Нумерація й списки

В системі Word можна швидко створювати нумеровані і маркіровані списки, що полегшують читання і розуміння тексту. Можна створювати ієрархічні списки - списки, що мають багато рівнів; в таких списках допустимі як нумеровані елементи, так і символи-маркери. Ієрархічні списки корисні для структурування юридичних і технічних документів.

Можна також пронумерувати всі заголовки в документі, мають вбудовані стилі заголовка. Якщо елементи нумерованого списку додаються, видаляються або переупорядочівать, нумерація елементів оновлюється.

Швидко оформити абзац елементами списку (бюлетеня) можна, натиснувши на кнопки Нумерація й Маркери па панелі інструментів у групі Абзац, вкладка Головна. Змінити варіант оформлення списків можна, клацнувши але ним правою кнопкою миші і вибравши потрібну опцію. Можна скасувати (припинити) нумерацію або маркування списку або пропустити нумерацію в тому абзаці, де стоїть курсор. Для цього треба клацнути правою кнопкою миші в пронумерованому абзаці і вибрати відповідний пункт в меню. Зверніть увагу на перемикач Почати заново з 1 в контекстному меню. Цей перемикач вибирається, якщо в тексті необхідно не продовжувати нумерацію якогось списку, а почати нумерацію абзаци списку заново.

Копіювання форматів

При редагуванні в процесі форматування тексту можна використовувати дуже корисну можливість копіювання формату. При цьому потрібно виділити фрагмент тексту, оформлення якого копіюється, і клацнути мишею по клавіші Формат. При цьому курсор прийме вигляд пензлика. Копіювання формату відбудеться, якщо "замазати" пензликом потрібний фрагмент або клацнути курсором по відповідному абзацу. Якщо клацнути мишею по клавіші Формат двічі, можна зафарбовувати різні фрагменти багато разів, для відмови від цього режиму досить натиснути клавішу Esc. Зняти форматування абзацу можна, виділивши його заново і вибравши для абзацу стиль Звичайний.

Визначення параметрів сторінки

Сторінку документа можна визначити, вибравши її розмір, орієнтацію і нуля. Визначення параметрів сторінки здійснюється шляхом вибору налаштувань вкладки Розмітка сторінки на горизонтальній стрічці меню. Вкладка Розмітка сторінки містить такі групи: Теми, Параметри сторінки, Фон сторінки, Абзац, Організувати.

Вибір розміру і орієнтації сторінки здійснюється в групі Параметри сторінки у вкладці Розмітка сторінки. Стрілки під кнопками Розмір і Орієнтація відкривають список можливих варіантів цих параметрів. Розмір паперу може бути обраний стандартний (А3, А4 ...) або нестандартний. Тоді користувач повинен сам вказати розмір аркуша паперу для майбутнього документа в полях Висота (англ. Height) і Ширина (англ. Width). Вибір у випадаючому меню рядка Інші розміри сторінок відкриває стандартне діалогове вікно Параметри сторінки.

Для довідки

Формати друкованих аркушів. У світі існує кілька систем стандартизації форматів друкованих аркушів. Особливо приємно відзначити, що вітчизняна система ГОСТ є найбільш раціональною і ефективною, що не дивно, оскільки її розробляли в той же час, коли розроблялися найкращі в світі танки, літаки і космічні кораблі. В основі вітчизняної системи лежить аркуш паперу розміром 1189 × 841 мм. Цей формат є базовим і позначається як АТ. У формату АТ є три характерних властивості.

Площа листа формату АТ дорівнює 1 м2. У цьому неважко переконатися за допомогою калькулятора.

Калькулятор дозволить також встановити, що відношення довжини стандартного аркуша до його ширини одно 1,41: 1. Число це невипадкове. Воно дорівнює кореню квадратному з двох.

З цієї особливості випливає наступне цікава властивість стандартного аркуша. Якщо розділити його навпіл по довгій стороні, то вийде лист з тим же співвідношенням сторін. Отже, при подальшому діленні співвідношення сторін завжди залишається незмінним. Ми нс будемо доводити цю теорему, але ті, хто не забув шкільну геометрію, можуть доставити собі це задоволення.

Таким чином, система ГОСТ заснована на форматі площею 1 м2 і володіє властивістю зберігати пропорції сторін у похідних форматах, отриманих послідовним розподілом навпіл базового формату. Іншої такої системи форматів у світі немає. Параметри похідних форматів в системі ГОСТ наведені в таблиці нижче.

Позначення

Розмір, мм

Частка базового листа

Застосування

А0

+1189 × 841

1

Креслення

А1

841 × 594

1/2

Креслення

А2

594 × 420

1/4

Плакати

АЗ

297 × 420

1/8

Відомості

А4

210 × 297

1/16

Документи

А5

147 × 210

1/32

Листівки

Знання характерних властивостей системи ГОСТ дозволяє ефективно вирішувати організаційно-технічні та техніко-економічні завдання.

Список йод кнопкою Орієнтація дає можливість вибору орієнтації сторінки. Ця ж можливість є в діалоговому меню Параметри сторінки, укладка Поля. Вибір орієнтації сторінки Альбомна буває зручний для друку широких таблиць на вузькому принтері. Поле списку Застосувати (англ. Apply Те) визначає область застосування вибраних параметрів сторінки. Необхідно пам'ятати, що у всіх діалогових вікнах вибору параметрів документа натискання на кнопку За замовчуванням (англ. Default) призводить до того, що вибрані параметри стають параметрами шаблону документа.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >