Редагування електронних таблиць Excel

Збереження електронної таблиці

Для того щоб мати можливість працювати з таблицею надалі, її треба зберегти на диску комп'ютера. Таблиця (книга) зберігається на диску звичайним чином, тобто вибором в меню Файл команди Зберегти або клацанням по знаходиться на панелі стандартній панелі інструментів командній кнопці Зберегти. Якщо таблиця ще жодного разу не була збережена, то на екрані з'являється діалогове вікно Збереження документа, в якому є можливість вибрати папку, в якій повинна бути збережена книга, задати ім'я книги і вибрати формат, в якому буде збережений файл. Основні формати файлів Excel показані в табл. 12.3.

Таблиця 12.3

Характеристика основних форматів файлів Excel

Формат

Расши

рение

Опис

Книга

Excel

XLSX

Стандартний формат файлів Office Excel 2007, заснований на мові XML. У цьому форматі можна зберігати код макросів Microsoft Visual Basic для додатків (VBA) і листи макросів Microsoft Office Excel 4.0 (XLM)

Лист Excel (код)

XLSM

Формат Office Excel 2007 на основі XML з підтримкою макросів. Дозволяє зберігати код макросів VBA і листи макросів Microsoft. Excel 4.0 (XLM)

Двійкова книга Excel

XLSB

Формат довічних файлів Office Excel 2007 (BIFF12), подібний старого формату XLS, по зберігає нові засоби Excel

Шаблон

XLTX

Файли шаблонів робочих книг, які нс містять макроси

Шаблон

(код)

XLTM

Файли шаблонів робочих книг, що містять макроси

Книга

Microsoft

Excel

1997-2003

XLS

Формат довічних файлів Excel 1997-2003 (BIFF8)

Шаблон

Excel

1997-2003

XLT

Формат довічних файлів Excel 1997-2003 (BIFF8) для зберігання шаблонів Excel

Резервна

книга

XLSK

Формат файлів резервного копіювання

Редагування елементів робочого аркуша таблиці

Для того щоб провести редагування та форматування збереженою таблиці Excel, її треба завантажити в табличний процесор за допомогою стандартних процедур відкриття файлу (так само, як в будь-якому іншому додатку Microsoft Office).

Для того щоб вставити в таблицю новий рядок, треба виділити рядок, перед якою буде додана нова (порожня) рядок, і в розділі меню Вставка вибрати команду Рядки. Для додавання в таблицю нового стовпця слід виділити стовпець, перед яким буде додано новий (порожній) стовпець, і в розділі меню Вставка вибрати команду Стовпці. Вставити стовпець або рядок можна також вибором команди Додати осередку контекстного меню, яке з'являється в результаті клацання правою кнопкою миші у виділеній рядку або стовпці.

Для того щоб видалити який-небудь рядок або стовпчик таблиці, необхідно виділити цей рядок (стовпець) і в розділі меню Правка вибрати команду Видалити. Аналогічно можна видаляти відразу кілька виділених елементів - суміжних рядків або стовпців, а також несуміжних елементів (несуміжні рядки або стовпці для цього виділяють мишею, утримуючи клавішу Ctrl).

Зміна ширини стовпця (рядка) можна здійснити за допомогою миші, виділивши потрібний елемент (рядок або стовпець) і підвівши курсор до його кордоні, перемістити цю межу до потрібного розміру при клавіші миші. Змінити розміри стовпця (рядка) можна також в розділі меню Формат, підрозділ Стовпець (Рядок), опція Автопідбір ширини (висоти).

Іноді при редагуванні таблиці виникає необхідність перемістити кілька рядків або стовпців, наприклад для того, щоб змінити порядок їх проходження. Для того щоб перемістити фрагмент таблиці (рядок, кілька рядків, стовпець, декілька стовпців або діапазон), потрібно:

  • 1) підготувати місце, куди повинен бути вставлений фрагмент. Підготовка полягає в додаванні в таблицю необхідної кількості порожніх рядків або стовпців;
  • 2) виділити фрагмент таблиці, який потрібно перемістити, і в меню Правка вибрати команду Вирізати. Зверніть увагу, що Excel не видаляти вирізані осередку, а тільки виділяє їх. Виділені осередки будуть видалені після того, як буде виконана команда Вставити;
  • 3) встановити покажчик активної клітинки в ту клітинку таблиці, в яку повинна бути поміщена ліва верхня осередок переміщуваного діапазону;
  • 4) у меню Правка вибрати команду Вставити. Виділений діапазон буде видалений зі старого місця і поміщений в нове місце.

Копіювання стовпців або рядків таблиці виконується аналогічним способом. Важливо пам'ятати, що копіювати і переміщати елементи таблиці (рядки, стовпці, комірки з введеними даними) можна не тільки в межах одного аркуша, але також на інший аркуш і, в тому числі, на листи іншої робочої книги.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >