Рекомендаційний лист

Рекомендаційний лист - лист, в якому дається характеристика конкретної людини для влаштування його на роботу, навчання та ін.

Рекомендаційні листи завжди містять схвальні відгуки про характеризуемих, у зв'язку з чим багато фахівців з управління персоналом вважають такі листи суб'єктивними, тим не менше вони мають певне значення при оцінці кандидата, допомагаючи створити загальне уявлення про претендента.

Рекомендаційний лист, як правило, пишеться на бланку компанії - останнього місця роботи здобувача, підписується керівником компанії або іншою посадовою особою. Для потенційного роботодавця рекомендаційний лист - це, скоріше, гарантія того, що здобувач дійсно працював в даній компанії, виконував певне коло обов'язків і залишив компанію, зберігши про себе гарне враження.

Рекомендаційний лист являє собою особистий відгук роботодавця про працівника, часто з запорукою за нього.

Рекомендаційний лист має складатися з наступних розділів:

  • - Введення, в якому коротко викладаються обставини знайомства автора листа з рекомендованим ним особою;
  • - Відомості про рекомендований обличчі (відомості про освіту, рівні підготовки, кваліфікації, досвід роботи, ділові та особисті якості), при цьому особливо виділяються найбільш ті його риси і здібності, які можуть бути найбільш корисні роботодавцю в тій організації або посади, куди здобувач прагне потрапити;
  • - Заключна частина, в якій автор просить одержувача ознайомитися з резюме здобувача або його короткими анкетними даними і призначити зустріч для співбесіди;
  • - Компліментарний частина, в якій автор висловлює свою вдячність.

Крім того, в рекомендаційному листі може повідомлятися інформація про причини відходу працівника з компанії і короткий враження про результати трудової діяльності працівника, про його здібності до подальшого професійного росту.

Обсяг рекомендаційного листа не повинен бути великим. Найважливішу інформацію про рекомендований обличчі слід викласти в одному абзаці, уникаючи вживання загальних фраз.

У листі повинна бути вказана посада і прізвище рекомендує, чий підпис стоїть в кінці рекомендації. Крім того, бажано вказати контактну інформацію для можливого уточнення деталей.

Є кілька галузей діяльності, де рекомендації обов'язкові майже без винятків: охоронний бізнес, медицина, наука, робота з дітьми (няні, гувернантки і т.д.). У інших випадках використання рекомендаційних листів залежить від конкретної ситуації.

Приклади рекомендаційних листів

Рекомендаційний лист з викладенням основних досягнень рекомендованого особи

Рекомендаційний лист з викладенням основних досягнень рекомендованого особи і виразом готовності дати додаткову інформацію

Рекомендаційний лист

Супровідний лист

Супровідний лист - лист, що використовується для відправки документів, що не мають адресної частини.

Текст такого листа починається словами:

Одночасно з цим може міститися додаткова інформація, що відображає характер ситуації, в якій здійснюється ділове спілкування:

У супровідний лист може бути включена додаткова інформація, яка пояснює зміст тих матеріалів, які складають додаток до нього. У цьому випадку спочатку повідомляється про направлення документів, потім викладаються доповнення і пояснення.

Один лист може об'єднувати лист-прохання та супровідний лист, лист-повідомлення та супровідний лист або інформаційне та супровідний листи. У цьому випадку, як правило, спочатку викладається прохання, повідомлення або іншого роду інформація, а потім супровідна частину.

Обов'язковим реквізитом супровідного листа є відмітка про наявність додатка.

Приклади супровідних листів

Супровідний лист до роз'яснювальним матеріалами

Супровідний лист до документів з підготовки фахівців

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >