Система методів контролю інноваційної діяльності

Контроль є важливою функцією інноваційного менеджменту, пов'язаної з обліком, кількісної та якісної оцінкою результатів інноваційної діяльності підприємства. Основною метою контролю є досягнення цілей реалізації інноваційної діяльності.

Контроль - це система заходів, спрямованих по встановлення і закріплення стандартів і формування інформаційної бази порівняння з даною нормативною базою, визначення допустимих відхилень, вимірювання результатів. Контроль - це процес зі зворотним зв'язком, здійснює завмер результатів на виході і співвідносить їх з оцінкою параметрів на вході системи, з урахуванням впливу факторів зовнішнього і внутрішнього середовища. Функції контролю на кожному етапі інноваційного процесу дозволяють здійснювати поетапний аналіз і оцінку результатів інноваційної діяльності та приймати оперативні рішення.

Наприклад, при аналізі відхилення рівня запланованою і реального прибутку від реалізації інновацій необхідно мати інформацію за результатами контролю:

  • - За дослідженнями ринку та маркетинговими заходами, результатами яких може бути не об'єктивна оцінка рівня продажів;
  • - Якістю постачальників сировини, дотриманням регламенту його обробки, порушеннями в роботі відділу технічного контролю і т.д., що призводить до зниження споживчих властивостей нового продукту (послуги);
  • - Перевищенням витрат над нормативними, що призводить до підвищення собівартості нововведення, і т.д.

Слід зазначити, що інноваційна діяльність має свою специфіку - вона системна, тобто взаємопов'язана з усіма іншими виду діяльності в інноваційній організації. Тому й система контролю повинна відповідати новим вимогам. Перш за все, вона повинна задовольняти ряду умов:

  • - Впровадження організаційних структур для всебічного контролю;
  • - Наявність наглядових і контрольних органів;
  • - Особлива підготовка та перепідготовка фахівців в галузі інноваційної діяльності;
  • - Розробка спеціальних методів аналізу і форм контролю;
  • - Розширення нормативної, методологічної та інформаційної бази контролю, на основі документів і звітів бухгалтерського, фінансового та управлінського обліку.

Види контролю, що застосовуються в інноваційній діяльності, поділяються щодо: цілям, предметам, об'єктам, масштабу, методам і формам (рис. 9.3).

Система контролю за інноваційною діяльністю

Рис. 9.3. Система контролю за інноваційною діяльністю

У відповідності з цілями контроль буває стратегічний та оперативний. Стратегічний контроль зосереджений на ключових проблемах розвитку організації: це аналіз і контроль наукової підсистеми підприємства, дослідження структури і якості заходів маркетингу, контроль за формуванням інвестиційного портфеля підприємства, прогнозування та оцінка можливостей подальшої спеціалізації, диверсифікації підприємства, вивчення можливостей експансії на нові ринки.

Оперативний контроль заснований на використанні поточного обліку, аналізу та оцінки показників діяльності підрозділів, економікофінансовой ефективності інновацій, аналізу динаміки витрат тощо

За предметного змісту контроль поділяється:

  • - На фінансово-економічну - як результат аналізу фінансового стану та ефективності інновацій організації;
  • - Адміністративний, в рамках якого здійснюється адміністративний контроль за діяльністю підрозділів.

Об'єкти контролю - фінансові підрозділи компанії, сукупність технологічних процесів, вироблена продукції та ін.

Масштаби контролю залежать від специфіки продукції та виробничих процесів. Контроль може здійснюватися: вибірково, пооперационно, постадійно; у вигляді суцільного контролю. Масштаб контролю залежить від складності та новизни продукції; від структури організації та її особливостей; функціонування виробничих процесів; від якості підготовки персоналу, його продуктивності праці, а також від стану, продуктивності, надійності, зносу основних виробничих фондів і т.д.

Па підприємствах, що виробляють продукцію з тривалим життєвим циклом, застосовують вибірковий і операційний контроль. При виготовленні високотехнологічних виробів з високим ступенем обробки, а також принципово нових видів продукції, техніки та матеріалів застосовується суцільний контроль [1].[1]

Також контроль можна розділити на зовнішній, що проводиться по вертикалі вищестоящим підрозділом, і внутрішній, що проводиться по горизонталі.

Крім того, у виробничому середовищі контроль за якістю виробу може здійснюватися методами: фізичного, хімічного, біологічного, рентгенівського, радіаційного, ультразвукового, оптичного, лазерного і багатьма іншими методами впливу па об'єкт контролю.

Особливе місце в економіці займає фінансово-господарський контроль. Під фінансово-господарським контролем слід розуміти систему спостережень і перевірки фінансово-господарської діяльності економічного суб'єкта, що проводяться їх керівництвом, власниками, державними органами та іншими компетентними суб'єктами, зацікавленими в оцінці ефективності цієї діяльності, рівня ризику, достовірності звітності, законності здійснюваних операцій і збереження активів , для забезпечення своїх інтересів.

У даному випадку під це визначення потрапляють усі види контролю, в тому числі аудиторського та внутрішньогосподарського. Так як інноваційна діяльність взаємопов'язана з інвестиційною діяльністю, то контроль необхідно здійснювати на основі виконання організацією своїх фінансових зобов'язань. Отже, фінансово-господарський контроль інноваційної діяльності потрібно розглядати в якості системи спостережень і перевірки, що проводяться з метою оцінки ефективності та ризикової складової діяльності, а також з'ясування достовірності та повноти відображення здійснюваних дій в обліку і звітності, їх відповідності нормативним законодавчим актам і внутрішнім документам організації, схоронності активів та виконання зобов'язань.

Існує класифікація фінансово-господарського контролю в організації за часовими періодами: попередній, поточний і наступний, який може здійснюватися:

  • - По об'єктах контролю;
  • - Джерел інформації;
  • - Цільовим установкам контролю.

Така логічна послідовність контрольних процедур відповідає основним чотирьом етапам прийняття управлінських рішень і наявності зворотних зв'язків у системі контролю.

На першому етапі відбувається підтвердження достовірності первинних документів, обліку та звітності для формування інформаційної бази господарської діяльності для прийняття управлінських рішень. Завдання цього етапу - виявлення помилок і спотворень.

На другому етапі відбувається перевірка відповідності господарських операцій законом і внутрішнім організаційним документам. Завдання цього етапу управління - контроль за результатами діяльності посадових осіб в рамках існуючих технологій (тактичний рівень).

На третьому етапі перевіряється відповідність всіх видів господарської діяльності плановим і кошторисним результатами, тобто проводиться кошторисний контроль. Завдання цього етапу - оцінка відхилень фактичних результатів від запланованих, встановлення причин та їх усунення (оперативний рівень).

На четвертому етапі контролюється ефективність діяльності, порівнюються показники даного року і попереднього. Завдання цього етапу - прийняття стратегічних рішень і зміна стратегічних заходів.

Отже, можна виділити наступні види контролю інноваційної діяльності:

  • - Достовірності документів, даних обліку і звітності;
  • - Відповідності операцій нормативній базі;
  • - Кошторисний контроль - контроль виконання виробничих планів, продажів, витрат, матеріалів і т.д .;
  • - Ефективності прийнятих управлінських рішень і результатів фінансово-господарської діяльності організації в цілому.

По кожному напрямку проводиться контроль по усіх чотирьох етапів управлінського контролю: достовірності, відповідності, кошторисного контролю та контролю ефективності прийняття рішень.

Система комплексного внутрішнього контролю складається з підсистем, що забезпечують контрольні процедури над виділеними об'єктами інноваційною діяльністю (рис. 9.4).

Система комплексного контролю внутрішньогосподарської діяльності

Рис. 9.4. Система комплексного контролю внутрішньогосподарської діяльності

У даній системі передбачені всі варіанти підсистем контролю повного життєвого циклу інновації (розробки НДДКР, придбання технологій або придбання самих новацій на ринку). На кожному етапі життєвого циклу інновацій виробляють всі види тимчасового контролю (попередній, поточний і наступний), тим самим створюються нормальні умови для формування достовірної та достатньої інформаційної бази для прийняття управлінських рішень (табл. 9.4).

Таблиця 9.4

Суб'єкти і види контролю

Суб'єкти контролю

Види контролю

достовірності та відповідності

кошторисний

ефективності

1

2

3

1

2

3

1

2

3

Власники

+

±

+

Менеджери

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Інвестори

+

±

±

+

+

+

Кредитори

+

±

±

+

+

Державні органи

+

±

+

+

+

Аудитори

+

±

±

±

Користувачі бухгалтерської звітності

+

±

1 - попередній контроль; 2 - поточний контроль; 3 - наступний контроль; ± - недостатньо ефективний.

У даній таблиці показані основні користувачі інформації за результатами контролю, для яких важлива та чи інша інформація.

Специфіка контролю інноваційної діяльності полягає в наявність контролю:

  • - Над витратами НДДКР;
  • - Витратами на інвестиції;
  • - Поточними надходженнями і витратами;
  • - Ліквідаційними грошовими потоками;
  • - Джерелами фінансування інноваційної діяльності.

  • [1] Моїсеєва А. П. Комунікаційний менеджмент: навч. посібник. Томськ: ТПУ, 2007.
 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >