Вимоги до АСДО

Методологія розробки та впровадження автоматизованих систем в основних рисах була розроблена в 1960-1970 рр. стосовно до проблематики автоматизованих систем управління і актуальна в даний час. Але для АСДО є специфічна методологічна основа у вигляді типових вимог, затверджених Європейською комісією в жовтні 2002 р (версія 5.2.4) і перекладених російською мовою в січні 2006 р

Цей документ отримав назву Специфікації MoReq [1][1].

Потреба в докладної специфікації вимог до автоматизованих систем документаційного забезпечення управління вперше була чітко позначена на Форумі DLM в 1996 р, як одне з десяти напрямків діяльності за результатами роботи Форуму. DLM - це скорочення від французького "Donnees Lisibles par Machine" (машінночітаемие документи) . DLM -форумі діє на основі рішення Ради Європи (94 / С 235/03) від 17 червня 1994 р присвяченого підвищенню рівня кооперації в галузі архівів. Згодом організація розробки типових вимог була доручена органу, який носить назву European Commission Enterprise DG 's Interchange of Data between Administrations (IDA).

У 1999 р було проведено відкритий конкурс, робота над даною специфікацією почалася в 2000 р і закінчилася на початку 2001 р Розробка специфікації була виконана невеликою командою професійних консультантів з компанії Cornwell Affiliates pic (тепер Cornwell Management Consultants pic) за підтримки групи експертів з різних країн. В обговоренні та узгодженні специфікації брали участь організації, як з державного, так і з комерційного сектора.

Дана специфікація описує типові вимоги (Model Requirements) до управління електронними документами (Management of Electronic Record) або вимоги до електронного документообігу. Специфікація фокусується в основному на функціональних вимогах до управління електронними документами за допомогою АСДО.

Специфікація MoReq складена таким чином, щоб бути придатною як у державному, так і в комерційному секторі в організаціях, які мають намір впровадити АСДО або які бажають оцінити можливості систем, вже використовуваних ними.

Інші тісно пов'язані вимоги, такі як управління електронними документами (document management) і електронне управління матеріальними документами (у тому числі паперовими документами і мікрофільмами) також розглядаються, але менш детально. Наприклад, специфікація включає основні вимоги до управління матеріальними документами; однак, вона не включає детальний опис функціональності, пов'язаної з відстеженням фізичного розміщення документів, використанням штрихового кодування і т.д. Такі близькі теми як оцифровка та інші засоби створення електронних документів знаходяться за рамками даної специфікації. Аналогічно, в даній специфікації не робиться спроб висвітлити питання практичного використання АСДО.

Наступним кроком стала розробка нової версії зазначених вимог - MoReq2010 [2][2].

Виконання розробки та впровадження автоматизованої системи документаційного забезпечення управління власними силами забезпечує економію коштів на купівлю чужої системи та облік всіх вимог майбутнього споживача. У той же час така орієнтація має такі недоліки:

  • - Співробітники, що беруть участь в проекті, будуть надовго відірвані від своїх прямих обов`язків через великих тимчасових витрат на розробку і впровадження системи;
  • - Проект може бути не реалізований через неправильно обраної стратегії автоматизації, відсутність належної кваліфікації розробників, нестачі сил для побудови досить потужної системи, догляду одного- двох провідних фахівців;
  • - Розробникам системи в період експлуатації доведеться регулярно її модифікувати в зв'язку з появою нових споживчих властивостей.

Здійснення розробки та впровадження АСДО сторонньою організацією, забезпечуючи врахування всіх вимог майбутнього споживача, у свою чергу також має недоліки:

  • - Створення системи супроводжується великими грошовими і тимчасовими витратами;
  • - Модифікація системи у зв'язку з появою нових споживчих властивостей АСДО залежить від потенціалу та надійності організації-розробника.

Готові системи АСДО

Пропоновані на ринку сучасні ЛСДОУ в принципі вже володіють необхідними споживчими властивостями, вимагають менших грошових і часових витрат на впровадження і супровід, тому розробка спеціалізованої системи під потреби конкретної організації, якщо до неї не пред'являються унікальні вимоги, виглядає вельми малоперспективним заняттям. Протягом експлуатації придбаної системи нові можливості цієї АСДО буде пропонувати її виготовлювач, випускаючи чергові версії програмного продукту.

У Російській Федерації зараз широко представлені три класи рішень готових АСДО.

Системи, розроблені російськими фірмами на базі СУБД: "Гран - Док" - ДНВП "Граніт - Центр", "Дело" - компанія "Електронні Офісні Системи", "Кодекс" - ДП "Центр комп'ютерних розробок", "DIRECTUM" - ТОВ " дирек-ТУМ "," DIS-системи "- ЗАТ" Науково-технічний центр ІРМ "," LanDocs "- холдинг" Ланіт "," NauDoc "- ЗАТ" NAU - MEN "," OPTIMA - WorkFlow "- компанія" Оптима " і т.д.

Русифіковані версії популярних західних систем: "Documentum 5" - компанія Documentum, "DOCS Open" - компанія Hummingbird, "Lotus Domino / Notes" - корпорація IBM, "DocuLive" - концерн Siemens і т.д.

Системи, розроблені російськими фірмами з використанням технологій Lotus Notes: "БОС-Реферепт" - компанія "АйТі", "CompanyMedia" - компанія "ІнтерТраст" і т.д.

  • [1] Типові вимоги до управління електронними офіційними документами. Специфікації MoReq2. М .: РОО "Гільдія Керуючих Документацією", 2008.
  • [2] URL: raoreq2010.eu; переклад на російську мову див. URL: elarchivo. ru /? page_id = +1651.
 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >