Форматування таблиці

При створенні таблиці зазвичай створюється таблиця з найпростішим варіантом форматування - проста разграфка. Створеній таблиці можна відразу призначити якийсь стиль форматування, вибравши його з групи Стилі таблиць на вкладці Робота з таблицями - Конструктор. Кількість варіантів стилів таблиці залежить від перемикачів структурної настройки експрес- стилів таблиць; всі вони представлені в групі Параметри стилів таблиці на вкладці Робота з таблицями - Конструктор.

Якщо варіанти автоформатирования не влаштовують користувача, він може сам оформити таблицю, виділивши її і вибравши пункт Межі і заливка з групи Стилі таблиць і Малювання таблиць па вкладці Робота з таблицями - Конструктор. При визначенні рамки на якийсь окремий елемент таблиці, наприклад на нижню межу рядка або на одну клітинку, цей елемент повинен бути виділений.

Якщо виконати команду Очистити з групи Стилі таблиць (ця команда буде видна при відкритті списку стилів таблиць), то таблиця буде відформатована пунктирними лініями, які відображені на екрані. При перегляді таблиці в режимі попереднього перегляду перед друком (розділ меню Файл - Друк, далі Вікно попереднього перегляду) їх не видно, тобто на друк вони не виводяться. Зверніть увагу на можливість зміни стилю таблиці або створення нового стилю таблиці (ця команда також видна при відкритті списку стилів таблиць) з того ж набору опцій.

Будь-яку розроблену користувачем таблицю можна зберегти в бібліотеці експрес-таблиць. Для цього її необхідно виділити і виконати команду з розділу меню Вставка - Таблиця - Екс прес-таблиці - Зберегти виділений фрагмент у колекцію експрес-таблиць.

Додаткові можливості при роботі з таблицями

Оформити текст в табличному вигляді можна, не тільки створюючи нову порожню таблицю і заповнюючи її. Можна практично відразу перетворити набраний текст в таблиць} ', виділивши його і вибравши команду Вставка - Таблиця - Перетворити в таблицю.

Наприклад, наступний текст, оформлений за допомогою знаків табуляції:

текст 1 текст 2 текст 3 текст 4

текст 5 текст 6 текст 7 текст 8

1 2 3 4

можна відразу ж перетворити в таблицю за допомогою команди Перетворити в таблицю. Результат такого перетворення буде виглядати наступним чином.

текст 1

текст 2

текст 3

текст 4

текст 5

текст 6

текст 7

текст 8

1

2

3

4

Як роздільник, на підставі якого здійснюватиметься розподіл тексту але комірок таблиці, можна вибрати знак табуляції, знак кінця абзацу, знак "крапка з комою" або який-небудь інший знак. Зверніть увагу, що якщо як роздільник вибраний знак табуляції, у тексті між окремими його фрагментами повинен бути тільки один символ табуляції, тобто незалежно від довжини, текст в різних рядках повинен мати однакову кількість знаків табуляції.

Повторювані заголовки таблиці

Якщо таблиця довга і розміщується на декількох сторінках, доцільно виконати команду Повторити рядки заголовків з групи Дані вкладки Робота з таблицями - Макет, для того щоб заголовки таблиці повторювалися на кожному аркуші автоматично. Зверніть увагу, що перед виконанням команди Повторити рядки заголовків рядок заголовків повинна бути виділена.

Не може бути автоматично повторюваним заголовком фрагмент тексту, що не розташований в першому рядку таблиці.

Форматування тексту за допомогою таблиці

Дуже часто потрібно, щоб стовпці чисел і тексту співвідносилися один з одним певним чином (тобто розташовувалися в певній конфігурації на двовимірному просторі сторінки). У цьому випадку стовпці чисел і тексту можна розміщувати в таблиці, що значно простіше, ніж оформляти текст за допомогою символів табуляції. Крім того, за допомогою таблиць зручно розташовувати текст абзацами один навпроти одного або різними способами розміщувати текст щодо графічних вставок.

За допомогою таблиць зручно організовувати розташування тексту на сторінці в колонках різного формату. При цьому прапорець Автоформатування з таблиці необхідно зняти за допомогою команди Очистити з категорії Стилі таблиць у вкладці Робота з таблицями - Конструктор.

Наприклад, за допомогою таблиці можна легко і швидко задати розташування тексту з різним вирівнюємо абзацу на одному рядку:

Москва

вул. Воробйови гори

1-й гуманітарний корпус

Декану філологічного факультету

професору

Ремньова М. Л.

Або сформувати розташування тексту з різними відступами абзацу на одному рядку:

Μ. ΙΟ. Лермонтов

Текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст

А. С. Пушкін

Текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст

Сортування даних у таблиці

При використанні табличного представлення інформації існує можливість сортування тексту, чисел і дат за зростанням (від "А" до "Я", від 0 до 9, від більш ранніх дат до більш пізнім) або але зменшенням (від "Я" до "А" , від 9 до 0, від більш пізніх дат до більш ранніх). Для сортування списку або таблиці необхідно виконати наступні дії:

  • • поставте курсор в область таблиці, яку потрібно впорядкувати;
  • • виберіть команду Сортування в меню Таблиця;
  • • виберіть потрібні параметри сортування (за зростанням або за спаданням, тип даних "текст", "число" або "дата").

Для сортування окремого стовпця таблиці виконаєте наступні дії:

  • • виділіть стовпець або комірки, які слід впорядкувати;
  • • виберіть команду Сортування в меню Таблиця;
  • • виберіть потрібні параметри сортування;
  • • натисніть кнопку Параметри;
  • • встановіть прапорець Тільки стовпці.
 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >