Сучасні центри зберігання історичних джерел та принципи їх організації

Неопубліковані письмові історичні джерела зберігаються в архівах і в рукописних фондах бібліотек і музеїв. Опубліковані потрібно шукати на сторінках друкованих видань, що зберігаються в бібліотеках.

Архівами Росії керує спеціальне державне відомство - Федеральне архівне агентство (Росархів). Архіви діляться на федеральні, регіональні та відомчі.

У федеральних архівах зберігаються документи з історії всієї країни. Федеральні архіви можуть збирати документи за хронологічним принципом (Російський державний архів давніх актів (Москва) - документи з російської історії до XVIII ст. Включно, Російський державний історичний архів (Санкт-Петербург) - документи за XIX - початок XX ст., Державний архів Російської Федерації (Москва) - документи за XIX-XX ст. і т.д.) або за тематичним принципом (Російський державний військово-історичний архів (Москва), Російський державний архів військово-морського флоту (Санкт-Петербург), Російський державний архів економіки (Москва) і т.д.).

Фондоутворювачами федеральних архівів є центральні державні органи, міністерства, відомства, комісії, різні організації, підприємства, політичні партії і громадські організації, військові частини і т.д. В архівах міститься також чимало різного роду тематичних колекцій та приватних збірок, а також особистих архівних фондів, переважно значних державних і громадських діячів.

Зберігання, як правило, організовано за принципом фондообразователя: документи зібрані в фондах, названих на ім'я установи (організації, збирача колекції, приватної особи), чиї документи лягли в основу даного фонду. Усередині фонду документи згруповані за описам, організованим за хронологічним, тематичним або іншим принципом. В архівах дослідник може скористатися реєстрами описів, самими описами, різними видами науково-довідкового апарату: картотеками, довідниками, описами окремих фондів і колекцій і т.д.

Принцип зберігання документів по фондах, організованим учрежденіем- фондообразователем, не завжди можливо дотримати, особливо в архівах, мають довгу історію. Наприклад, Російський державний архів давніх актів (далі - РГАДА) виник шляхом злиття п'яти архівів: 1) Московського архіву Міністерства юстиції (МАМЮ); 2) Московського головного архіву Міністерства закордонних справ (МГАМІД); 3) Державного архіву Міністерства закордонних справ; 4) Московського відділення Загального архіву Міністерства імператорського двору; 5) Архіву Межовий канцелярії. Кожен з цих п'яти архівів також мав свою складну внутрішню історію.

У результаті справи, що належать одному фондообразователей єдині за тематикою, можуть бути розсіяні по декільком фондам. Наприклад, збереглися 149 справ, відклалися від Наказу збору ратних людей за 1630- 1654 рр., Розсіяні по трьом фондам: ф. 137 - Боярські і городові книги, ф. 141 - Приказні справи старих ліг, ф. 396 - Архів Збройової палати. Число таких прикладів можна значно примножити, тому досліднику необхідно бути дуже уважним, ретельно працювати з путівниками, реєстрами, описами, довідковим апаратом, щоб виявити всі необхідні документи.

Регіональні архіви знаходяться в суб'єктах Федерації (як правило, в обласних або республіканських міських центрах) і містять документи з історії регіону. Фондоутворювачами тут є регіональні та місцеві державні установи, організації, промислові підприємства, товариства і клуби, приватні особи і т.д. Завершеною бачиться трехчастная структура регіональних архівних установ.

  • 1. Державний архів (Державний історичний архів), який зберігає документи з раннього періоду до початку XX ст. Структура його фондів, як правило, в чому відтворює структуру управління і пристрою губернії імперського періоду історії Росії з додаванням колекцій і приватних фондів.
  • 2. Архів документів по Новітньої історії даного регіону (назва в різних регіонах може розрізнятися: Центр документів новітньої історії, Державний архів соціально-політичної історії і т.д.), утворений на базі колишнього при СРСР архіву партійних і радянських органів і містить в основному документи з історії XX ст. До архіву документів новітньої історії також можуть надходити фонди сучасних державних установ і підприємств.
  • 3. Архів документів з особового складу (інша назва - Архів документів з соціально-правовий захист громадян), що містить документи сучасних підприємств і організацій. Необхідність у таких архівах виникла в останні роки, коли масова реогранізація, злиття і закриття підприємств вивільнили великий масив документації, втрата якого була б порушенням прав колишніх працівників. Для зберігання і створювалися архіви документів з особового складу, куди надходять також документи діючих підприємств і організацій. Оскільки історія фондоутворювача може налічувати багато років, ці архіви представляють інтерес і для історика, оскільки охоплюють своїми фондами частина XX в.

Така трехчастная структура є ідеальною і витримується нс у всіх регіонах. Крім вищезгаданих, в суб'єктах РФ зустрічаються окремі архіви науково-технічної документації, аудіо- і відеодокументів, вузькоспеціальні історичні архіви (наприклад, Державний історичний архів німців Поволжя у м Енгельсі Саратовської області) і т.д. У 85 суб'єктах Федерації сьогодні існують 200 регіональних архівів.

Істориками можуть бути затребувані також матеріали відомчих архівів, що не входять в систему Росархіву, що мають особливий статус і обмежений режим доступу. З найбільш значущих можна назвати Архів Президента РФ, в якому зберігаються найважливіші історичні документи ВКП (б) (КПРС), керівництва СРСР, Президентові РФ. Сьогодні створено електронний Архів Президента РФ, ведеться велика робота але перекладу документів в електронний формат, їх оцифрування та в перспективі - за доступністю для читачів. В даний час електронний архів містить більше 27 тис. Томів справ, що складаються з більш 900 тис. Документів і більше 7 млн зображень. Ними користуються фахівці і представники різних підрозділів Адміністрації Президента РФ. Планується підключення Архіву Президента РФ до систем документообігу установ, організацій та відомств.

Робота дослідників у відомчих архівах обмежена, в основному працівники архівів відповідають на офіційні запити або допускають користувачів до перегляду окремих справ, необхідність в якому має серйозне документальне обгрунтування.

Велика кількість документів з історії Росії також зберігається в зарубіжних архівах. Насамперед, це архіви колишніх республік СРСР, а нині незалежних держав. Внутрішня структура цих архівів, що формувалися при СРСР, аналогічна історичним архівам Росії. В основі лежить все та ж система фонд - опис - справа, фонди утворюються на основі документації установ-фондообразователей. У багатьох архівах на пострадянському просторі продовжують використовуватися створені ще в XIX-XX ст. опису російською мовою. З прогресивних нововведень пострадянських архівів слід зазначити швидко розвивається систему оцифровки документів і їх розміщення у відкритому або частково обмеженому доступі, що дозволяє працювати з документами вченим з інших країн без виїзду в архів, наприклад, електронні архіви Естонії.

У зарубіжних архівах і рукописних сховищах знаходяться як іноземні документи, що стосуються проблематики російської історії, так і вивезені різними шляхами з Росії та осілі в іноземних сховищах підбірки і колекції російських документів, архіви російської еміграції і т.д. Матеріали з вітчизняної історії в зарубіжних архівах мало вивчені і чекають своїх дослідників.

Крім власне архівів, рукописні неопубліковані джерела зберігаються у відділах рукописів бібліотек і фондах музеїв. Дані фонди складаються з колекцій збирачів рукописів, особистих документів та зібрань окремих фондообразователей: монастирів, культурних та громадських організацій. Тут зберігаються переважно наративні пам'ятники, а ділова документація представлена в менших обсягах.

Значні обсяги джерел з історії Середніх віків та раннього Нового часу опубліковані, а з XVI ст. друковані видання і самі виступають в якості історичного джерела. Стосовно до Нового і Новітнього часу багато джерел існують вже тільки в друкованому вигляді (статистичні збірники, адрес-календарі, газети, листівки і прокламації і т.д.) • Рідкісні та цінні видання XVI-XX ст. належить шукати у відділах рідкісних книг наукових бібліотек, а газети - у відділах періодики або в спеціальних газетних фондах.

Нарешті, величезна кількість джерел опубліковано в різних варіантах видань: в багатотомних тематичних або хронологічних добірках, окремих збірниках документів, у вигляді коментованих статей або публікацій у науковій періодиці. Ці публікації джерел належить шукати в бібліотеках. Сьогодні більшість бібліотек мають електронні каталоги, що значно полегшує пошук. Пошук в каталогах найлегше вести по ключовим словами, тобто слів і словосполучень, які найкраще характеризують вибрану область дослідження. Наприклад, для теми "Бородінська битва" ключовими будуть наступні слова і словосполучення: Бородіно, М. І. Кутузов, Наполеон, Вітчизняна війна 1812 р і т.д. Набравши у відповідному рядку пошуку ключове слово або потрібну тему, можна отримати перелік книг і статей з даної тематики у справжній бібліотеці. У бібліотеках, де збереглися паперові каталоги, краще всього починати пошук з систематичного або предметного каталогу, в яких книги розміщені по темах і ключовими словами.

При складанні списку публікацій джерел треба надавати перевагу більш сучасним і більш науковим виданням, а також їх канонічним серійним виданням, на які прийнято посилатися. Наприклад, при зверненні до давньоруських літописів не потрібно користуватися їх окремими напівнауковому публікаціями XVIII-XX ст., А слід взяти Повне зібрання російських літописів, датоване кінцем XX - початком XXI ст., Щоб врахувати останні коментарі вчених. Крім власне джерел, бібліотеки містять джерелознавчі дослідження. Їх також необхідно залучати для збору повної інформації про джерело.

Оцифровка та розміщення в Інтернеті бібліотечних фондів з часом зроблять можливим прочитання практично будь-якої книги зі свого комп'ютера. Оцифровування бібліотечних фондів ведеться відповідно до Законом про авторське право. Переведенню в електронний формат підлягають видання, на які вже вийшов термін давності з авторських прав (50 років) і які стали загальнонародним надбанням або на розміщення яких отримано згоду автора і видавництва.

З кожним роком все більший розвиток одержують електронні бібліотеки та електронні портали - бази даних. Вони розвиваються переважно в області систематизації та організації тематичних добірок сучасної наукової періодики, проте їх область застосування розширюється і охоплює все більшу кількість публікацій в усіх їх видах, у тому числі і видання джерел. Вивчення історії Нового і Новітнього часу вже немислиме без звернення до цих баз. Існують і електронні тематичні добірки, і публікації джерел. Роботу з такими ресурсами найкраще вести за допомогою електронних систем пошуку за ключовими словами.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >