Відбір інформації
Як помічав, напевно, кожен, думкам властиво "клубочитися", "роїтися" в голові, але на листі ми змушені вибудовувати їх в лінійну послідовність; причому відбирати потрібно тільки ідеї і факти, дійсно необхідні для виконання завдань автора.
Більшість помилок початківців авторів - надлишок інформації; як правило, вся вона, звичайно, має відношення до справи, але не вся повинна передаватися, адже інакше важливе буде потоплено в втім матеріалі. Як визначити, що взяти, а що залишити "за кадром"? Золоте правило всіх авторів: в кожному тексті повинна бути рівно одна думка.
З цим правилом нс хочуть миритися молоді вчені, які на радощах від скоєних відкриттів тягнуть в свою статтю все, що ними - о, щастя першопрохідника! - Виявлено. У результаті читач може взагалі не попять, що, власне, повідомляє йому автор: і про одне, і про інше, і про третій написано, але в цілому все розумом не охопила, в пам'ять не укласти.
Так само, якщо не гірше, йдуть справи і у деяких початківців журналістів. Стільки всього цікавого вони дізналися: тут би все і запхнути в репортаж або замітку! Але "жорстокий" редактор, який чудово розуміє, як читається газета, безжально відрізає три чверті тексту. Залишається скромна, але зате цілком виразна публікація.
У діловому листуванні завдяки суворій регламентації такий розкид зустрічається набагато рідше: діловий лист має власну тему, яка вказується в явному вигляді і визначає зміст повідомлення.
Рекомендація автору
Як можна точніше сформулюйте тему свого послання, запишіть її для себе і завжди тримайте перед очима. Тоді при продукуванні тексту ви найчастіше будете відчувати, що саме виявиться "не по темі". Це дозволить вам не відхилятися від основної думки.
Формулювання доводиться тези
Будь-яке висловлювання має мету. Лінгвісти в цьому випадку говорять про інтенції (намірі) оратора: щось повідомити, дізнатися, довести. Точно так само має мету і більш розгорнуте повідомлення. Наприклад, рекламний текст переслідує мету просування товару або марки. Мета інформаційної замітки в газеті - передати інформацію, а фейлетону - висміяти когось або щось.
Основною метою будь-якого тексту можна вважати доказ якогось тези - думки, яка повинна залишитися у читачів, які познайомилися з текстом. Наприклад, якщо звернутися до сфери піару, то людина, яка прочитала бекграундер (загальні відомості і історія підприємства), повинен запам'ятати, що має справу з гідною організацією, корисної для вирішення певних завдань (з нею можна співпрацювати, торгувати і т.п.). Ця нехитра думка і є той теза, яка доводять автори, наводячи факти, діаграми, фотографії у своєму буклеті або листівці.
Завдання 161. Визначте тези наступних повідомлень.
I
У найближчі дні в Москві збережеться хмарна погода, часом дощі, температура 22-24 градуси. Однак у середині тижня дощі закінчаться, при ясному небі температура швидко піде вгору і до вихідних досягне 27-29, місцями 31 градуси.
II
Вивчивши дисертацію і автореферат дисертації, вважаємо, що дане науково-кваліфікаційне дослідження відповідає профілю (паспорту) спеціальності.
Тема дисертації розкрита, дослідження є самостійним і завершеним. Публікації відповідають темі дисертації. Достовірність представлених результатів підтверджена експериментально. У дисертації наводяться відомості про практичне використання отриманих автором наукових результатів.
На підставі вищевикладеного вважаємо, що дисертація відповідає вимогам п. 7 Положення.
Автореферат відображає основний зміст дисертаційного дослідження.
Рекомендуємо дисертацію П.І.Б. до захисту в дисертаційному раді Д при ГБОУ BIIO міста Москви "Московський міський педагогічний університет".
III
Шановні абітурієнти, на користь вашого вибору МДПУ для отримання професій рекламіста та PR-фахівця можу навести відомості про місця роботи як випускників, так і студентів нашого відділення. Це Уряд Москви, прес- служби ФСО, МНС та інших держструктур, редакції газет і радіо, інтернет-сайтів, рекламні та PR-агентства, власний бізнес. Успішній кар'єрі сприяє практика, организуемая в Агентстві стратегічних ініціатив, "Ділової Росії", Агентстві стратегічних комунікацій і в інших агентствах та редакціях - постійних партнерах відділення, в Департаменті освіти м Москви та інших структурах.