Зміна параметрів таблиці

Після створення таблиці її можна змінювати декількома способами: додаванням або видаленням рядків і стовпців, настроюванням ширини стовпців, сортуванням тексту і додаванням обрамлень та заповнень. Можна також виконувати обчислення в таблиці і створювати діаграми.

У текстовому процесорі Word +2010 робота з таблицями (після їх створення) здійснюється з використанням вкладки Робота з таблицями, курсор при цьому повинен знаходитися усередині таблиці. Вкладка Робота з таблицями має два підрозділи - Конструктор і Макет.

Вкладка Робота з таблицями - Конструктор в основному містить команди по форматуванню таблиці, всі вони розподілені за такими групами: Параметри стилів таблиці, Стилі таблиць, Малювання таблиць. У групі Малювання таблиць є кнопка групи, яка відкриває класичне діалогове меню Межі і заливка.

Вкладка Робота з таблицями - Макет містить команди щодо зміни структури таблиці. Вони розподілені за такими групами: Таблиця (тут знаходиться дуже важлива команда Властивості), Рядки і стовпці, Об'єднання, Розмір осередку, Вирівнювання, Дані.

Виділення елементів таблиці

У процесі редагування та форматування таблиці часто виникає необхідність виділення різних її елементів. Для того щоб виділити якийсь певний елемент таблиці або всю таблицю в цілому, необхідно зробити наступні дії. Для того щоб виділити:

  • • рядок у таблиці - необхідно клацнути мишею зліва від рядка в поле виділення:
  • • стовпець в таблиці - необхідно позиціонувати курсор на колонку таким чином, щоб він прийняв вид товстої стрілки, спрямованої вниз, і клацнути лівою клавішею миші;
  • • осередок в таблиці - необхідно клацнути мишею усередині осередку зліва від першої введеного символу або маркера кінця комірки;
  • • всю таблицю можна виділити, клацнувши по маркеру таблиці (зазвичай у вигляді значка "плюс", утвореного двонаправленими стрелочкам), який з'являється у верхньому лівому куті таблиці при наведенні курсору в область таблиці;
  • • будь-який елемент таблиці можна виділити, використовуючи послідовність команд: у вкладці меню Робота з таблицями - Макет вибирається група Таблиця, далі - команда Виділити ... (вибрати потрібний елемент).

Видалення і додавання елементів таблиці

Для того щоб видалити текст в комірці таблиці, необхідно виділити його і натиснути клавішу Delete на клавіатурі. При цьому в документі залишаються самі осередки таблиці і відповідне їхнє форматування. Для того щоб видалити який-небудь елемент таблиці, необхідно поставити курсор в область цього елемента або виділити кілька елементів і вибрати команду Видалити (група меню Рядки і стовпці) з вкладки Робота з таблицями - Макет. Зверніть також увагу, що при видаленні осередків програма запитає, як відформатувати залишилися елементи таблиці.

Таблицю можна видалити разом з усім її вмістом. Для цього виділіть всю таблицю і в меню Таблиця виберіть команду Видалити таблицю.

Якщо виділити якісь елементи таблиці і натиснути на клавішу Backspace, програма видалить всі виділені елементи.

Для того щоб додати елементи таблиці, необхідно виділити потрібну кількість таких елементів, які необхідно додати, і вибрати команду Вставити (ліворуч, праворуч, знизу, зверху) з вкладки Робота з таблицями - Макет. Для того щоб додати останній рядок в таблицю, курсор ставиться в останню комірку таблиці і натискається клавіша Tab.

Зміна висоти рядка

За замовчуванням висота рядка в таблиці встановлюється з урахуванням висоти використовуваного шрифту. При наборі тексту при досягненні кордону осередку курсор переміщається на наступний рядок в комірці, висота комірки при цьому збільшується. При натисканні клавіші Enter у клітинку, в якій знаходиться курсор, додається абзац.

Якщо при наборі тексту збільшується ширина стовпця комірки, необхідно виконати команду Властивості з вкладки Робота з таблицями - Макет, натиснувши кнопку Параметри, далі потрібно зняти перемикач Автопідбір розмірів за вмістом.

Висоту рядка можна також змінювати, вибираючи команду Властивості з вкладки Робота з таблицями - Макет, підрозділ Рядок (англ. Row) і встановлюючи певне значення висоти рядка відповідно до бажаного. Якщо необхідно змінити висоту кількох рядків, всі вони повинні бути виділені, причому поспіль.

При виборі параметра Висота рядка - Точно можлива ситуація, коли набирається текст буде як би пропадати з поля зору користувача. У цьому випадку слід або поміняти параметр Точно, або підібрати розмір шрифту так, щоб весь текст вписався у відведену висоту рядка.

Змінювати висоту рядка можна, використовуючи вертикальну вимірювальну лінійку, зачепившись за кордон рядки па лінійці і переміщаючи її в потрібному напрямку. Вибір перемикача Дозволити перенесення рядків на наступну сторінку дозволяє переносити рядки в одній комірці на наступну сторінку, якщо вся осередок цілком не вмістилася на попередній сторінці. Якщо така настройка неприпустима при макетуванні документа, її необхідно відключити в актуальному меню.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >