Перевірка правопису

Програма Word for Windows підтримує можливість автоматичної перевірки правопису набраного тексту. Для цього використовується команда Правопис з вкладки Редагування. Результати перевірки відображаються в діалоговому меню Правопис.

Програма звіряє кожне надруковане слово зі словником, якщо слова в словнику немає, шукається підходяща заміна. Варіанти для заміни відображаються в поле Варіанти. Користувач може вибрати слово для заміни із запропонованих варіантів.

Можна замінити неправильно написане слово при натисканні на кнопку Замінити, пропустити повідомлення системи про помилку при натисканні на кнопку Пропустити або додати невідоме слово в словник при натисканні на кнопку Додати. Невідомі слова за замовчуванням додаються в додатковий словник користувача, який має ім'я CUSTOM.DIC. При перевірці правопису може бути підключено кілька словників користувача.

Налаштувати процес правопису можна, натиснувши на кнопку Параметри або вибравши до проведення перевірки в меню Файл - Параметри категорію Правопис. Умови перевірки правопису визначаються при виборі перемикачів у категоріях Налаштування виправлення і форматування тексту. Якщо в тексті був виділений фрагмент, то перевірка правопису проводиться тільки в ньому з подальшим запитом про продовження перевірки по всьому документу.

Наприклад, часто нам доводиться "роз'яснювати" програмі, що якесь слово написано насправді російською мовою, а не англійською, як їй здалося, в результаті чого програма його підкреслила червоним кольором. Для цього потрібно виконати послідовність наступних дій: Рецензування - категорія Мова - Мова перевірки правопису. Цю послідовність дій рекомендується виконати, записуючи макрос (при цьому спочатку потрібно обов'язково виділити шукане слово), якому потім можна призначити відповідну кнопку на панелі швидкого доступу.

Організація переносу слів по складах

Російська версія програми текстового процесора MS Word дозволяє здійснювати перенесення слів по складах. Режим організації переносу слів по складах можна задати до або після початку набору тексту, для цього використовують вкладку меню Розмітка сторінки, далі категорію Параметри сторінки і команду Розстановка переносів. У діалоговому меню вибирається перемикач Авто. Вибравши там же команду Параметри розстановки переносів, можна налаштувати сам процес переносу слів.

Вирівнювати кордону абзаців можна, вставляючи в слова символ необов'язкових переносу, який вставляється комбінацією клавіш Ctrl + (-).

При цьому частина слова, розташована лівіше цього символу, залишається на попередньому рядку, якщо там вистачає місця.

Використання функції Автотекст

Одним із зручних інструментів редагування в текстовому процесорі є функція Автотекст. Елементами автотексту можуть бути часто використовувані фрагменти тексту, наприклад послідовність чисел, що позначають розрахунковий рахунок організації. Сформувавши елементи автотексту, можна в потрібному місці дістати їх з пам'яті програми.

Для того щоб створити елемент автотскста, необхідно виділити фрагмент тексту, вибрати з вкладки Вставка категорію Текст, команду Експрес-блоки, рядок Зберегти виділений фрагмент у колекції експрес-блоків, ввести ім'я елемента автотексту, натиснути кнопку ОК. Ім'я автотексту може містити до 32 символів, включаючи пробіли, хоча зручніше, якщо ім'я автотексту містить один або два символи. Для того щоб вставити в документ елемент автотексту, необхідно надрукувати його ім'я і, не набираючи прогалин, натиснути клавішу F3. Можна також вибрати з вкладки Вставка категорію Текст, далі використовувати команду Експрес-блоки - елемент Автотекста, і він додасться в документ.

При використанні функції Автотекст необхідно пам'ятати, що за замовчуванням елементи автотексту доступні всім документам. При створенні елемента автотексту можна вказати, що елемент буде доступний тільки певним шаблоном (для цього треба використати прихований перелік Шаблони). Роздрукувати елементи автотексту можна, використовуючи команду Друк з меню Файл, в полі списку Надрукувати всі сторінки ... вибрати позицію Елементи автотексту.

Використання функції Автозаміна і Автоформат

Програма Word for Windows може, використовуючи інструмент Автозаміна, коригувати помилки користувача, які він часто допускає при наборі тексту. У діалоговому меню Автозаміна, яке з'являється при виборі вкладки Автозаміна з меню Файл - Параметри - Правопис - Параметри автозаміни, можна вказати стандартні елементи Автозаміна, наприклад: "Робити перші літери пропозиції прописними". Крім того, використовуючи нуля Замінити і На ... можна ввести власні імена та елементи Автозаміна, надрукувавши їх у цих полях і натиснувши кнопку Додати. Вставити елемент Автозаміна в документ можна, надрукувавши ім'я Автозаміна і натиснувши клавішу Пропуск.

Елементи Автозаміна доступні у всіх текстах, створюваних в програмі Word for Windows. Ім'я Автозаміна може містити до 31 символу без пробілів. Довжина елемента Автозаміна може бути до 255 символів, включаючи пропуски і розділові знаки.

При використанні функції Автозаміна необхідно пам'ятати, що:

  • • елементи Автозаміна створюються з урахуванням регістру символів;
  • • елементами Автозаміна можна визначати регулярно використовувані у щоденній роботі фрагменти тексту або абревіатури для важко набираються слів і фраз;
  • • не можна використовувати в іменах Автозамсни приводи.

При роботі з текстом корисно використовувати налаштування меню Файл - Параметри, категорія Правопис, Параметри автозаміни, кнопка Параметри автозаміни, яка визначає вкладиш Автоформат і Авто- формат при введенні. Функція Автоформат включає кілька категорій налаштувань, наприклад категорія Замінювати при введенні дозволить автоматично міняти прямі лапки на парні, замінювати дробу відповідними знаками і т.д.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >