Розділ IV. Прикладні програмні засоби: ОПИС І ВИКОРИСТАННЯ

Текстовий процесор WORD FOR WINDOWS

Вивчивши матеріал даної глави, студент повинен:

знати

  • • структуру і типові команди меню текстового процесора MS Word (у тому числі у версії Word 2010);
  • • функціонально-структурну логіку роботи комп'ютерних прикладних програм, використовуваних в офісній діяльності для створення й редагування текстових документів;

вміти

  • • управляти основними стандартними елементами тексту: набором шрифтів і спеціальними символами, форматами абзаців, сторінок і розділів, текстовими стилями і шаблонами документа, вставними об'єктами (у тому числі таблицями і графікою);
  • • створювати нумеровані і ненумеровані списки, звичайні і кінцеві виноски, закладки, примітки, колонтитули, змісту і покажчики, гіперпосилання;
  • • користуватися основними інструментами для малювання простих малюнків, блок-схем та інших об'єктів;
  • • створювати і редагувати графічні об'єкти, не виходячи з програми - текстового процесора Word ',

володіти

  • • навичками створення, форматування і редагування текстових матеріалів у відповідності з прийнятими стандартами документообігу;
  • • навичками коректури, редагування і коментування документів з використанням відповідних функцій текстових процесорів;
  • • навичками збереження в різних файлових форматах відредагованих документів і правильної підготовки їх до друку.

Текстовий процесор Word for Windows. Огляд можливостей

Призначення і можливості текстових процесорів

Загальна назва програмних засобів, призначених для створення, редагування та форматування складних текстових документів, які, крім власне тексту, можуть включати графічні та мультимедійні об'єкти, - текстові процесори. Текстовой процесор відрізняється від текстового редактора (яким є, наприклад, програма Блокнот (Notepad) ) не тільки розширеними можливостями оформлення тексту (форматування), але і можливістю роботи з текстом, в який включені графічні об'єкти, перехресні і гіперпосилання, об'єкти мультимедіа і т.п. Тому, хоча текстовий процесор в першу чергу розглядається як інструмент для роботи з текстом, ця прикладна програма володіє колосальними можливостями для створення, обробки і представлення інформації.

Перше місце серед великої кількості програм обробки текстової інформації, які представлені на світовому ринку прикладного комп'ютерного забезпечення, займає текстовий процесор MS Word. У Росії, як і в усьому світі, в даний час він теж отримав найбільше поширення. Ця програма призначена для створення, редагування, форматування і виводу на друк текстових документів, ілюстрованих малюнками, діаграмами (графіками), написами і об'єктами WordArt (художніми написами), а також об'єктами мультимедіа.

Компанія Microsoft, постійно розвиває і вдосконалює свій текстовий процесор Microsoft Word, тому на ринку представлені різні версії програми. Найбільш поширені версії - его Word +2000, Word +2003, Word 2007, Word +2010. Основні функціональні можливості цих версій не мають істотних відмінностей, проте в останній версії використовується абсолютно новий інтерфейс, який заснований на принципі так званого стрічкового меню і вимагає тому спеціального розгляду.

Для довідки

Історичний екскурс. Історія розвитку текстового процесора Word for Windows цікава й тривала. Вона нерозривно пов'язана з створенням перших персональних комп'ютерів, розробкою операційних систем MS DOS та Windows.

Творцем програми Word є видатна людина Чарльз Сімоні. Він почав роботу над першою версією текстового процесора в 1983 р Програма вийшла у світ восени 1983 і мала успіх.

Друга версія вийшла в лютому 1985 і мала такі інструменти, як вбудована довідкова система, перевірка правопису і механізм переносів. У цій версії була можливість підтримки графічних адаптерів EGA.

У версії Word 3.0 (квітень 1986) розробники реалізували можливість роботи зі структурою документа, автоматичну генерацію змісту і наочного покажчика.

У четвертій версії (восени 1987 г.) з'явилися такі нововведення, як макроси, засоби управління версіями документа і можливість малювання ліній і рамок.

Останньою версією процесора, що працює йод управлінням операційної системи MS DOS, стала версія Word 5.0. У цій версії з'явилася можливість автозбереження документа, перенумерація сторінок, багатоколонкові верстка, імпорт графіки і перегляд документа перед друком.

Подальші версії розвивали функціональність програми і вдосконалювали в основному се інтерфейс, роблячи його більш зручним для користувачів комп'ютерів з самої різним ступенем підготовленості. * 1

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >