Навігація
Головна
 
Головна arrow Аудит та Бухоблік arrow Аудит
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Перевірка контролю над збереженням ОС

Найважливішим контрольним методом забезпечення збереження основних засобів та іншого майна є інвентаризація.

Інвентаризація майна проводиться але його місцезнаходженням та матеріально відповідальною особою.

Основними цілями інвентаризації є виявлення фактичної наявності обліку, перевірка повноти відображення в обліку необхідних відомостей.

Аудитор перевіряє підставу проведення інвентаризації, відповідно до ст. 11 Федерального закону "Про бухгалтерський облік". Згідно з вимогами аудиторських стандартів аудитору для формування немодифицированного думки необхідно брати участь у проведенні інвентаризації.

Для проведення інвентаризації в організації створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія.

При великому обсязі робіт для одночасного проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань створюються робочі інвентаризаційні комісії.

До початку інвентаризації основних засобів рекомендується перевірити:

  • • наявність і стан інвентарних карток, інвентарних книжок, описів та інших регістрів аналітичного обліку;
  • • наявність і стан технічних паспортів або іншої технічної документації;
  • • наявність документів на основні засоби, здані чи прийняті організацією в оренду і на зберігання. За відсутності документів необхідно забезпечити їх отримання чи оформлення.

При виявленні розбіжностей і неточностей в регістрах бухгалтерського обліку або технічної документації в них повинні бути внесені відповідні виправлення та уточнення.

При інвентаризації основних засобів комісія проводить огляд об'єктів і заносить в опису повне їх найменування, призначення, інвентарні номери та основні технічні або експлуатаційні показники.

При інвентаризації будівель, споруд та іншої нерухомості комісія перевіряє наявність документів, що підтверджують перебування зазначених об'єктів у власності організації. Перевіряється також наявність документів на земельні ділянки, водоймища та інші об'єкти природних ресурсів, що знаходяться у власності організації.

Оцінка виявлених інвентаризацією неврахованих об'єктів повинна бути зроблена з урахуванням ринкових цін, а знос визначено по дійсному технічного стану об'єктів із оформленням відомостей про оцінку та знос відповідними актами.

Основні засоби вносяться до опису за найменуванням відповідно з прямим призначенням об'єкта.

Основні засоби, які у момент інвентаризації знаходяться поза місцем знаходження організації (в далеких рейсах морські та річкові судна, залізничний рухомий склад, автомашини; відправлені в капітальний ремонт машини і обладнання тощо), інвентаризуються до моменту тимчасового їх вибуття.

На основні засоби, нс придатні до експлуатації і не підлягають відновленню, інвентаризаційна комісія складає окремий опис із зазначенням часу введення в експлуатацію та причин, що призвели ці об'єкти до непридатності (псування, повний знос і т.п.).

Одночасно з інвентаризацією власних ОС перевіряються основні засоби, що знаходяться на відповідальному зберіганні та орендовані. По них складається окрема опис, в якій дається посилання на документи, що підтверджують прийняття цих об'єктів на відповідальне зберігання або в оренду.

Порівняльні відомості складаються за майну, при інвентаризації якого виявлено відхилення від облікових даних. У слічітельних відомостях відображаються результати інвентаризації, тобто розбіжності між показниками за даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів. Суми надлишків і недостач основних засобів в слічітельних відомостях вказуються відповідно до їх оцінкою в бухгалтерському обліку.

Виявлені при інвентаризації розбіжності фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку регулюються відповідно до Положення про бухгалтерський облік та звітності в Російській Федерації в наступному порядку: основні засоби, що опинилися у надлишку, підлягають оприбуткуванню та зарахуванню відповідно на фінансові результати в організації або збільшення фінансування (фондів ) у бюджетної організації з наступним встановленням причин виникнення надлишку і винних у цьому.

Аудитор перевіряє коректність відображення в бухгалтерському обліку результатів інвентаризації.

Нестачі основних засобів відносяться на винних осіб. У випадках, коли винуватці не встановлені або у стягненні з винних осіб відмовлено судом, збитки від нестач і псування списуються на витрати виробництва та обігу у організації або зменшення фінансування (фондів) у бюджетної організації.

Аудитор звертає увагу на те, що результати інвентаризації повинні бути відображені в обліку і звітності місяця, коли була закінчена інвентаризація, а по річної інвентаризації - у річному бухгалтерському звіті.

Перевірка розкриття інформації про основні засоби в бухгалтерській звітності

Для зацікавлених користувачів з урахуванням суттєвості у звітності згідно з ПБО 6/01 повинна бути розкрита наступна інформація:

  • • про первісну вартість і суму нарахованої амортизації по основних групах основних засобів па початок і кінець звітного року;
  • • про рух ОС протягом звітного року по основних групах (надходження, вибуття й т.п.);
  • • Про способи оцінки об'єктів ОЗ, отриманих за договорами, які передбачають виконання зобов'язань (оплату) негрошовими засобами;
  • • про зміни вартості ОС, у якій вони прийняті до бухгалтерського обліку (добудова, дообладнання, реконструкція, часткова ліквідація і переоцінка об'єктів);
  • • Про вжиті організацією терміни корисного використання новоприбулих об'єктів основних засобів (за основними групами);
  • • про об'єкти основних засобів, вартість яких не погашається за допомогою амортизації;
  • • про об'єкти основних засобів, наданих і отриманих за договором оренди;
  • • про об'єкти основних засобів, що обліковуються у складі дохідних вкладень в матеріальні цінності;
  • • про способи нарахування амортизаційних відрахувань по окремих групах об'єктів ОС;
  • • про об'єкти нерухомості, прийнятих в експлуатацію і фактично використовуваних, що знаходяться в процесі державної реєстрації.

На відміну від вимог МСФЗ 16 "Основні засоби" в російській звітності не передбачено розкриття таких моментів:

  • • зміна вартості об'єктів в результаті переоцінки, спосіб і дата переоцінки, факт залучення незалежного оцінювача, використані при переоцінці індекси;
  • • збитки від знецінення, враховані на рахунках капіталу;
  • • збитки від зменшення корисності, визнані у звіті про прибутки та збитки;
  • • інформація про основні засоби, призначених для продажу;
  • • інформація про балансову вартість об'єктів, що тимчасово не використовуються;
  • • інформація про балансову вартість об'єктів, повністю амортизованих, але використовуваних;
  • • інформація про балансову вартість об'єктів, використання яких припинено і їх готують до списання.

Таким чином, російський стандарт дещо звужує перелік інформації, необхідної користувачам для об'єктивної оцінки наявних в організації основних засобів.

Класифікатор типових помилок

Перелічимо найбільш типові помилки, які виявляються при аудиті ОС:

  • • неправильне віднесення активу до об'єктів ОС;
  • • помилки у встановленні терміну корисного використання об'єкта ОЗ;
  • • неправильне формування первісної вартості об'єкта;
  • • помилки в нарахуванні амортизації у бухгалтерському та податковому обліках;
  • • некоректні записи на рахунках бухгалтерського обліку з надходження, вибуття ОС, за орендними та лізинговими операціями;
  • • неповне розкриття інформації про ОС в звітності;
  • • порушення порядку проведення інвентаризації ОЗ і документального відображення її результатів.
 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук