, а також комбінувати різні їх поєднання, що істотно підвищує функціональність класифікації;
  • 17) сортувати і зберігати в окремих папках отримані листи в залежності від обраних за бажанням користувача параметрів (по ярликах, темі листа, на його адресанту та адресату тощо);
  • 18) автоматично додавати адреси та інші дані відправників повідомлень у роздiлi Контакти, управляти папками з адресами і контактами (рис. 6.11);
  • 19) за допомогою розділу Завдання створювати календарний план дій, які треба виробити користувачеві, визначати терміни виконання, залишати примітки, а також додавати листи Gmail в список завдань прямо в цьому розділі;
  • 20) здійснювати пошук серед повідомлень електронної пошти по заданих параметрах (за ключовими словами, за датою відправки та отримання повідомлення, імені та (або) адресою електронної пошти відправника та іншим параметрам) (рис. 6.12).

Робоче вікно розділу Контакти комп'ютерної програми електронної пошти Gmail

Рис. 6.11. Робоче вікно розділу Контакти комп'ютерної програми електронної пошти Gmail

Меню, що випадає для пошуку в комп'ютерній програмі електронної пошти Gmail

Рис. 6.12. Меню, що випадає для пошуку в комп'ютерній програмі електронної пошти Gmail

Одним з останніх удосконалень поштового сервісу Gmail стала можливість працювати зі своєю поштовою скринькою в офлайновом режимі, тобто в той період часу, коли користувач не підключений до мережі Інтернет. Ця вкрай корисна опція дозволяє читати, відповідати на листи, організовувати або архівувати пошту без використання Інтернету. Щоб включити офлайновий режим роботи Gmail, необхідно зайти в розділ Налаштування і вибрати підрозділ Офлайн. У цьому підрозділі можна встановити відповідний додаток на свій комп'ютер, яке і дозволить вести роботу з поштою Gmail в офлайновом режимі.

Для довідки

Розвиток поштового сервісу Gmail. В результаті все більш активного останнім часом переміщення більшості інформаційних процесів в інтернет-простір (на основі так званих хмарних технологій) поштовий онлайн-сервіс Google Gmail став найпопулярнішим у світі за підсумками жовтня 2012, вперше обігнавши за кількістю унікальних користувачів конкуруючу службу Hotmail від Microsoft (ріл Новини, 1 листопада 2012 року). За даними comScore, в жовтні 2012 р Gmail мав 287900000 унікальних відвідувачів, тоді як Hotmail - 286200000. Третій рядок рейтингу популярності займає Yahoo Mail з 281700000 користувачів. При цьому на американському ринку пошта Yahoo випереджає Gmail - тут на частку сервісів у звітному періоді доводилося 76,7 і 69,1 млн користувачів відповідно. Сама Google ще влітку називала свою поштову службу найбільшою, проте тоді дані не були підкріплені інформацією сторонніх аналітиків, зазначає Cnet.

Таким чином, аналогічно роботі з програмами-браузерами, при використанні систем електронної пошти рекомендується вивчити правила роботи з кожною конкретною поштовою програмою - це дозволить найбільш ефективно використовувати всі її функції.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >